Nếu bạn chưa từng nghe về IFTTT, đây là một ứng dụng đa nền tảng giúp bạn tự động hóa các dịch vụ, ứng dụng, tác vụ và thiết bị. Tên của nó là viết tắt của If This Then That (Nếu điều này xảy ra thì điều kia sẽ thực hiện), mô tả rõ ràng cách thức hoạt động của ứng dụng. Bạn thiết lập một hành động từ một dịch vụ làm điều kiện (If This) và một hành động khác từ một dịch vụ khác để thực hiện (Then That). IFTTT đã trở thành một công cụ không thể thiếu đối với nhiều người dùng công nghệ, giúp họ tối ưu hóa thời gian và tăng cường sự tiện lợi trong cả công việc lẫn cuộc sống cá nhân. Dưới đây là một vài cách phổ biến mà IFTTT có thể làm cho cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn.
Minh họa khái niệm Internet of Things (IoT) và IFTTT tự động hóa kết nối thiết bị thông minh
I. Tự động hóa nhà thông minh: Biến ngôi nhà thành không gian tiện nghi
Tự động kích hoạt các hành động trên thiết bị thông minh trong nhà có lẽ là cách sử dụng IFTTT hiệu quả nhất. Mặc dù số lượng thiết bị thông minh mà tôi sở hữu không nhiều, nhưng ứng dụng tự động hóa này đã khiến tôi suy nghĩ về việc trang bị thêm. Tuy nhiên, tôi vẫn có thể tạo một tác vụ cơ bản để bật đèn khi tôi về đến nhà, mang lại cảm giác tiện nghi ngay lập tức.
Để thực hiện điều này, bạn truy cập vào ứng dụng IFTTT trên trình duyệt hoặc điện thoại và nhấn vào nút Create để bắt đầu tạo một quy trình tự động hóa. Sau đó, chọn dịch vụ Location làm điều kiện If. Bây giờ, bạn có thể chọn kích hoạt hành động khi bạn vào một khu vực, khi bạn rời khỏi khu vực đó, hoặc cả hai. Tôi đã chọn tùy chọn đầu tiên vì tôi muốn bật đèn khi tôi đến gần nhà. Sau khi bạn chọn vị trí của mình, hãy nhấn vào Create Trigger.
Tiếp theo, bạn phải chọn tùy chọn Then That để thiết lập những gì sẽ xảy ra khi bạn vào khu vực đó. Tôi đã tìm kiếm đèn trong danh sách các dịch vụ và tìm thấy Philips Hue mà tôi đang sử dụng. Tuy nhiên, có hàng tá ứng dụng nhà thông minh khác để điều khiển đèn thông minh. Thậm chí còn có nhiều ứng dụng khác để kích hoạt cửa gara, bật điều hòa nhiệt độ, mở cửa trước, v.v.
Sau khi tôi chọn đèn của mình, có nhiều tùy chọn hơn để lựa chọn, chẳng hạn như tạo ánh sáng môi trường, nhấp nháy, giảm độ sáng, hoặc đơn giản là bật chúng. Bước cuối cùng là đăng nhập vào ứng dụng của thiết bị thông minh và cấp quyền cho IFTTT sử dụng nó. Sau đó, applet được thiết lập và bất cứ khi nào tôi đến gần nhà, đèn sẽ tự động bật.
Như đã đề cập ở trên, bạn có thể sử dụng IFTTT với nhiều ứng dụng hơn để kích hoạt nhiều hành động hơn, và bạn cũng có thể sử dụng nó trên điện thoại của mình. Dưới đây là một kịch bản mà tôi đang cố gắng thực hiện: khi tôi về nhà, Alexa phát nhạc jazz, pha một tách cà phê và cài đặt điều hòa ở 16.5 độ C. Liệu đó có phải là quá nhiều để yêu cầu?
Giao diện IFTTT hiển thị các dịch vụ kết nối, công cụ tự động hóa công việc và cuộc sống
II. Quản lý tài chính cá nhân dễ dàng với Google Sheets
Theo dõi mọi khoản chi tiêu một cách minh bạch
Tôi đã nhiều lần cố gắng theo dõi chi tiêu của mình, đặc biệt là những khoản nhỏ mà bạn không nhận ra hoặc ghi lại ngay lập tức. Tôi thường dựa vào ghi chú, nhưng rồi khi cần đưa chúng vào một bảng tính cụ thể, tôi không bao giờ tìm thấy thời gian để làm điều đó. Với IFTTT, việc này thực sự rất đơn giản. Tôi đã thiết lập một applet để chuyển bất cứ điều gì tôi viết trên một ghi chú vào một tệp Google Sheets.
Đầu tiên, tôi tạo một applet và sử dụng Note widget làm điều kiện kích hoạt. Bạn có thể chọn Evernote hoặc Zoho, nhưng tiện ích ghi chú này áp dụng cho bất kỳ ghi chú nào bạn thực hiện trên thiết bị Android hoặc iPhone của mình. Đó là trigger bạn có thể chọn tiếp theo làm điều kiện. Sau đó, tôi chọn Google Sheets làm dịch vụ và thêm một hàng mới vào bảng tính làm hành động.
Để kết thúc, bất cứ khi nào tôi ghi chú trên điện thoại, những gì tôi viết sẽ xuất hiện dưới dạng một hàng mới trên bảng tính Google Sheet của tôi. Khi đạt đến 2000 hàng, applet sẽ tự động tạo một bảng tính mới.
Điều này không chỉ hoạt động cho danh sách chi tiêu, mà còn cho bất kỳ ghi chú nào bạn đang viết. Tất cả sẽ có ở đó, cho dù bạn đang ghi lại một ý tưởng tuyệt vời hay hóa đơn cuối cùng ở nhà hàng. Và bạn có thể tiến xa hơn với điều này. Ví dụ, bạn có thể thêm một trigger để đăng ghi chú này lên một kênh Discord hoặc thêm một sự kiện vào Google Calendar. Các khả năng chỉ bị giới hạn trong danh sách 20 mục.
III. Tăng cường năng suất làm việc với IFTTT
Ghi lại các tác vụ công việc một cách tự động
Bạn có thể sử dụng IFTTT để thực hiện nhiều tác vụ tự động hóa trên thiết bị di động và PC của mình. Một trong số đó đặc biệt hữu ích cho tôi là ghi lại các tác vụ Asana mới vào một bảng tính Google Sheets. IFTTT hoạt động với nhiều dịch vụ quản lý dự án khác, vì vậy bạn có thể sử dụng ví dụ này để tạo tự động hóa của riêng mình.
Như bạn đã thấy ở trên, trước tiên chúng ta cần tạo một applet mới, đặt Asana làm dịch vụ và New task in a project làm trigger. Tất nhiên, bạn sẽ phải cung cấp tài khoản của mình, tên dự án hoặc URL của nó.
Sau đó, bạn phải quyết định làm gì với dữ liệu đó. Tôi đặt Google Sheets làm dịch vụ và thêm một hàng mới vào bảng tính làm kết quả. Tất nhiên, bạn có thể thiết lập một thông báo trên điện thoại hoặc thậm chí gửi tin nhắn SMS cho chính mình khi bạn có một tác vụ mới.
Đây chỉ là một trong những quy trình tự động hóa đã giúp tôi tăng cường năng suất. Tuy nhiên, có rất nhiều khả năng khác. Bạn có thể ghi lại bất kỳ tin nhắn Slack mới nào từ một kênh vào Google Sheets, hoặc bạn có thể lưu các ghi chú Evernote được gắn thẻ bằng một từ khóa cụ thể vào một thư mục trên Google Drive, v.v. Bạn chỉ cần thử IFTTT và khám phá các kết hợp phù hợp với mình.
Logo chính thức của IFTTT, nền tảng tự động hóa If This Then That
Có nên sử dụng IFTTT để tự động hóa cuộc sống của bạn?
Việc bạn có nên sử dụng IFTTT hay không phụ thuộc vào nhu cầu tự động hóa của bạn. Tôi đã đưa ra một vài ví dụ về cách tôi sử dụng nó để làm cho cuộc sống của mình dễ dàng hơn một chút, nhưng đây chỉ là một phần nhỏ trong số những gì bạn có thể làm với ứng dụng. May mắn thay, bạn có thể tạo hai applet và sử dụng chúng miễn phí. Tuy nhiên, nếu bạn quyết định cần nhiều hơn, bạn có thể đăng ký tài khoản IFTTT Pro với giá 2.49 USD, cho phép bạn tạo tối đa 20 applet.
Kết luận
IFTTT thực sự là một công cụ mạnh mẽ, mang lại khả năng biến đổi cách chúng ta tương tác với công nghệ hàng ngày. Từ việc biến ngôi nhà của bạn thành một không gian thông minh, quản lý tài chính một cách có hệ thống, đến việc nâng cao năng suất làm việc, IFTTT mở ra một thế giới của các khả năng tự động hóa vô tận. Khả năng kết nối hàng trăm dịch vụ và thiết bị khác nhau giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tận hưởng một cuộc sống tiện nghi, hiệu quả hơn. Hãy bắt đầu khám phá IFTTT ngay hôm nay để trải nghiệm những tiện ích mà nó mang lại cho cuộc sống của bạn!