Nếu bạn đang tìm cách lấy lại quyền kiểm soát cuộc sống số, không còn phụ thuộc vào các gói đăng ký hàng tháng và xây dựng “pháo đài kỹ thuật số” của riêng mình, bạn đã đến đúng nơi. Trong nhiều năm, tôi đã tin tưởng vào các công cụ phổ biến từ các công ty lớn để quản lý bộ sưu tập ghi chú, dự án, đồ dùng gia đình và nhiều thứ khác đang ngày càng phát triển của mình. Nhưng rồi tôi đã khám phá ra thế giới tuyệt vời của self-hosting (tự lưu trữ) và không bao giờ hối hận. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu những ứng dụng self-hosted tuyệt vời mà tôi ước mình đã biết đến sớm hơn, giúp tôi thực sự làm chủ cuộc sống số.
1. Many Notes: Ứng Dụng Ghi Chú Markdown Mạnh Mẽ, Linh Hoạt
Với tư cách là người liên tục phải đối mặt với các ý tưởng, dự án và những suy nghĩ ngẫu nhiên, việc tìm kiếm một ứng dụng ghi chú hoàn hảo luôn là ưu tiên hàng đầu. Tôi đã thử nhiều giải pháp, từ tối giản đến đầy đủ tính năng, nhưng tôi luôn quay trở lại với Many Notes.
Many Notes áp dụng một cách tiếp cận hybrid. Ứng dụng này cung cấp cho bạn một giao diện web tối giản, trực quan để làm việc, nhưng điều kỳ diệu nằm ở cách nó lưu trữ ghi chú của bạn: dưới dạng các tệp tin Markdown đơn giản, dễ đọc trực tiếp trên hệ thống tệp của máy chủ. Nếu tôi quyết định chuyển sang một ứng dụng khác, các ghi chú của tôi sẽ ngay lập tức có sẵn dưới dạng tệp .md. Tôi có thể mở chúng bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào, nhập từ Obsidian, Logseq hoặc bất kỳ công cụ tương thích Markdown nào tôi chọn. Đây là một lợi thế lớn về quyền sở hữu dữ liệu và khả năng di động.
Biểu tượng ứng dụng ghi chú Many Notes với thiết kế tối giản, hiện đại, gợi ý khả năng tổ chức ý tưởng hiệu quả.
2. Homebox: Quản Lý Hiệu Quả Mọi Đồ Dùng Trong Nhà
Gần đây, tôi đã phân vân giữa Homebox và Grocy, và sau vài tuần thử nghiệm, tôi nghiêng về Homebox hơn. Một trong những lý do chính là giao diện người dùng (UI) của nó. Homebox mang lại một UI trực quan với hàng chục tùy chọn chủ đề bắt mắt để lựa chọn (hãy xem chủ đề Halloween mà tôi đã sử dụng trong thiết lập của mình).
Thêm một món đồ mới vào kho của tôi rất dễ dàng. Tôi có thể nhanh chóng nhập các chi tiết cơ bản như tên, mô tả, số lượng, vị trí và thậm chí đính kèm hình ảnh. Khả năng tổ chức là nơi Homebox thực sự tỏa sáng. Tôi đã tạo các vị trí phản ánh ngôi nhà thực tế của mình – Phòng khách, Nhà bếp, Phòng làm việc, Phòng ngủ chính, Phòng trẻ em và nhiều hơn nữa. Dưới mỗi vị trí, tôi đã thêm các đồ dùng gia đình với các thẻ và hình ảnh liên quan.
Homebox cung cấp hiệu suất cực nhanh, hỗ trợ máy quét mã vạch, nhập và xuất dữ liệu ở định dạng CSV, chi tiết bảo hành, chi tiết giá cả và nhiều tính năng khác giúp quản lý kho đồ gia đình một cách toàn diện.
Giao diện trực quan của Homebox với các danh mục đồ dùng gia đình được tổ chức theo từng vị trí cụ thể như phòng khách, nhà bếp.
Biểu tượng ứng dụng Homebox với hình hộp chữ nhật biểu trưng cho việc quản lý kho đồ dùng, mang lại sự sắp xếp gọn gàng.
3. Eigenfocus: Công Cụ Quản Lý Dự Án Cá Nhân Chuyên Nghiệp
Khi bạn tự lưu trữ Eigenfocus, nó cung cấp một trong những gói miễn phí tốt nhất cho mục đích sử dụng cá nhân. Tôi có thể tạo không giới hạn dự án, vấn đề (issues), danh sách, bảng, nhãn, bình luận vấn đề và ghi chú, thậm chí theo dõi thời gian. Phiên bản miễn phí tự lưu trữ là quá đủ cho một freelancer như tôi.
Eigenfocus cung cấp nhiều chế độ xem dự án, bao gồm chế độ bảng nổi tiếng như Trello. Tôi có thể tạo vô số nhiệm vụ với tất cả các chi tiết liên quan và di chuyển chúng qua các cột khi dự án tiến triển. Giao diện người dùng sạch sẽ, hỗ trợ chủ đề tối, và cũng không gây khó khăn cho người dùng mới. Nếu nó không phù hợp với bạn, hãy thử các công cụ quản lý dự án self-hosted khác.
Màn hình hiển thị các chế độ xem dự án của Eigenfocus, bao gồm chế độ bảng (board view) giống Trello để theo dõi tiến độ công việc.
Biểu tượng ứng dụng Eigenfocus, một công cụ quản lý dự án tự lưu trữ hiệu quả cho cá nhân và freelancer.
4. Syncthing: Đồng Bộ Tệp Tin P2P An Toàn và Nhanh Chóng
Nếu có một ứng dụng self-hosted nào đã tác động đến quy trình làm việc hàng ngày của tôi và mang lại cho tôi sự yên tâm, đó chính là Syncthing. Trong nhiều năm, tôi đã dựa vào các giải pháp lưu trữ đám mây để chuyển tệp tin giữa các thiết bị, và sau đó tôi tìm thấy Syncthing. Giờ đây, các thiết bị của tôi giao tiếp trực tiếp với nhau, và đó là một thắng lợi lớn về quyền riêng tư và kiểm soát dữ liệu.
Việc thiết lập ban đầu tốn khá nhiều thời gian, và nếu bạn sử dụng điện thoại Android, bạn phải dựa vào một bản fork của bên thứ ba để kết nối nó với máy tính để bàn và máy Mac của mình. Danh sách các tính năng bao gồm đồng bộ P2P thực sự, mã hóa đầu cuối, khả năng chỉ định thư mục cần đồng bộ, đồng bộ chọn lọc, và một giao diện web trực quan.
Giao diện Syncthing minh họa kết nối đồng bộ tệp tin giữa các thiết bị, bao gồm điện thoại Pixel, đảm bảo truyền tải dữ liệu P2P.
Biểu tượng của Syncthing, đại diện cho khả năng đồng bộ tệp tin ngang hàng (P2P) giữa nhiều thiết bị một cách an toàn và riêng tư.
5. n8n: Tự Động Hóa Quy Trình Làm Việc Mạnh Mẽ
Đối với tôi, n8n là chất keo tối thượng cho hệ sinh thái tự lưu trữ của mình và hơn thế nữa. Đây là một công cụ tự động hóa quy trình làm việc mạnh mẽ cho phép tôi xây dựng các tự động hóa phức tạp bằng cách kéo và thả các node (nút) và kết nối chúng. Nó cho phép tôi kết nối các công cụ không giao tiếp với nhau một cách tự nhiên.
Canvas là điểm bán hàng lớn nhất của n8n. Tôi có thể bắt đầu với một node kích hoạt (trigger node) và sau đó phân nhánh nhiều node hành động (action nodes). Giao diện kéo và thả trực quan và giúp dễ dàng hình dung luồng dữ liệu và logic. n8n cung cấp một thư viện ấn tượng các node được xây dựng sẵn cho các dịch vụ và ứng dụng phổ biến. Bạn cũng có thể xem thư viện các mẫu (templates) để tìm cảm hứng.
Giao diện kéo và thả (Canvas) của n8n, hiển thị một luồng công việc tự động hóa phức tạp với nhiều node kết nối.
Biểu tượng của n8n, một công cụ tự động hóa workflow mã nguồn mở mạnh mẽ, kết nối các ứng dụng khác nhau.
6. Kavita: Thư Viện Cá Nhân Hóa Cho Sách và Truyện Tranh
Nếu bạn có một bộ sưu tập lớn các truyện tranh, manga và sách điện tử, đừng tìm đâu xa mà hãy tự lưu trữ Kavita (Đây là một từ tiếng Gujarati có nghĩa là Bài thơ). Tôi có thể theo dõi tiến độ đọc trên nhiều thiết bị, thêm các chi tiết liên quan về từng cuốn sách, và thậm chí sử dụng siêu dữ liệu và bộ lọc mạnh mẽ để nhanh chóng tìm thấy thứ bạn đang tìm kiếm.
Kavita xử lý một loạt các định dạng rộng rãi, bao gồm CBZ, EPUB và PDF. Điều này có nghĩa là toàn bộ bộ sưu tập của tôi (bao gồm tiểu thuyết đồ họa, bộ truyện tranh manga, hoặc các tiểu thuyết kinh điển) có thể nằm ở một nơi và được truy cập thông qua một giao diện duy nhất. Nó nhanh chóng, giàu tính năng và tăng cường trải nghiệm đọc kỹ thuật số của bạn ngay lập tức. Đây thực sự là một “Netflix” riêng cho các thư viện sách điện tử của bạn.
Giao diện người dùng của Kavita, hiển thị một thư viện sách và truyện tranh được tổ chức khoa học, dễ dàng tìm kiếm và đọc.
Nâng tầm cuộc sống số của bạn với Self-Hosting
Những ứng dụng này đã thay đổi cuộc sống số của tôi theo chiều hướng tốt hơn. Tất nhiên, đây chỉ là những trải nghiệm cá nhân của tôi. Thế giới self-hosting rất rộng lớn, và tôi thực sự khuyên bạn nên khám phá thêm các công cụ phù hợp với quy trình làm việc và đáp ứng yêu cầu của bạn.
Ngoài ra, nếu bạn là người mới bắt đầu tự lưu trữ, việc thiết lập ban đầu có vẻ khó khăn, nhưng nó không nhất thiết phải đáng sợ. Bạn có thể sử dụng các công cụ phù hợp để bắt đầu hành trình self-hosting một cách suôn sẻ. Suy cho cùng, những lợi ích dài hạn về tự do, kiểm soát và sự yên tâm là vô giá. Hãy thử nghiệm và chia sẻ những ứng dụng self-hosted yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!