Trong nhiều năm, Google Tasks luôn là công cụ quản lý công việc quen thuộc của tôi. Với thiết kế đơn giản, hiệu quả và khả năng tích hợp liền mạch với Gmail hay Google Calendar, nó đã giúp tôi hoàn thành công việc một cách năng suất mà không gây ra bất kỳ trở ngại nào. Thậm chí, tôi còn có thể nhờ Google Assistant tạo lời nhắc hoặc thêm nhiệm vụ. Nghe có vẻ tuyệt vời, nhưng giải pháp này cũng đi kèm với một nhược điểm: mọi dữ liệu của tôi đều bị khóa trong hệ sinh thái đám mây của Google. Việc quản lý công việc nhanh chóng trở nên khó kiểm soát do thiếu linh hoạt trong cách xem hoặc sắp xếp mọi thứ, điều này dần khiến tôi cảm thấy bất tiện.
Tôi luôn bị thu hút bởi các công cụ tự lưu trữ (self-hosted tools), không chỉ để sử dụng hàng ngày mà còn để thử nghiệm và viết bài. Chúng mang lại quyền kiểm soát cao hơn và khả năng thoát khỏi sự kìm kẹp sâu rộng của các ông lớn công nghệ. Chính vì vậy, tôi đã tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Google Tasks. Đó là lúc tôi khám phá ra ZenDo – một công cụ lập kế hoạch công việc hàng tuần tối giản, tự lưu trữ, tập trung vào những gì bạn muốn hoàn thành trong tuần. Với ZenDo, không có tài khoản, không tích hợp và chắc chắn không có phiền nhiễu. Đây là một giao diện cơ bản, được xây dựng để giúp bạn bám sát mục tiêu trong bảy ngày. Không hơn, không kém. Nghe có vẻ đơn giản, và đúng là như vậy. Nhưng tôi đã thử nghiệm và nó đã hoàn toàn thay thế Google Tasks đối với tôi. Đây là một cách lập kế hoạch tuần rõ ràng và bình tĩnh hơn rất nhiều, và tôi không hề nhớ Google Tasks một chút nào.
ZenDo: Quyền Riêng Tư Theo Mặc Định, Dễ Dàng Tự Lưu Trữ
Cài đặt ZenDo trên mạng cục bộ
Việc chuyển đổi từ Google Tasks sang một giải pháp tự lưu trữ có vẻ phức tạp, nhưng quá trình cài đặt ZenDo dựa trên Docker cực kỳ dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần là thiết lập một cơ sở dữ liệu SQLite cục bộ, sao chép tệp Docker Compose được cung cấp trên trang GitHub và một chút kiên nhẫn. Việc cài đặt ZenDo chỉ mất vài phút, và bạn sẽ sẵn sàng sử dụng ngay lập tức.
Giao diện ZenDo hiển thị một nhiệm vụ đã được đánh dấu hoàn thành, minh họa sự đơn giản trong quản lý tác vụ.
Đúng với chủ đề tối giản và dễ sử dụng, ZenDo không có hệ thống tài khoản. Bạn không cần đăng nhập hay đăng ký ở bất cứ đâu. Mở ứng dụng, và nó sẽ hiện ra ngay lập tức, chờ đợi bạn lên kế hoạch cho tuần của mình. Mọi dữ liệu của bạn đều được lưu trữ cục bộ, an toàn trong một tệp mà bạn kiểm soát trên máy chủ, NAS hoặc máy tính để bàn của mình. Đối với một người đã quen với cách tiếp cận đám mây luôn kết nối của Google, đây là một sự thay đổi đầy mới mẻ. Tôi không còn phải lo lắng về độ trễ đồng bộ hóa, các vấn đề riêng tư hay giới hạn ẩn về những gì tôi có thể xuất ra. Việc xuất và nhập nhiệm vụ vào một phiên bản mới chỉ đơn giản là di chuyển tệp cơ sở dữ liệu.
Tương tự, mặc dù không có ứng dụng di động chuyên dụng, giao diện của ZenDo hoạt động hoàn hảo trên các trình duyệt di động. Bạn có thể sử dụng nó như một Progressive Web App (PWA) bằng cách thêm vào màn hình chính của mình. Mặc dù tôi chủ yếu sử dụng ở nhà trên máy tính hoặc điện thoại thông minh, việc thiết lập reverse proxy để sử dụng ZenDo khi đang di chuyển là hoàn toàn có thể. Đối với một số người, điều này có vẻ kém hiệu quả hơn một ứng dụng chuyên dụng, nhưng nó hoạt động tốt và sự đơn giản mà nó mang lại thực sự đáng giá.
Cấu Trúc Đơn Giản, Loại Bỏ Phức Tạp Với ZenDo
Phương pháp quản lý công việc theo tuần của ZenDo thay đổi cuộc chơi
Sự khác biệt lớn nhất giữa Google Tasks và ZenDo nằm ở cách tiếp cận việc quản lý công việc. Google Tasks cung cấp cho bạn các danh sách dài có thể cuộn, với các tùy chọn ngày đến hạn và nhiều hơn nữa. Nó có chức năng nhưng lại thiếu cấu trúc, điều này có thể hữu ích cho một số người, nhưng lại không thực sự hiệu quả đối với tôi. Theo thời gian, các danh sách của tôi trở thành những kho lưu trữ khổng lồ chứa đầy lời nhắc quá hạn và những ghi chú mơ hồ về các nhiệm vụ vẫn cần được lên lịch và thực hiện. Cảm giác quá tải là điều khó tránh khỏi.
Hình ảnh giao diện ZenDo cho phép người dùng kéo thả và di chuyển linh hoạt các nhiệm vụ giữa các ngày trong tuần.
Mặt khác, ZenDo lại có cách tiếp cận rất khác biệt bằng cách chỉ hiển thị cho bạn một điều — tuần sắp tới của bạn. Khi mở ứng dụng, bạn sẽ thấy bảy cột dọc cho mỗi ngày. Bạn có thể thêm nhiệm vụ, hoán đổi chúng giữa các ngày và đánh dấu hoàn thành khi xong việc. Chỉ vậy thôi. Không có nhiệm vụ con (sub-tasks), không có lịch trình lặp lại, không có thư mục hay nhãn dán, hoặc bất kỳ cách phân loại nhiệm vụ nào khác. Điều này buộc bạn phải lên kế hoạch cho ngày của mình tốt hơn trong giới hạn một tuần và, thành thật mà nói, khuyến khích bạn suy nghĩ thực tế hơn một chút. Theo thời gian, nó đã giúp tôi nhận ra những nhiệm vụ mà tôi có thể hoàn thành một cách thực tế trong một khoảng thời gian hợp lý.
Lịch biểu hàng tuần của ZenDo với bảy cột đại diện cho từng ngày, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và sắp xếp công việc.
Đôi khi, ít hơn lại là chìa khóa để hoàn thành công việc
Cũng cần phải nói đến sự đơn giản của ứng dụng. ZenDo không cố gắng tạo động lực cho bạn bằng các dòng thông báo hay huy hiệu. Nó cũng không gửi cho bạn các thông báo gây căng thẳng về các nhiệm vụ quá hạn. Nó thực sự giống như một cuốn sổ ghi chú lập kế hoạch công việc kiểu cũ. Nó chỉ đơn giản cung cấp cho bạn một không gian để lên kế hoạch và thực hiện nhiệm vụ, và đó là tất cả những gì tôi thực sự cần. Không có tất cả những chi phí phụ trội, cuối cùng tôi hoàn thành nhiệm vụ thay vì lãng phí thời gian phân loại chúng.
Danh sách các nhiệm vụ được tổ chức gọn gàng trong ZenDo, tập trung vào sự tối giản để tăng hiệu quả công việc.
Google Tasks vẫn là một công cụ vững chắc, và tôi sẽ không ngần ngại giới thiệu nó cho bất kỳ ai đang gắn bó với hệ sinh thái Google hoặc cần một giải pháp mạnh mẽ hơn. Tuy nhiên, sau khi thử nghiệm hầu hết các ứng dụng quản lý công việc phổ biến, tôi nhận ra rằng nhiều tính năng hơn không nhất thiết có nghĩa là tốt hơn. Với ZenDo, danh sách công việc của tôi trở nên dễ quản lý hơn, điều này đã giúp tôi duy trì cam kết với ứng dụng và hoàn thành nhiều việc hơn. Đó chính xác là những gì tôi cần.
Bạn đã từng trải nghiệm ZenDo hay các giải pháp quản lý công việc tự lưu trữ nào khác chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới hoặc khám phá thêm các bài viết về công nghệ và năng suất khác trên blogcongnghe.net nhé!