Tôi luôn gặp khó khăn với các ứng dụng ghi chú và công cụ năng suất. Điều này đã dẫn tôi đến những giải pháp khá độc đáo để lập kế hoạch hàng ngày. Từ việc tự nhắn tin cho mình trên các dịch vụ như Facebook Messenger cho đến việc cố tình để đồ vật không đúng chỗ để tự hỏi “Tại sao nó ở đây?” rồi nhớ ra việc cần làm trong ngày – tôi đã thử mọi cách. Hiện tại, tôi có một hệ thống khá hiệu quả để theo dõi mọi thứ, nhưng nó không hoàn toàn đáng tin cậy, và các ghi chú trong quá trình làm việc của tôi có thể nằm rải rác khắp nơi.
Tôi đã từng thử sử dụng Obsidian trước đây, nhưng vì lý do nào đó, nó đơn giản là không “ăn khớp” với tôi. Gần đây, một người bạn đã giới thiệu lại Obsidian và cách anh ấy dùng nó cho công việc, và mọi thứ bỗng nhiên trở nên rõ ràng. Kể từ khoảnh khắc đó một tháng trước, tôi đã sử dụng Obsidian hàng ngày để theo dõi các nhiệm vụ, lập kế hoạch và hỗ trợ công việc. Giờ đây, tôi không thể sống thiếu nó, và thành thật mà nói, tôi thất vọng vì mình đã không “hiểu” ra sớm hơn. Đây thực sự là một ứng dụng ghi chú mạnh mẽ và công cụ năng suất giúp tôi quản lý công việc hiệu quả.
Obsidian Đã Giúp Tôi Quản Lý Công Việc Dễ Dàng Hơn Đáng Kể
Giải pháp hiệu quả cho người gặp khó khăn trong tổ chức
Đầu tiên, một chút về bản thân tôi: Tôi mắc ADHD và đã phải vật lộn với nó trong nhiều năm vì không được chẩn đoán. Tôi luôn gặp khó khăn trong việc tổ chức, và thành thật mà nói, việc tôi vượt qua đại học một cách tổng thể là một phép màu. Các bài tập rất khó theo dõi, tôi cực kỳ hay quên, và ngay cả khi đối mặt với một nhiệm vụ, tôi cảm thấy như mình đang đập đầu vào tường để hoàn thành nó.
Kể từ đó, tôi đã được chẩn đoán, có những cơ chế đối phó tốt hơn và quản lý mọi thứ tốt hơn rất nhiều. Tôi vẫn còn gặp vấn đề với các ghi chú phân tán, nhưng tôi đã xây dựng các hệ thống của riêng mình qua nhiều năm để giữ bản thân trong một trạng thái “hỗn loạn có tổ chức”. Tôi nghĩ rằng bây giờ là lúc để thử làm việc với một thứ gì đó tập trung hơn đáng kể, và nhờ sự đưa tin liên tục của XDA về Obsidian (đặc biệt là Parth Shah, người đã liên tục cho ra những bài viết tuyệt vời), cùng với một người bạn đã cho tôi xem cách anh ấy tổ chức ghi chú, tôi đã chọn Obsidian làm công cụ ghi chú để tôi thử làm quen.
Hóa ra, nó thực sự không quá khó. Mặc dù nó buộc tôi phải làm quen với việc tổ chức, nhưng tôi đã rất ngạc nhiên về sự đơn giản của nó. Có nhiều cách khác nhau để lưu trữ ghi chú tùy thuộc vào mục đích sử dụng dữ liệu. Nếu chỉ ghi lại thông tin, bạn không cần suy nghĩ nhiều, nhưng nếu muốn truy xuất dữ liệu để xử lý, bạn sẽ cần tìm một hệ thống phù hợp với mình. Có nhiều hệ thống online, nhưng điều phù hợp với người này chưa chắc đã tốt nhất cho bạn.
Tương tự với các plugin. Bạn có thể không cần nhiều, tùy mục đích sử dụng Obsidian. Tôi cài plugin Advanced Tables để tạo bảng dễ hơn, nhưng bạn có thể cần một plugin khác. Từ đó, tôi đã bật plugin cốt lõi Daily Notes, để tôi có thể tạo ghi chú mới mỗi ngày. Theo mặc định, chúng được đặt tên theo ngày hiện tại ở định dạng ISO để dễ sắp xếp. Bạn có thể sửa đổi mẫu bằng cách tạo ghi chú “Daily template”.
Cuối cùng, tôi có các thư mục khác nhau cho các khía cạnh công việc của mình, để tổ chức tốt. Tôi cũng đặt tên chúng theo định dạng ISO, để chúng được hiển thị theo thứ tự bảng chữ cái. Tôi dùng vault riêng cho công việc và cá nhân để giữ cân bằng, không nhất thiết cần các plugin giống nhau. Ví dụ, bảng thường xuyên dùng trong ghi chú cá nhân, nhưng không cần cho công việc. Tôi cũng sao lưu các vault của mình bằng Google Drive để đảm bảo an toàn dữ liệu.
Hối Tiếc Vì Không Biết Obsidian Sớm Hơn
Nhưng May Mắn Đã Bắt Đầu Sử Dụng
Sơ đồ Mermaid minh họa cấu trúc dự án được tạo trong Obsidian
Tôi ước mình đã biết ứng dụng Obsidian này sớm hơn, bởi nó có rất nhiều công cụ mạnh mẽ được mô tả trong tài liệu chính thức. Một tính năng tôi phát hiện ra mà tôi chưa thực sự thấy được đề cập ở bất kỳ đâu là hỗ trợ Mermaid. Mermaid, một công cụ tạo biểu đồ và sơ đồ dựa trên JavaScript, cực kỳ hữu ích để trực quan hóa thông tin trong ghi chú, tùy thuộc vào dự án của bạn.
Ví dụ, tôi đang làm sơ đồ kiến trúc cho một dự án phát triển. Nó trực quan hóa dịch vụ từ tương tác của người dùng cuối, đến giao diện người dùng (front-end) và các dịch vụ phụ trợ (back-end). Bạn có thể tùy chỉnh độ phức tạp, và cú pháp của Mermaid khá dễ làm quen.
Kho lưu trữ tập trung của Obsidian loại bỏ tình trạng ghi chú rải rác. Trình soạn thảo Markdown mạnh mẽ của nó hỗ trợ định dạng, liên kết nội bộ (internal linking) và gắn thẻ (tagging), giúp tổ chức và điều hướng ghi chú phức tạp dễ dàng hơn.
Trong số nhiều ứng dụng ghi chú đã thử, Obsidian là ứng dụng đầu tiên thực sự “chinh phục” tôi. Tôi không cần ghi chú quá phức tạp, chỉ cần thứ gì đó giúp theo dõi cuộc sống hàng ngày – và Obsidian đã làm được điều đó một cách hiệu quả hơn bất kỳ ứng dụng nào khác.
Obsidian đã thực sự thay đổi cách tôi quản lý công việc và ghi chú hàng ngày, giúp khắc phục những khó khăn về tổ chức mà tôi từng gặp phải. Từ các plugin linh hoạt, khả năng tạo sơ đồ Mermaid trực quan đến trình soạn thảo Markdown mạnh mẽ, nó đã trở thành một công cụ năng suất không thể thiếu.
Đối với những ai đang tìm kiếm một ứng dụng ghi chú mạnh mẽ, linh hoạt và có khả năng tùy biến cao để cải thiện năng suất, Obsidian chắc chắn là một lựa chọn đáng để khám phá.
Bạn đã từng sử dụng Obsidian hay có bí quyết quản lý ghi chú nào khác không? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận hoặc khám phá thêm các bài viết về công nghệ và công cụ năng suất khác trên blogcongnghe.net nhé!