Hầu hết chúng ta đều dựa vào ứng dụng File Explorer tích hợp sẵn của Windows 11 để điều hướng laptop và định vị các tệp tin. Mặc dù công cụ này hoàn thành tốt nhiệm vụ cơ bản, nhưng có những công cụ quản lý tệp tin khác cung cấp hiệu suất và tính thực tiễn vượt trội, giúp việc tìm kiếm mọi thứ trở nên dễ dàng hơn. Trong bối cảnh công nghệ phát triển không ngừng, việc tối ưu hóa quy trình làm việc trên Windows 11 là điều cần thiết để nâng cao năng suất. Directory Opus là một trong số những phần mềm quản lý tệp tin chuyên nghiệp đã tồn tại từ lâu, ban đầu được thiết kế cho nền tảng Amiga vào những năm 1990. Hiện nay, đây là một trong những ứng dụng tổ chức tệp tin hàng đầu dành cho Windows nhờ giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng độc đáo, khiến nó trở thành một lựa chọn đáng giá. Tôi đã chọn sử dụng ứng dụng này thay vì File Explorer để quản lý các thư mục trên Windows vì năm lý do sau.
Máy tính xách tay chạy Windows 11 hiển thị File Explorer đang quản lý tệp từ điện thoại Android
Chế Độ Xem Hai Bảng Điều Khiển (Dual Pane View)
Điều Hướng Trực Quan
Chế độ xem hai bảng điều khiển của Directory Opus giúp tôi dễ dàng thực hiện đa nhiệm và xem các tệp tin, thư mục ở các vị trí khác nhau cùng lúc. Tôi có thể dễ dàng cuộn qua các ổ đĩa, thư mục tải xuống, tài liệu và các vị trí khác bằng cách sử dụng cây thư mục ở bên trái, sau đó mở hai thư mục cùng lúc trong các bảng điều khiển để xem các tệp. Hệ thống này giúp tôi sắp xếp các tệp và thư mục một cách dễ dàng, và tôi có thể mã hóa màu sắc riêng cho chúng để làm nổi bật.
Tôi thường giữ nguyên giao diện mặc định, nhưng những người dùng khác có thể muốn tùy chỉnh theo sở thích của họ. Menu Lister cung cấp nhiều tùy chọn cài đặt sẵn để chuyển đổi giữa chế độ xem dọc và ngang, thậm chí có thể mô phỏng phong cách của File Explorer để có một bố cục đơn giản hơn. Một lợi ích khác của menu Lister là nó cung cấp các phím tắt truy cập nhanh đến các chế độ xem khác nhau, sử dụng các phím chức năng để bạn không cần phải nhấp chuột.
Máy tính xách tay chạy Windows 11 hiển thị File Explorer đang quản lý tệp từ điện thoại Android
Các Tính Năng Tổ Chức Chuyên Sâu
Toàn Bộ Thư Mục Cần Thiết Trên Một Màn Hình
Directory Opus đưa khả năng tổ chức lên một tầm cao mới bằng cách cho phép tôi mở nhiều tab trong mỗi bảng điều khiển đang mở. Các tab xếp hàng ở cuối bảng điều khiển và cho phép tôi dễ dàng chuyển đổi giữa nhiều vị trí thư mục chỉ với một cú nhấp chuột. Khi tôi sử dụng tối đa khả năng của nó, tôi có thể truy cập nhanh hơn 20 thư mục giữa hai bảng điều khiển và dễ dàng sao chép, dán giữa chúng hoặc mở các tệp tôi đang tìm kiếm.
Nói về việc tìm kiếm tệp, Directory Opus cung cấp các công cụ tổ chức bổ sung để việc tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn. Tôi đánh giá cao việc có thể thêm trạng thái hoặc đánh dấu các thư mục theo nhu cầu công việc của mình. Việc đặt trạng thái như đã kiểm tra, gắn cờ, quan trọng hoặc đã ghim giúp tôi dễ dàng xác định mức độ ưu tiên của một thư mục cụ thể và đánh giá tiến độ công việc. Tôi cũng có thể đánh dấu thư mục là ưu tiên cao, thấp hoặc bình thường, điều này rất hữu ích khi tôi có thời hạn gấp và cần tối ưu hóa thời gian.
Máy tính xách tay chạy Windows 11 hiển thị File Explorer đang quản lý tệp từ điện thoại Android
Công Cụ Chuyển Đổi Hình Ảnh Tích Hợp
Chỉnh Sửa Và Thay Đổi Định Dạng Trong Vài Giây
Tôi thường xuyên cắt và thay đổi kích thước hình ảnh hàng ngày cho công việc, và tôi đánh giá cao việc có một công cụ tích hợp giúp tôi không phải chuyển đổi giữa các ứng dụng để hoàn thành công việc. Công cụ Convert Images trong Directory Opus khá cơ bản và có thể chuyển đổi hình ảnh sang các định dạng như JPEG, GIF và PNG. Nó cũng có thể cắt ảnh, lật ngang hoặc dọc, và xoay ảnh 90, 180 và 270 độ.
Khi đang vội, tôi không cần mở công cụ Convert Images mà có thể sử dụng các phím tắt đến một số tính năng trong menu Directory Opus Tools. Tôi chỉ cần nhấp vào một hình ảnh, sau đó sử dụng các biểu tượng menu Xoay Trái hoặc Xoay Phải. Bạn cũng có thể sử dụng Directory Opus để đặt một hình ảnh làm hình nền, nhưng tôi hiếm khi sử dụng tính năng này và thích sử dụng các ứng dụng chuyên dụng hơn, như Backiee chẳng hạn.
Tìm kiếm hình ảnh trên laptop Windows 11 để chuẩn bị chuyển đổi định dạng
Tính Năng Đồng Bộ Hóa Dữ Liệu
Sao Lưu Và Chuyển Tập Tin Dễ Dàng
Directory Opus giúp việc sao lưu các tệp và thư mục của tôi trở nên dễ dàng với công cụ Synchronize. Công cụ này dễ dàng truy cập trong menu Tools và cho phép tôi sao chép, đồng bộ hóa các tệp và thư mục từ bảng điều khiển bên trái sang bên phải hoặc ngược lại. Tôi cũng có thể chọn có đồng bộ hóa các thư mục con, tệp và thư mục ẩn hay không. Tôi sử dụng công cụ này để sao lưu một số nội dung thư mục quan trọng vào ổ cứng ngoài và để đảm bảo các tài liệu và bảng tính quan trọng của mình được an toàn.
Sao lưu lên đám mây cũng dễ dàng như vậy với tích hợp Google Drive. Tôi có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ thư mục nào trong các bảng điều khiển xem và chọn tùy chọn Sync hoặc Backup this folder để truy cập Google Drive. Sau đó, tôi có thể đồng bộ hóa các tệp và thư mục của mình với Google Drive hoặc sao lưu với Google Photos.
Giao diện Q-Dir, một ứng dụng quản lý tệp thay thế hiệu quả cho File Explorer
Phím Tắt Đến Các Ứng Dụng Yêu Thích Của Bạn
Truy Cập Dễ Dàng Trên Một Giao Diện
Tôi có thể truy cập một số ứng dụng từ bên trong Directory Opus bằng cách tạo các thanh công cụ với các phím tắt đến chúng. Thanh công cụ Applications thêm các phím tắt đến Calculator, Edge và Notepad. Tôi cũng có thể thêm các phím tắt đến Word, Excel và Outlook bằng cách ánh xạ các tệp .exe. Việc thêm các biểu tượng cho các vị trí trở nên đơn giản với thanh công cụ Drives, giúp thêm các phím tắt đến các ổ C, D và Google Drive của laptop.
Thanh công cụ Office 365 thêm các ứng dụng như OneNote, Publisher và Chrome vào giao diện của Directory Opus. Tôi cũng có thể thêm một thanh công cụ với các phím tắt đến các ứng dụng OpenOffice, nhưng tôi sẽ cần ánh xạ các tệp .exe theo cách thủ công.
Directory Opus có phải là lựa chọn thay thế File Explorer tốt nhất?
Directory Opus hoạt động hiệu quả và chỉ là một trong nhiều lựa chọn thay thế File Explorer. Nếu bạn không thích Directory Opus, bạn có thể thử các giải pháp thay thế tuyệt vời khác như Q-Dir, OneCommander và Total Commander, những công cụ này cũng rất tốt để khám phá PC và tìm các tệp cũng như thư mục của bạn.
Logo chính thức của phần mềm quản lý tệp Directory Opus
Directory Opus