Trong cuộc sống hiện đại đầy hối hả, thời gian dường như không bao giờ là đủ để hoàn thành mọi việc. Đó là lý do chúng ta tìm đến các hệ thống năng suất để lưu trữ thông tin thú vị đọc sau, hoặc các bảng Kanban để sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, cùng vô vàn công cụ tiện ích khác. Một trong những công cụ được sử dụng phổ biến nhất chính là Pocket – một dạng sổ lưu niệm kỹ thuật số dùng để lưu trữ bookmark các trang web và khám phá nội dung mới. Pocket đã phục vụ hàng triệu người dùng rất tốt, nhưng kể từ khi được Mozilla mua lại vào năm 2017, nó đã không còn như trước, và giờ đây kho lưu trữ này đang dần đóng cửa.
Đây chính là vấn đề khi chúng ta quá phụ thuộc vào bất kỳ công cụ nào do bên thứ ba duy trì. Cuối cùng, nó có thể biến mất bất cứ lúc nào. Thay vì vậy, hãy cân nhắc chuyển bộ sưu tập bookmark của bạn sang một giải pháp tự host (self-hosted) để bạn không bao giờ phải lo lắng về việc dịch vụ biến mất hay phải trả phí đăng ký. Một số công cụ này thậm chí còn lưu lại bản chụp nội dung của trang web đã được bookmark, đảm bảo bạn không mất quyền truy cập vào dữ liệu quan trọng nếu xảy ra tình trạng “link rot” (liên kết chết). Hơn nữa, bạn sẽ học được nhiều kỹ năng mới trong quá trình này.
Giao diện các công cụ quản lý bookmark hiệu quả
Giới thiệu về lợi ích của việc quản lý bookmark tự host
Việc quản lý bookmark bằng các giải pháp tự host mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với việc phụ thuộc vào các dịch vụ bên thứ ba. Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn sẽ có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình. Các bookmark không còn nằm trên máy chủ của một công ty nào đó, mà được lưu trữ an toàn trên thiết bị hoặc máy chủ cá nhân của bạn (như NAS – Network Attached Storage), loại bỏ rủi ro mất dữ liệu khi một dịch vụ đóng cửa hoặc thay đổi chính sách.
Thứ hai, các giải pháp tự host thường đi kèm với tính năng lưu trữ nội dung trang web, tạo ra một bản sao lưu offline. Điều này bảo vệ bạn khỏi link rot, tức là tình trạng các liên kết bị hỏng hoặc nội dung bị xóa khỏi trang web gốc. Bạn sẽ luôn truy cập được thông tin mình cần, dù liên kết gốc không còn hoạt động. Cuối cùng, việc thiết lập và duy trì một hệ thống tự host cũng giúp bạn nâng cao kỹ năng công nghệ và hiểu rõ hơn về cách quản lý dữ liệu cá nhân một cách an toàn và hiệu quả.
1. Shiori: Lựa chọn hàng đầu cho việc lưu trữ nội dung và URL
Tôi nhận ra rằng mình không chỉ có bookmark trong Pocket. Thật ra, tôi có bookmark khắp nơi, từ mọi trình duyệt, mọi thiết bị di động tôi từng dùng, và vài ứng dụng ghi chú khác mà tôi từng thử để sắp xếp bộ não lộn xộn của mình. Điều đó thực sự không hiệu quả lắm, vì sự lộn xộn lại rải rác trên nhiều dịch vụ. Nhưng với việc Pocket đóng cửa, tôi có một “hạn chót” để giải quyết vấn đề này.
Tôi đã không thực sự làm gì nhiều cho đến khi tìm thấy Shiori vào đầu năm nay. Ứng dụng tuyệt vời này không chỉ lưu bookmark cho tôi trên NAS, nơi nó không chịu sự chi phối của các tập đoàn hay quỹ đầu tư mạo hiểm. Nó còn tạo ra một bản sao lưu trữ (và/hoặc ebook) của nội dung từ liên kết đã bookmark, giúp tôi chống lại link rot, đảm bảo rằng những bookmark đó chứa dữ liệu có giá trị và sẽ không trở thành trang 404 khi tôi nhấp vào chúng năm năm sau.
Ồ, và phần tuyệt vời nhất? Một công cụ dòng lệnh tích hợp để nhập các liên kết từ Pocket, giúp tôi không phải thực hiện thủ công.
Logo của Shiori, ứng dụng quản lý bookmark tự host hiệu quả
2. Karakeep: AI tự động gắn thẻ giúp tổ chức thông minh
Tất cả chúng ta đều có thể ngăn nắp hơn một chút, nhưng tôi là người đầu tiên thừa nhận rằng điều đó đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn mức năng lượng tôi thường có. Các thư mục bookmark của tôi là những luồng ý thức dài, được sắp xếp theo thứ tự ngày tháng, kéo dài nhiều năm. Vì vậy, ý tưởng đằng sau Karakeep ngay lập tức hấp dẫn, và nó cũng nên hấp dẫn bạn. Nó sử dụng AI (vâng, nhưng xin hãy tiếp tục đọc) để thêm thẻ (tags) vào các bookmark của bạn, và theo thời gian, bạn sẽ có thể sử dụng những thẻ đó như một công cụ hỗ trợ trí nhớ để tìm thấy bài viết bạn đã lưu năm năm trước.
Karakeep mạnh mẽ hơn một trình tổ chức bookmark đơn giản, bạn có thể làm cho nó hiệu quả hơn nữa bằng cách sử dụng các thư mục cho mỗi thiết bị bạn lưu bookmark, bởi vì đôi khi điểm dữ liệu bổ sung đó giúp ích cho trí nhớ của bạn. Bạn có thể lưu hình ảnh, ghi chú nhanh và thậm chí cả danh sách mong muốn mua sắm trực tuyến, và tất cả đều được sắp xếp như thể có phép thuật. Ồ, và nó còn có một điều mà nhiều dịch vụ tự host không có: ứng dụng di động cho iOS và Android, giúp bạn dễ dàng truy cập kho bookmark của mình.
3. LinkStash: Giao diện trực quan và truy cập ngoại tuyến
Có một giao diện gọn gàng và trực quan là một điểm cộng lớn đối với tôi, và LinkStash đáp ứng yêu cầu đó một cách xuất sắc. Chỉ cần thêm URL, để ứng dụng thực hiện công việc của nó, và thêm một số thẻ tùy chỉnh khi được nhắc nếu bạn muốn. Điều cuối cùng bạn muốn khi đang cố gắng lưu một bookmark để đọc sau là nó mất thời gian, và dịch vụ này không hề chậm trễ.
Nó cũng cung cấp truy cập ngoại tuyến, vì nó lưu trữ nội dung quan trọng từ liên kết, và không có theo dõi người dùng, vì nó nằm trên NAS của bạn. Trừ khi bạn muốn thêm dữ liệu đo lường từ xa để theo dõi chính mình, tôi đoán vậy, vì một phòng thí nghiệm tại nhà cũng là để thử nghiệm. Nó có thể không có một số tính năng trực quan hấp dẫn như các ứng dụng khác trong danh sách này, nhưng đôi khi sự đơn giản thực sự là vẻ đẹp.
Biểu tượng của LinkStash, một giải pháp quản lý bookmark self-hosted
4. Hoarder: Giải pháp lưu trữ toàn diện với tính năng nâng cao
Hoarder là một giải pháp bookmarking tiên tiến khác, với các khả năng gắn thẻ, lưu trữ và tổ chức tích hợp. Bạn có thể kéo và thả liên kết vào giao diện hầu như ở bất kỳ đâu, giúp việc thêm nội dung trở nên dễ dàng, và thủ thuật tương tự cũng hoạt động để thêm dữ liệu bổ sung vào các liên kết hoặc thẻ bạn đã lưu. Trong khi hầu hết các công cụ này lưu trữ chế độ xem đọc với văn bản của trang web, Hoarder cũng kéo cả hình ảnh và tiêu đề vào, cùng với việc chụp ảnh màn hình toàn trang, vì vậy bạn có một giải pháp lưu trữ giống như Recall, mà không gây ra các lo ngại về quyền riêng tư.
Bạn có thể tích hợp một LLM cục bộ hoặc OpenAI để tạo thẻ cho các liên kết của mình, và có các danh sách thông minh lồng nhau (nested smart lists) để giúp quản lý sự lộn xộn. Giống như các danh mục thông minh trong Thư viện Steam của bạn, chúng sẽ tự động di chuyển các liên kết đến các danh mục chính xác để bạn dành ít thời gian hơn cho việc tổ chức. Ồ, và nó có thể lưu trữ video YouTube, nếu bạn có đủ không gian. Với hỗ trợ RSS và OCR (nhận dạng ký tự quang học), nó cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn để lưu trữ dữ liệu và tìm kiếm ngay cả bên trong hình ảnh để tìm kiếm thông tin bạn mong muốn.
Hoarder cũng có các ứng dụng iOS và Android cùng với tiện ích mở rộng trình duyệt để dễ sử dụng hơn, và với reverse proxy hoặc Tailscale, bạn có thể truy cập nó từ bên ngoài mạng gia đình của mình, vì vậy bạn có thể truy cập kho dữ liệu của mình ở bất cứ đâu.
Ứng dụng Hoarder đang chạy trên điện thoại di động, hiển thị giao diện quản lý bookmark
5. LinkAce: Thông báo liên kết ngoại tuyến và chức năng mạnh mẽ
LinkAce có thể ít “long lanh” hơn các tùy chọn khác ở đây, nhưng nó có một điểm làm nên sự khác biệt. Nó sẽ kiểm tra các liên kết và thông báo cho bạn nếu bất kỳ liên kết nào bị ngoại tuyến. Tôi không hoàn toàn chắc chắn sự khác biệt là gì đối với mục đích lưu trữ, nhưng điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng nó để kiểm tra thời gian hoạt động của các ứng dụng tự host khác của mình, miễn là chúng có URL công khai. Đó là một thủ thuật tuyệt vời, và với các chức năng gắn thẻ mạnh mẽ cùng khả năng lưu các trang web dưới dạng bookmarklet bằng JavaScript, bạn đã có một hệ thống khá tốt.
LinkAce đang chạy trên Raspberry Pi, minh họa khả năng tự host
Pocket đóng cửa, nhưng tự host bộ sưu tập bookmark là lựa chọn tốt hơn
Pocket đã có một thời gian hoạt động hiệu quả, nhưng đó chính là vấn đề khi phụ thuộc vào bên thứ ba để lưu trữ thông tin của bạn. Pocket thậm chí còn có mô hình đăng ký, nhưng Mozilla quyết định rằng việc phát triển nó đòi hỏi quá nhiều công sức so với các ứng dụng cốt lõi mà họ duy trì, và đó là dấu chấm hết. Tự host bookmark sẽ luôn là lựa chọn tốt hơn, vì bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu. Tất cả những gì còn lại là tìm ra một chiến lược sao lưu 3-2-1 tốt để ứng dụng của bạn không gặp sự cố. Việc chuyển đổi sang ứng dụng quản lý bookmark tự host không chỉ là một giải pháp thay thế mà còn là một nâng cấp đáng giá, giúp bạn bảo vệ và quản lý kho tàng kiến thức số của mình một cách chủ động và an toàn nhất.
Bạn đã từng trải nghiệm giải pháp tự host nào để quản lý bookmark chưa? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!