Việc khám phá các phần mềm mới và lựa chọn thay thế cho những dịch vụ lớn mang lại vô vàn lợi ích. Đó có thể là những tính năng vượt trội, bảo mật tốt hơn, hoặc đơn giản chỉ là giải pháp phá vỡ sự độc quyền dữ liệu cá nhân của bạn. Tuy nhiên, cá nhân tôi hiếm khi thực sự chuyển sang một dịch vụ khác, ngay cả khi nó sở hữu nhiều tính năng tốt hơn ứng dụng tôi đang dùng. Điều này áp dụng cho mọi loại ứng dụng, từ các công cụ ghi chú, bảng tính cho đến trình duyệt web và trình chỉnh sửa ảnh. Khi viết về nhiều sản phẩm thay thế hơn, tôi nhận ra rằng mình đã bỏ lỡ rất nhiều điều.
Người dùng đang tìm kiếm phần mềm ghi chú cá nhân hiệu quả như Obsidian
Tại Sao Tôi Lại “Dính Chặt” Với Phần Mềm Cũ?
Sự Thoải Mái và Năng Suất Được Đảm Bảo
Từng có thời điểm tôi sẵn lòng bước ra khỏi vùng an toàn để thử những điều mới mẻ, đặc biệt là khi một dịch vụ đáp ứng được nhu cầu mà các ứng dụng khác không thể. Nhưng một khi đã “khóa” vào một ứng dụng, việc chuyển sang một dịch vụ mới hoàn toàn trở nên cực kỳ khó khăn.
Đừng hiểu lầm, tôi vẫn thường xuyên thử các ứng dụng mới vì tính chất công việc. Trong thời gian làm việc tại XDA, tôi đã tiếp xúc với các ứng dụng tự host (self-hosting apps) và thấy chúng rất thú vị, bổ ích. Tôi cũng đã thực hiện nhiều bài so sánh sản phẩm, đánh giá trực tiếp các ứng dụng khác nhau. Thậm chí, tôi đã từng viết về lý do tôi vẫn sử dụng Paint 3D dù nó không còn được hỗ trợ. Mặc dù tôi biết có nhiều lý do để sử dụng ShareX thay vì công cụ Snipping tool mặc định của Windows, tôi vẫn thường xuyên dùng tính năng tích hợp sẵn của Windows hơn.
Vậy tại sao tôi lại làm như vậy? Câu trả lời đơn giản là rối loạn chức năng điều hành (executive dysfunction) và sự thoải mái mà thói quen mang lại. Thay đổi quy trình làm việc đòi hỏi một lượng lớn “băng thông tinh thần” để học các tính năng mới và chức năng khác biệt – và thường là thời gian tôi không có. Mặc dù chứng rối loạn thần kinh của tôi là một yếu tố lớn, nhưng tôi nghĩ ai cũng có thể thấu hiểu sự căng thẳng khi phải thay đổi quy trình làm việc trong lúc chịu áp lực phải đạt năng suất cao.
Những Điều Tôi Đang Bỏ Lỡ Khi Không Thay Đổi
Dành Nhiều Thời Gian Hơn Để Nghiên Cứu Ứng Dụng
Tôi đã viết về công nghệ tiêu dùng từ khoảng năm 2016, nhưng khi bắt đầu làm việc tại XDA, công việc của tôi tập trung nhiều hơn vào các công cụ năng suất, ứng dụng Windows hữu ích và các tính năng đặc biệt. Việc đi sâu vào các ứng dụng khác nhau giúp tôi nhận thức rõ hơn về lợi ích của chúng. Điều này trở nên rõ ràng nhất khi tôi viết về các tính năng của Opera mà tôi ước Chrome sẽ giới thiệu.
Rất có thể Chrome sẽ không bao giờ giới thiệu hầu hết các tính năng này và tôi thực sự nên chuyển đổi trình duyệt nếu nhu cầu của mình được đáp ứng tốt hơn bởi một ứng dụng khác. Nhưng tôi vẫn chưa thực hiện việc chuyển đổi này bất chấp những lợi ích tiềm năng.
Khám phá các quy trình tự động hóa có thể tạo ra giữa các ứng dụng khác nhau cũng cho tôi thấy có bao nhiêu tính năng thú vị có thể mở khóa với những công cụ phù hợp. Trong khi đó, các ứng dụng tự host mang đến nhiều cách hơn để bạn kiểm soát dữ liệu của mình – một điều mà tôi thực sự mong muốn.
Các Dịch Vụ Quen Thuộc Đã Không Còn “Miễn Phí Tốt” Như Xưa
Từ Miễn Phí Hấp Dẫn Đến Thu Phí Độc Quyền
Ngay cả khi không thử các đối thủ cạnh tranh khác, một số ứng dụng và dịch vụ mà tôi đã sử dụng hơn một thập kỷ đã trở nên tệ hơn một cách rõ rệt. Điều này là do các công ty thường ra mắt sản phẩm với các tính năng thực sự hữu ích, sau đó kiếm tiền từ người dùng thông qua quảng cáo xâm nhập, tính năng trả phí và các gói đăng ký.
Trong khi YouTube là một trong những ví dụ điển hình nhất về điều này, một sản phẩm khác của Google đã làm người dùng thất vọng là Google Photos. Dịch vụ này từng cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn miễn phí, nhưng khi nó ngày càng phổ biến, Google đã chuyển sang 15GB dung lượng miễn phí được chia sẻ trên toàn bộ Tài khoản Google của bạn (bao gồm Gmail và Google Drive). Bạn vẫn có thể sử dụng Google Photos mà không có quảng cáo hoặc đăng ký, nhưng nhiều người đã vượt quá 15GB dung lượng (bao gồm cả tôi) đã phải trả tiền để mua gói đăng ký Google One.
Màn hình laptop hiển thị hộp thư đến Gmail, minh họa dịch vụ email và lưu trữ đám mây
Xu hướng này còn tệ hơn đối với các công ty và dịch vụ đã tạo ra sự độc quyền, áp dụng cho cả phần mềm và các nền tảng internet.
Kế Hoạch Vượt Ra Khỏi Vùng An Toàn Công Nghệ
Bắt Đầu Chậm Rãi Với Từng Bước Nhỏ
Tôi đã quyết định tiếp cận việc chuyển đổi sang các ứng dụng và dịch vụ thay thế giống như cách tôi giúp Notion bớt choáng ngợp: bắt đầu chậm rãi với các dự án nhỏ và thực hiện chúng khi tôi không bị áp lực thời hạn.
Mặc dù tôi có thể sẽ vẫn sử dụng Gmail làm ứng dụng email chính của mình, nhưng tôi chắc chắn muốn khám phá thêm các tùy chọn lưu trữ đám mây tự host cho ảnh và tài liệu của mình. Tôi đã bắt đầu thực hiện phân tách trình duyệt (browser compartmentalization) giữa Chrome và Firefox. Tôi hy vọng sẽ giảm đáng kể sự phụ thuộc vào Chrome để chuyển sang một trình duyệt tốt hơn trong vài tháng tới.
Laptop trên bàn hiển thị giao diện Notion, biểu tượng của sự thay đổi và tối ưu quy trình làm việc
Hy vọng, cách tiếp cận chậm mà chắc này sẽ giúp tôi giảm thiểu phản ứng “co rúm” khi các thói quen của tôi bị gián đoạn.
Lời Khuyên: Hãy Dám Thử Những Điều Mới
Không có lý do gì để sửa chữa những gì không hỏng, vì vậy nếu một ứng dụng đang hoạt động tốt cho bạn, thì đáng để gắn bó với nó. Nhưng nếu, giống như tôi, bạn ngày càng thất vọng vì bỏ lỡ phần mềm tốt hơn hoặc vì các dịch vụ đang dần trở nên tệ hơn, thì đáng để bước ra khỏi vùng an toàn của mình và xem những gì khác đang tồn tại.