Với tư cách là một chuyên gia công nghệ và người dùng yêu thích các ứng dụng năng suất, Microsoft OneNote đã từng là người bạn đồng hành ghi chú trung thành của tôi trong nhiều năm. Tôi đã thành thạo nó, làm quen với những đặc điểm riêng và xây dựng toàn bộ hệ thống ghi chú cá nhân của mình dựa trên nền tảng này. Tuy nhiên, khi nhu cầu công việc và quản lý thông tin ngày càng phát triển, những hạn chế của OneNote dần bộc lộ, ảnh hưởng không nhỏ đến quy trình làm việc của tôi. Đó là lý do, sau nhiều cân nhắc kỹ lưỡng, tôi đã quyết định chuyển sang sử dụng UpNote.
UpNote dường như đã giải quyết triệt để những điểm yếu của OneNote với tốc độ đồng bộ “chớp nhoáng”, hỗ trợ ứng dụng gốc trên Linux một cách tinh tế và các tính năng tổ chức ghi chú trực quan như ghim (pin), đánh dấu yêu thích (favorites) hay Spaces. Dưới đây là những lý do tại sao UpNote là một làn gió mới mà hệ thống ghi chú của tôi đang rất cần.
5. UpNote có ứng dụng gốc trên Linux
Một giải pháp đa nền tảng thực sự
OneNote cung cấp các ứng dụng gốc trên hầu hết các nền tảng phổ biến, ngoại trừ Linux. Trước đây, điều này không phải là một vấn đề lớn đối với tôi. Tuy nhiên, kể từ khi tôi bắt đầu tìm hiểu về home lab và Docker containers, Linux đã trở thành một phần thiết yếu trong quy trình làm việc. Tôi có thể sử dụng phiên bản web của OneNote để truy cập các ghi chú liên quan đến home lab của mình, nhưng phải thừa nhận rằng, phiên bản web chỉ ở mức trung bình so với một giải pháp ứng dụng gốc.
Đây là lúc UpNote tỏa sáng. Việc nó cung cấp một ứng dụng gốc đúng nghĩa cho Linux không còn chỉ là một tính năng “có cũng được”; nó đã trở thành một lợi thế đáng kể. Điều này mang lại một trải nghiệm ghi chú liền mạch và nhất quán trên tất cả các thiết bị của tôi, bao gồm cả hệ điều hành Linux.
Giao diện UpNote trên máy tính, thể hiện sự đơn giản và hiệu quả trong việc ghi chú và quản lý thông tin
4. Tốc độ đồng bộ của OneNote vẫn là vấn đề lớn
UpNote vượt trội hơn hẳn
Dù đã có mặt trên thị trường trong nhiều năm, tốc độ đồng bộ của OneNote vẫn còn rất nhiều điều đáng để phàn nàn. Đã có vô số lần tôi mất các chỉnh sửa, và tệ hơn nữa là mất cả những ghi chú mới. Tôi thậm chí không thể nhớ nổi đã bao nhiêu lần điều đó xảy ra. Chính vì vậy, tôi không còn hoàn toàn tin tưởng rằng các ghi chú của mình được an toàn và cập nhật.
Sau đó, tôi bắt đầu sử dụng UpNote. Tốc độ mà nó lưu và hiển thị các ghi chú của tôi trên tất cả các thiết bị thật đáng kinh ngạc. Khi tôi gõ một điều gì đó trên máy tính, nó sẽ xuất hiện ngay lập tức trên điện thoại. Việc cập nhật nhanh chóng này giúp tôi làm việc dễ dàng hơn rất nhiều vì tôi không phải chờ đợi hay lo lắng liệu mình có đang sử dụng phiên bản ghi chú mới nhất hay không. Mọi thứ chỉ đơn giản là hoạt động trơn tru. Tốc độ đồng bộ nhanh và đáng tin cậy của UpNote là một cải tiến lớn so với sự chậm chạp và đôi khi không đáng tin cậy của OneNote.
Tốc độ đồng bộ UpNote siêu nhanh, giúp ghi chú cập nhật tức thời trên mọi thiết bị
3. UpNote sở hữu loạt tính năng thân thiện với người viết
Soạn thảo nhanh chóng mọi tài liệu nháp
Với tư cách là một người viết, một số tính năng nhất định có thể nâng cao quy trình sáng tạo và hiệu suất làm việc của tôi. Các tiện ích bổ sung tiện lợi như đếm số từ, số đoạn văn và số câu là vô giá để theo dõi tiến độ viết trực tiếp trong ghi chú. Tính năng mục lục tự động (table of contents) cũng là một điểm cộng tuyệt vời để nhanh chóng điều hướng các bản nháp dài và đảm bảo luồng logic.
Hơn nữa, chế độ Focus mode là một lợi ích thực sự cho sự tập trung, cho phép tôi loại bỏ tất cả các yếu tố gây xao nhãng. Điều này hoàn toàn trái ngược với trải nghiệm của tôi với OneNote. Khi tôi cần làm việc trên một bản nháp nhanh, tôi phải chuyển sang Microsoft Word để hoàn thành công việc.
Các tính năng thân thiện với người viết của UpNote như đếm từ, đếm ký tự và chế độ Focus Mode
2. Truy cập nhanh các ghi chú yêu thích chưa bao giờ dễ dàng đến thế
OneNote thiếu một tính năng cơ bản
OneNote thiếu các tính năng quan trọng như khả năng đánh dấu một ghi chú là mục yêu thích hoặc ghim nó lên đầu. Một lần nữa, những hạn chế này không phải là một vấn đề lớn trước đây. Ban đầu, tôi quản lý bằng cấu trúc phần và trang của nó. Tuy nhiên, khi lượng thông tin số của tôi tăng lên với hàng tá sổ ghi chép và hàng trăm trang, việc tìm kiếm các ghi chú liên quan ngày càng trở nên khó khăn.
Đây là lúc UpNote mang lại một cải tiến đáng hoan nghênh. Khả năng đánh dấu các ghi chú là mục yêu thích và ghim chúng lên đầu một Space cung cấp một lớp ưu tiên rất cần thiết. Giờ đây, các ghi chú cuộc họp quan trọng, các bản tóm tắt dự án đang thực hiện hoặc thông tin thường xuyên tham chiếu chỉ cách tôi một cú nhấp chuột.
Trong các bản cập nhật tương lai, tôi rất mong muốn thấy việc bổ sung tính năng trang chủ (giống như Evernote) nơi tôi có thể có một cái nhìn tập trung về tất cả các ghi chú quan trọng nhất của mình. Một chế độ xem lịch (calendar view) cũng sẽ là một bổ sung đáng giá.
1. Khả năng tổ chức ghi chú của OneNote còn đơn giản
Tính năng “Spaces” của UpNote là một “game-changer”
OneNote tuân theo một cách tổ chức ghi chú cơ bản với sổ ghi chép, các phần và trang. Điều này đôi khi cảm thấy hạn chế khi lượng ghi chú của bạn tăng lên. UpNote, mặt khác, giới thiệu khái niệm Spaces, mang đến một cách thức tổ chức thông tin trực quan và mạnh mẽ hơn.
Tôi có thể tạo một Space cá nhân, một Space cho công việc, và các Space riêng biệt cho các dự án khác nhau mà tôi đang tham gia. Các ghi chú cá nhân của tôi vẫn tách biệt với thông tin liên quan đến công việc, và mỗi dự án có khu vực riêng. Khả năng tổ chức cấp cao này giúp việc tập trung vào công việc đang làm trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Tính năng Spaces của UpNote giúp tổ chức ghi chú một cách trực quan và hiệu quả cho công việc và cá nhân
Hành trình đến một hệ thống ghi chú mới
Việc chuyển đổi từ một người bạn đồng hành lâu năm như OneNote chưa bao giờ là dễ dàng. Tuy nhiên, những cải tiến mà tôi đã trải nghiệm kể từ khi chuyển sang UpNote là không thể phủ nhận. Dĩ nhiên, UpNote không hoàn hảo. Tôi rất muốn thấy các công cụ vẽ và hỗ trợ phương trình toán học trong tương lai. Nhưng những điều đó chỉ là những điểm nhỏ. Tốc độ đồng bộ nhanh, ứng dụng gốc trên Linux và các công cụ tổ chức trực quan của UpNote đã tạo ra tác động tích cực đến năng suất làm việc của tôi.
Nếu bạn đang gặp phải những phiền toái tương tự với OneNote hoặc đang tìm kiếm một ứng dụng ghi chú thay thế được thiết kế tốt, hãy thử UpNote. Ngay cả các gói trả phí cũng có mức giá hợp lý, chỉ 2 USD mỗi tháng hoặc 40 USD cho giấy phép trọn đời. Mặc dù UpNote đáp ứng được các nhu cầu cơ bản, nó lại thiếu đi tính năng tích hợp AI. Nếu AI là ưu tiên hàng đầu của bạn, hãy đọc thêm bài viết của chúng tôi về top 5 ứng dụng ghi chú AI hàng đầu để tăng cường năng suất để có thêm lựa chọn.