Với tư cách là một freelancer đóng góp cho nhiều ấn phẩm công nghệ, việc duy trì sự ngăn nắp và hiệu quả là điều tối quan trọng. Tôi cần theo dõi tất cả các đề xuất bài viết, đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời hạn và tránh xung đột giữa các dự án khác nhau. Mặc dù đã có nhiều công cụ quản lý công việc phổ biến như Asana hay Trello mà tôi sử dụng cùng các đối tác, tôi vẫn tìm kiếm một ứng dụng duy nhất để tập trung hóa tất cả các nhiệm vụ của mình. Bên cạnh đó, với xu hướng tự lưu trữ (self-hosting) các dịch vụ cá nhân gần đây, ưu tiên hàng đầu của tôi là một ứng dụng không gửi dữ liệu nhạy cảm lên các máy chủ từ xa. Đặc biệt, khi viết về các thiết bị còn trong giai đoạn bảo mật thông tin, tôi không muốn bất kỳ thông tin chưa công bố nào bị tải lên đám mây. Thật may mắn, tôi không phải tìm kiếm quá lâu. Sau một thời gian lướt GitHub, tôi đã tìm thấy Tasks.md – một công cụ không chỉ là trình quản lý tác vụ thông thường mà còn sử dụng các file Markdown để lưu trữ từng nhiệm vụ. Nhờ vậy, mỗi tác vụ được lưu dưới dạng một file riêng lẻ, dễ dàng xem hoặc nhập vào các chương trình đọc file Markdown khác. Tính năng độc đáo này đã thuyết phục tôi gắn bó với Tasks.md, và giờ đây nó đã có một vị trí cố định trên Docker của tôi.
Giao Diện Kanban Thân Thiện, Dễ Dàng Tùy Biến
Trải nghiệm quen thuộc như các ứng dụng quản lý dự án phổ biến
Mặc định, Tasks.md cung cấp bốn “lane” (cột) dọc mà bạn có thể dùng để phân loại và quản lý các tác vụ. Bạn hoàn toàn có thể đặt tên cho các lane này theo sở thích hoặc dựa trên loại công việc mà bạn dự định thêm vào. Nếu cần thêm danh mục, chỉ cần tạo thêm các lane mới. Tôi đã tận dụng tính năng này để phân biệt các đề xuất bài viết đang thực hiện cho từng trang web khác nhau, ghi lại danh sách các bài đã xuất bản và những bài đang trong quá trình thực hiện. Điều này giúp tôi dễ dàng đánh giá khối lượng công việc hiện tại và quyết định có nên nhận thêm dự án trong tuần hay không.
Tạo một tác vụ trong lane khá đơn giản. Bạn có thể đặt tên cho tác vụ mà không cần mở cửa sổ mới, nhưng sẽ cần mở rộng nó để thêm chi tiết. Đây là nơi bạn có thể viết thêm thông tin về nhiệm vụ của mình. Nếu công việc chính của bạn liên quan đến việc viết lách, bạn có thể sử dụng không gian này như một trình soạn thảo văn bản thực thụ, vì nó tích hợp đầy đủ các công cụ định dạng Markdown cần thiết. Đây thực sự là một điểm cộng lớn! Giống như hầu hết các trình quản lý tác vụ khác, bạn có thể dễ dàng di chuyển các thẻ tác vụ riêng lẻ giữa các lane hoặc cột khác nhau, mang lại sự linh hoạt tối đa.
Giao diện chính của Tasks.md với các lane Kanban để quản lý công việc.
Không Chỉ Là Quản Lý Công Việc, Mà Còn Là Trợ Thủ Viết Bài Đắc Lực
Biến Tasks.md thành ứng dụng viết mặc định
Khi bạn mở rộng một thẻ tác vụ để thêm thông tin, bạn cũng có thể gán một thẻ (tag) cho nó. Tính năng này nhanh chóng trở thành yếu tố tôi sử dụng nhiều nhất, vì tôi dùng các thẻ để phân loại công việc từ nhiều công ty khác nhau. Các thẻ còn được mã hóa màu sắc, giúp tôi chỉ cần liếc qua bảng tác vụ là có thể nắm được số lượng nhiệm vụ đang chờ xử lý của từng loại. Ngoài ra, công cụ tìm kiếm của Tasks.md cũng cho phép bạn tìm kiếm các tác vụ với một thẻ cụ thể, giúp việc tìm lại các thẻ cũ trở nên dễ dàng hơn khi cần.
Trước khi sử dụng Tasks.md, tôi thường dùng một ứng dụng riêng để ghi lại các đề xuất và sau đó sử dụng một trình soạn thảo Markdown khác để viết bài, trước khi sao chép chúng vào dịch vụ quản lý nội dung trực tuyến. Tuy nhiên, quy trình hai bước đó giờ đây đã được đơn giản hóa nhờ trình soạn thảo văn bản tích hợp trong Tasks.md. Khi thêm một đề xuất, tôi có thể viết trực tiếp bài viết của mình ngay bên dưới, bởi vì nó có tất cả các công cụ định dạng tôi cần. Tôi thậm chí có thể thêm liên kết, trích dẫn khối (block quotes), bảng biểu và nhiều thứ khác. Đây là lý do chính khiến tôi gắn bó với Tasks.md. Việc không phải chuyển đổi giữa nhiều công cụ, và có thể sử dụng một ứng dụng duy nhất để theo dõi tiến độ lẫn hoàn thành công việc đã góp phần đáng kể vào việc tăng cường năng suất của tôi.
Một Nền Tảng Độc Đáo Cho Mọi Nhu Cầu Năng Suất
Khi lần đầu tiên cài đặt Tasks.md dưới dạng tự host, tôi chỉ định sử dụng nó thuần túy để quản lý tất cả các tác vụ của mình, nhằm có cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ đang chờ xử lý và đã hoàn thành ở một nơi. Mặc dù nó chắc chắn đã phục vụ tốt mục đích đó, điều tôi không ngờ tới là Tasks.md còn trở thành ứng dụng viết bài yêu thích mới của tôi. Nhờ khả năng định dạng dựa trên Markdown, tôi đã chuyển sang viết các đề xuất, tóm tắt cho các bài viết mới và toàn bộ bài viết ngay trong Tasks.md. Điều này cho phép tôi dễ dàng sao chép và dán trực tiếp lên web mà vẫn giữ nguyên định dạng. Hơn nữa, tất cả các bài viết của tôi giờ đây được lưu trữ dưới dạng các file Markdown riêng lẻ mà tôi có thể truy cập bằng nhiều ứng dụng khác nhau, giúp tôi không còn phải phụ thuộc vào việc lưu trữ dữ liệu trên đám mây.
Tasks.md là một trình quản lý tác vụ mã nguồn mở, có thể tự lưu trữ (self-hosted), cung cấp cái nhìn tổng quan các tác vụ theo chiều dọc. Nó lưu trữ mỗi tác vụ dưới dạng các file Markdown và cung cấp một trình soạn thảo Markdown đầy đủ tính năng để định dạng văn bản và phương tiện. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Tasks.md trên GitHub và khám phá giải pháp quản lý công việc linh hoạt này. Nếu bạn là một freelancer hoặc bất kỳ ai đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án hiệu quả, bảo mật và linh hoạt, Tasks.md chắc chắn là một lựa chọn đáng để thử.