Các ghi chú kỹ thuật số của bạn là tấm gương phản chiếu tâm trí, là không gian riêng tư cho những ý tưởng và insights. Việc lựa chọn một công cụ Quản lý Kiến thức Cá nhân (PKM) không chỉ dừng lại ở tính năng; điều cốt lõi là đảm bảo dữ liệu của bạn thực sự thuộc về bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp PKM ưu tiên quyền riêng tư cũng như các tính năng, bài viết này chính là dành cho bạn. Từ lưu trữ cục bộ và mã hóa đến tính minh bạch của mã nguồn mở, chúng tôi sẽ giúp bạn chọn được một công cụ PKM không chỉ sắp xếp kiến thức mà còn bảo vệ nó khỏi những ánh mắt tò mò.
5. Logseq
Một lựa chọn thay thế Roam Research đáng giá
Nhờ cách tiếp cận “outline-first” độc đáo (tương tự Roam Research), Logseq đã nhanh chóng thu hút sự chú ý trong cộng đồng PKM. Ứng dụng này đã hoàn thiện các tính năng cơ bản như ghi nhật ký vững chắc, bảng trắng để phác thảo ý tưởng trên một không gian rộng lớn, chế độ xem đồ thị (graph view) để kiểm tra mối quan hệ giữa các ghi chú và nhiều hơn nữa. Logseq cũng hỗ trợ Markdown, đảm bảo rằng các ghi chú của bạn có khả năng tương thích rộng rãi và dễ dàng truy cập thông qua các phần mềm khác (trong trường hợp bạn quyết định chuyển sang nền tảng khác).
Về mặt quyền riêng tư, Logseq hoạt động theo nguyên tắc lưu trữ cục bộ (local-first). Điều này có nghĩa là dữ liệu của bạn được lưu trữ trực tiếp trên thiết bị của bạn. Hơn nữa, đây là một công cụ mã nguồn mở, cho phép bất kỳ ai cũng có thể kiểm tra mã và xác minh các tuyên bố bảo mật của nhà phát triển. Nhờ sự phát triển dựa vào cộng đồng, Logseq hỗ trợ hơn 50 chủ đề (themes) để thay đổi giao diện và hơn 350 plugin để mở rộng chức năng.
Logseq giao diện chính
4. TriliumNext
Làn gió mới trong không gian PKM
TriliumNext là một công cụ PKM dựa trên cộng đồng khác cho quy trình làm việc của bạn. Đây là một ứng dụng ghi chú phân cấp, linh hoạt cao, có thể xử lý và tổ chức lượng lớn thông tin một cách chuyên nghiệp. Nó lý tưởng cho những ai coi trọng quyền kiểm soát dữ liệu của mình và đánh giá cao bộ tính năng mạnh mẽ của nó.
Cấu trúc cây lồng nhau mặc định rất phù hợp để tổ chức kiến thức phức tạp. Danh sách các tính năng bao gồm trình soạn thảo WYSIWYG với các tùy chọn định dạng mạnh mẽ, hỗ trợ mã code và Markdown, điều hướng liền mạch giữa các ghi chú, phác thảo sơ đồ, web clipper và nhiều hơn nữa. TriliumNext cung cấp khả năng đồng bộ hóa cho các giải pháp tự host (self-hosting) và cho phép người dùng kiểm soát dữ liệu của họ. Không cần phải nói, bản chất mã nguồn mở của TriliumNext đảm bảo rằng mã có sẵn để kiểm tra kỹ lưỡng.
Sơ đồ tư duy trong TriliumNext
Logo phần mềm TriliumNext
3. Notesnook
Hoàn hảo cho người dùng chuyển từ Evernote
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ PKM riêng tư, không phức tạp, hãy thử Notesnook. Nó hỗ trợ đồng bộ hóa ghi chú được mã hóa đầu cuối (end-to-end encrypted) trên các thiết bị, khóa ứng dụng và tính minh bạch của mã nguồn mở. Notesnook cũng là một trong số ít các công cụ PKM có web clipper mạnh mẽ để thu thập và tổ chức thông tin từ web.
Notesnook đã bao gồm các tính năng cơ bản với thanh định dạng tiêu chuẩn (và hiệu quả) ở trên cùng, hỗ trợ Markdown, danh sách nhiệm vụ, bảng biểu, khối code, hỗ trợ công thức toán học, thẻ (tags) để tổ chức thông tin, hỗ trợ nhiều tab và hơn thế nữa. Thậm chí còn có tùy chọn để tạo một kho riêng tư (private vault) cho các ghi chú cực kỳ nhạy cảm của bạn. Đúng như mong đợi, Notesnook có sẵn trên mọi nền tảng phổ biến.
Các chủ đề (themes) của Notesnook
Logo ứng dụng Notesnook
2. Obsidian
Công cụ yêu thích của tôi
Khi nói đến các công cụ PKM hàng đầu về quyền riêng tư, làm sao tôi có thể bỏ qua Obsidian? Đây là công cụ yêu thích của tôi để thiết kế một hệ thống PKM mạnh mẽ. Obsidian hoạt động dựa trên khái niệm Markdown, cung cấp chế độ xem đồ thị, một khung vẽ (canvas) để phác thảo ý tưởng của bạn và các tính năng năng suất khác như tab, chia đôi màn hình và nhiều hơn nữa.
Bạn có thể lưu trữ các vault của mình ngoại tuyến hoặc sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây tùy chọn để đồng bộ hóa ghi chú. Tuy nhiên, nếu bạn muốn bật mã hóa đầu cuối, bạn cần mua tiện ích bổ sung Sync với giá 5 đô la mỗi tháng. Tiện ích này sử dụng đám mây bảo mật của công ty để đồng bộ hóa ghi chú trên các thiết bị. Obsidian cũng có một trong những hệ sinh thái plugin và chủ đề phong phú nhất để mở rộng chức năng của vault của bạn trong thời gian ngắn.
Obsidian đã đạt đến sự đơn giản tuyệt đối. Bạn có thể gặp khó khăn khi bắt đầu với Anytype hoặc Logseq, nhưng với Obsidian thì không. Đơn giản chỉ cần tạo một vault mới, tạo các thư mục và bắt đầu ghi chú bằng ngôn ngữ Markdown. Thật đơn giản như vậy.
Logo ứng dụng ghi chú Obsidian
1. Anytype
Thiết lập năng suất “tất cả trong một”
Anytype là một ứng dụng cục bộ khác cung cấp tính năng mã hóa trên thiết bị. Bạn có thể lưu trữ dữ liệu của mình cục bộ hoặc tự host dữ liệu PKM của mình ở bất cứ đâu bạn muốn. Khi bạn tạo một vault mới trong Anytype, hệ thống sẽ tạo một khóa duy nhất, đảm bảo quyền sở hữu dữ liệu hoàn toàn cho bạn.
Ngoài các tính năng bảo mật, Anytype cũng đã đạt được thành công lớn với các tính năng khác. Đầu tiên, có một thư viện trải nghiệm ANY (tên khá dí dỏm) nơi bạn có thể tải xuống các mẫu và widget cho không gian làm việc của mình. Dù bạn muốn theo dõi dự án, tạo nhật ký, thiết kế bảng điều khiển cá nhân hay phát triển cơ sở dữ liệu khách hàng, có rất nhiều mẫu để bạn bắt đầu nhanh chóng.
Các tính năng khác bao gồm chế độ xem đồ thị, trình soạn thảo khối trực quan, nhiều chế độ xem cho dữ liệu của bạn (Gallery, Lists, Boards, v.v.) và hơn thế nữa. Tuy nhiên, cách tiếp cận dựa trên đối tượng của nó để xử lý ghi chú đòi hỏi một đường cong học tập nhất định.
Giao diện phần mềm Anytype
Tạo một “thánh địa” kỹ thuật số an toàn
Logseq, Notesnook, Obsidian, Anytype và TriliumNext mỗi ứng dụng đều mang đến những cách tiếp cận riêng biệt để bảo mật kiến thức của bạn. Dù bạn thích sự minh bạch của mã nguồn mở với Logseq và Notesnook, hay sự đồng bộ hóa liền mạch của Obsidian và Anytype, điểm mấu chốt là bạn luôn có nhiều lựa chọn. Bạn còn chờ gì nữa? Hãy chọn công cụ yêu thích của mình và xây dựng một hệ thống quản lý kiến thức an toàn và hiệu quả.
