Notion từ lâu đã khẳng định vị thế dẫn đầu trong không gian làm việc “tất cả trong một”, trở thành trung tâm tối ưu cho việc quản lý tác vụ, ghi chú, dự án và cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, một đối thủ đáng gờm mới đã xuất hiện, hứa hẹn khả năng kiểm soát cục bộ, liên kết kiến thức sâu rộng, hỗ trợ làm việc offline và tính linh hoạt vượt trội. Đó chính là Obsidian – một công cụ đang thu hút sự chú ý của cộng đồng người dùng công nghệ tại Việt Nam. Nhưng trước khi quyết định chuyển đổi hoàn toàn sang Obsidian, câu hỏi đặt ra là liệu Obsidian có thể thực hiện mọi chức năng mà Notion đang cung cấp hay không?
Câu trả lời ngắn gọn là không. Bài viết này sẽ cùng blogcongnghe.net đi sâu vào những điểm mạnh độc đáo của Obsidian, khám phá tiềm năng của nó, đồng thời chỉ ra những hạn chế so với Notion, và cuối cùng, giải đáp thắc mắc lớn nhất: Liệu Obsidian có phải là giải pháp thay thế Notion mà bạn đang tìm kiếm?
Bàn tay minh họa đang cầm bút chì, thể hiện sự sáng tạo và ghi chú trong các công cụ như Obsidian và Notion.
Tổ Chức Ghi Chú: Sự Tương Đồng và Khác Biệt Cốt Lõi
Cả Obsidian và Notion đều đáp ứng tốt các yêu cầu cơ bản về tổ chức ghi chú, nhưng với triết lý khác biệt.
Với khả năng liên kết các ghi chú liên quan
Với Notion, bạn có thể dễ dàng tạo một không gian làm việc mới và thêm các trang, trang con vào đó. Bạn cũng có thể đánh dấu nhiều trang là mục yêu thích để truy cập nhanh chóng. Nhìn chung, Notion giống như một tủ hồ sơ được tổ chức kỹ lưỡng, nơi thông tin được phân loại và lưu trữ gọn gàng.
Giao diện Notion hiển thị cấu trúc trang và các trang con, minh họa cách tổ chức ghi chú khoa học.
Cách tổ chức của Obsidian về cơ bản dựa trên các file. Nó sử dụng các vaults (kho chứa) làm container cấp cao nhất cho các ghi chú của bạn. Bên trong vaults, bạn có thể tạo các thư mục và thư mục con để tổ chức các file Markdown của mình. Mặc dù bạn có thể tạo một cấu trúc phân cấp, sức mạnh của Obsidian nằm ở khả năng liên kết các ghi chú với nhau, chứ không chỉ đơn thuần là tổ chức thư mục. Bạn không thể đặt các ghi chú là mục yêu thích theo cách truyền thống mà thay vào đó dựa vào các liên kết, thẻ (tags) và chức năng tìm kiếm để truy cập thông tin liên quan.
Giao diện Obsidian với các thư mục và file Markdown, thể hiện cách sắp xếp ghi chú dựa trên hệ thống file cục bộ.
Obsidian Vượt Trội Về Tính Linh Hoạt và Quyền Kiểm Soát Dữ Liệu
Đây là điểm mà Obsidian bỏ xa Notion.
Lưu trữ dữ liệu mọi lúc, mọi nơi
Obsidian lưu trữ các ghi chú của bạn dưới dạng file Markdown văn bản thuần túy trong các thư mục trên hệ thống file của máy tính. Điều này đồng nghĩa với việc ghi chú của bạn luôn có thể truy cập được, ngay cả khi không có kết nối internet. Đây là một yếu tố cực kỳ quan trọng đối với những người dùng thường xuyên làm việc ở những khu vực có internet hạn chế.
Vì Obsidian sử dụng các file Markdown tiêu chuẩn, bạn có thể sử dụng bất kỳ dịch vụ lưu trữ đám mây nào hỗ trợ đồng bộ hóa thư mục, bao gồm OneDrive, Dropbox, Google Drive và iCloud. Điều này mang lại cho bạn sự tự do hoàn toàn trong việc lựa chọn dịch vụ đám mây phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Ví dụ, người dùng Microsoft 365 có thể lưu trữ các vault Obsidian trên OneDrive, trong khi người đăng ký Google Workspace có thể chọn Google Drive. Hơn nữa, vì các file được lưu trữ dưới định dạng Markdown, chúng có thể đọc được bằng hầu hết mọi trình soạn thảo văn bản. Điều này đảm bảo tính di động và tính lâu dài của dữ liệu ở mức cao nhất. Ngược lại, Notion chủ yếu lưu trữ dữ liệu trong cơ sở dữ liệu đám mây của riêng họ. Điều này có nghĩa là bạn phụ thuộc vào máy chủ của Notion để truy cập ghi chú, và khả năng truy cập offline cũng bị giới hạn.
Màn hình Obsidian hiển thị một vault ghi chú và các tùy chọn đồng bộ hóa đám mây như Dropbox, Google Drive, iCloud, OneDrive.
Hạn Chế Của Obsidian Với Cơ Sở Dữ Liệu Nâng Cao
Notion vượt trội hơn hẳn so với Obsidian về khả năng cơ sở dữ liệu nâng cao. Obsidian hỗ trợ các bảng cơ bản bằng cách sử dụng cú pháp Markdown, cho phép bạn tạo các bảng đơn giản để hiển thị dữ liệu. Tuy nhiên, không có hỗ trợ tích hợp cho các dạng xem bảng khác nhau, như danh sách, thư viện (galleries) hoặc bảng Kanban.
Notion cung cấp nhiều dạng xem để hiển thị và tương tác với dữ liệu. Bạn có thể sử dụng bảng, danh sách, thư viện, dòng thời gian, bảng Kanban, lịch, và thậm chí các biểu đồ khác nhau để tổ chức dữ liệu. Công ty này còn bổ sung hỗ trợ Forms để tạo khảo sát, câu đố và thu thập dữ liệu từ các thành viên nhóm. Cơ sở dữ liệu của Notion có thể chứa nhiều thuộc tính khác nhau, chẳng hạn như ngày, số, văn bản, công thức, v.v., mở khóa sự linh hoạt tuyệt vời trong cách bạn hiển thị dữ liệu. Obsidian cũng thiếu hỗ trợ cho thư viện mẫu. Nếu bạn chủ yếu dựa vào các mẫu có sẵn, tốt hơn hết là nên gắn bó với Notion vì nó cung cấp hơn 30.000+ bố cục sẵn sàng để sử dụng.
Cộng đồng plugin của Obsidian có cung cấp một số công cụ tương tự như các chức năng cơ sở dữ liệu. Plugin Kanban là một ví dụ rất phổ biến. Tuy nhiên, chúng vẫn chưa được tích hợp sâu như hệ thống cơ sở dữ liệu của Notion.
Obsidian Thiếu Khả Năng Tự Động Hóa và Cộng Tác Nhóm Mạnh Mẽ
Obsidian chủ yếu dựa vào các quy trình làm việc thủ công. Không có hệ thống tích hợp sẵn để tạo các hành động tự động dựa trên các sự kiện kích hoạt (triggers) hoặc điều kiện. Ngược lại, Notion cung cấp các tính năng tự động hóa mạnh mẽ cho phép người dùng tạo các quy trình làm việc dựa trên các sự kiện cụ thể. Ví dụ, bạn có thể tự động gửi thông báo trong Slack hoặc các nền tảng khác khi một thuộc tính trong cơ sở dữ liệu thay đổi (khi ai đó thay đổi trạng thái của một nhiệm vụ từ “Đang tiến hành” sang “Hoàn thành”).
Trải nghiệm cộng tác theo thời gian thực cũng tốt hơn trên Notion. Rốt cuộc, thiết kế của Obsidian hướng đến việc quản lý kiến thức cá nhân.
Giao diện Notion với các tính năng tự động hóa và tích hợp bên ngoài, minh họa khả năng tạo quy trình làm việc tự động hiệu quả.
Những Lợi Thế Riêng Biệt Mà Obsidian Mang Lại
Obsidian cung cấp một số tính năng độc đáo giúp nâng cao trải nghiệm người dùng vượt xa khả năng của Notion. Chẳng hạn, Graph view cung cấp một cách tuyệt vời để trực quan hóa các ghi chú được liên kết với nhau. Tính năng Canvas cung cấp một không gian làm việc trực quan, tự do để sắp xếp và liên kết các nội dung đa dạng. Những tính năng này hoàn toàn không có trong môi trường có cấu trúc của Notion.
Trình quản lý giao diện (theme manager) mạnh mẽ của Obsidian cho phép tùy chỉnh giao diện người dùng một cách rộng rãi. Cuối cùng, thư viện plugin phong phú cho phép bạn điều chỉnh Obsidian theo các quy trình làm việc cụ thể của mình. Bạn có thể sử dụng nó để bổ sung những thiếu sót, như bảng Kanban và các bảng nâng cao, vào các vault của mình. Ngược lại, Notion có một hệ sinh thái khá đóng.
Tìm Kiếm Nền Tảng Kiến Thức Hoàn Hảo Của Bạn
Cuộc tranh luận giữa Obsidian và Notion không phải là để tuyên bố một người chiến thắng cuối cùng. Cả hai nền tảng đều cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý kiến thức nhưng phục vụ các nhu cầu và quy trình làm việc riêng biệt. Mặc dù việc chuyển từ Notion sang Obsidian mang lại một số lợi thế, bạn không nên bỏ qua những hạn chế đã đề cập ở trên. Nếu bạn phụ thuộc nhiều vào cơ sở dữ liệu và cộng tác nhóm, blogcongnghe.net khuyên bạn nên cân nhắc kỹ trước khi hoàn toàn chuyển sang Obsidian ở thời điểm hiện tại.
Để có cái nhìn sâu hơn về các lựa chọn khác, bạn có thể khám phá thêm các giải pháp thay thế Notion có chế độ ngoại tuyến phù hợp với quy trình làm việc của mình.