Trong bối cảnh bùng nổ của các ứng dụng năng suất, từ những công cụ quen thuộc như OneNote và Evernote cho đến các giải pháp thế hệ mới như Notion, Obsidian và Capacities, thị trường dường như đã bão hòa. Mỗi ứng dụng đều hứa hẹn tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả, nhưng phần lớn chỉ mang lại những cải tiến nhỏ hoặc sao chép các tính năng đã có. Tuy nhiên, NotebookLM đã xuất hiện như một nền tảng thực sự vượt xa các giải pháp năng suất truyền thống.
NotebookLM không chỉ là một ứng dụng ghi chú đơn thuần hay một công cụ tổ chức tài liệu. Đây là một nền tảng thông minh được hỗ trợ bởi AI tiên tiến, mang đến những tính năng độc đáo, khác biệt hoàn toàn trên thị trường năng suất cạnh tranh ngày nay. Dưới đây là những tính năng độc quyền giúp NotebookLM nổi bật.
Các cách độc đáo sử dụng NotebookLM để tối ưu năng suất làm việc
3. Kiến tạo Công cụ Tìm kiếm Cá nhân Hóa của Riêng Bạn
Tích hợp hoàn hảo với Google Workspace
Khả năng tạo một công cụ tìm kiếm cá nhân ngay trong sổ ghi chép NotebookLM dựa trên các nguồn dữ liệu của chính người dùng là một tính năng vô cùng mạnh mẽ và độc đáo, giúp nó khác biệt so với mọi công cụ khác.
Mọi thứ bắt đầu bằng việc thêm các nguồn dữ liệu của bạn. Bạn có thể đưa vào gần như bất kỳ tài liệu nào đang làm việc, bao gồm tài liệu văn bản, bản trình bày, tệp Markdown, PDF, hình ảnh và thậm chí cả các liên kết YouTube. Sau khi các nguồn được thêm vào, NotebookLM sẽ bắt đầu “phát huy ma thuật” của mình.
Không giống như các AI tổng quát như ChatGPT hay Gemini, vốn lấy câu trả lời từ internet, NotebookLM hoàn toàn dựa trên dữ liệu của bạn. Điều này có nghĩa là khi bạn đặt câu hỏi, bạn sẽ nhận được câu trả lời trực tiếp và phù hợp với nghiên cứu hoặc dự án cụ thể của mình. Công cụ này còn chỉ ra chính xác nguồn thông tin trong các tài liệu đã tải lên. Thật tiện lợi phải không?
Và nếu bạn nhận ra mình cần thêm thông tin hoặc muốn mở rộng cơ sở tri thức cho một sổ ghi chép cụ thể, bạn luôn có thể sử dụng menu “Discover” để bổ sung thêm nguồn trực tiếp từ web. Chẳng hạn, nếu đang nghiên cứu về một mẫu xe hơi, bạn có thể thêm tài liệu quảng cáo chính thức, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng và một vài bài đánh giá từ các nguồn uy tín, loại bỏ những thông tin nhiễu loạn khác trên internet. Bạn có thể đặt các câu hỏi liên quan và nhận được câu trả lời sắc sảo chỉ trong tích tắc.
2. Khả năng Hiểu Biết Đa Phương Thức
Đối tác nghiên cứu AI của bạn
NotebookLM không chỉ đơn thuần là việc “quăng” một loạt văn bản và tài liệu cho AI để nhận về một bản tóm tắt. NotebookLM xử lý thông tin từ tất cả các nguồn và coi chúng như một cơ sở tri thức thống nhất.
Giả sử bạn đang nghiên cứu một chiến lược marketing mới cho khách hàng trong lĩnh vực năng lượng tái tạo. Các nguồn của bạn không chỉ là những báo cáo khô khan. Bạn có thể có một báo cáo PDF về những đột phá mới nhất về hiệu suất tấm pin mặt trời, một Google Doc chứa ghi chú động não của nhóm nội bộ từ cuộc họp gần đây, một video YouTube liên quan, một URL dẫn đến thông cáo báo chí gần đây của đối thủ cạnh tranh, và thậm chí là một bản ghi âm phỏng vấn khách hàng nơi họ thảo luận về ưu tiên và thách thức của mình.
Với hầu hết các công cụ khác, bạn sẽ phải tự mình đọc/xem/nghe và thủ công tổng hợp các mối liên hệ trong đầu hoặc trong một tài liệu riêng biệt. Nhưng NotebookLM hiểu được nội dung trên tất cả các định dạng đó.
Bạn có thể đặt câu hỏi như “Dựa trên tất cả các nguồn của tôi, đâu là những cơ hội triển vọng nhất giữa năng lượng mặt trời và năng lượng gió cho khách hàng B2B, xét đến những thách thức đã nêu của khách hàng chúng ta?”, và NotebookLM sẽ rút ra insight từ PDF kỹ thuật, các cuộc thảo luận của chuyên gia trong video YouTube, và thậm chí kết nối nó với nhu cầu của khách hàng được thể hiện trong bản ghi âm.
Giao diện NotebookLM thể hiện khả năng nghiên cứu và hỏi đáp đa phương thức
1. Tổng quan Âm thanh và Sơ đồ Tư duy Từ Nguồn Dữ liệu
Tóm tắt trực quan và thính giác
Đây là nơi NotebookLM thực sự nâng tầm vượt xa khả năng tóm tắt hay hỏi đáp đơn giản. Giả sử bạn có một tài liệu nghiên cứu đồ sộ, một bản ghi chép cuộc họp dài, hoặc thậm chí là một bộ sưu tập bài viết mà bạn cần nắm bắt nhưng không có thời gian để đọc hết.
Cách sử dụng rất đơn giản: chỉ cần tập hợp tất cả các nguồn liên quan và truy cập bảng điều khiển Studio để tạo bản tổng quan âm thanh. Công cụ này sẽ tạo ra một cuộc thảo luận theo phong cách podcast với hai người dẫn dựa trên các nguồn của bạn. Một người dẫn có thể giới thiệu một chủ đề, và người kia có thể giải thích chi tiết hoặc đặt câu hỏi tiếp theo, tạo ra một đoạn đối thoại tự nhiên.
Tính năng này cực kỳ hữu ích khi bạn cần xem lại các tài liệu pháp lý phức tạp trước cuộc họp, hoặc chỉ đơn giản là nghe lại nghiên cứu của mình trong khi di chuyển.
Ngoài ra, NotebookLM còn cung cấp tùy chọn trực quan hóa các chủ đề phức tạp bằng sơ đồ tư duy (mind maps). Ví dụ, nếu bạn đang tìm hiểu về Trí tuệ Nhân tạo. Sau khi tải lên tất cả các tài liệu, NotebookLM sẽ bắt đầu với “Trí tuệ Nhân tạo” là nút trung tâm.
Sau đó, nó sẽ phân nhánh thành các chủ đề phụ chính như Học máy (Machine Learning), Xử lý ngôn ngữ tự nhiên (Natural Language Processing), Thị giác máy tính (Computer Vision), AI đạo đức (Ethical AI), và nhiều hơn nữa. Mỗi nhánh này sau đó có thể tiếp tục mở rộng thành các nút phụ chi tiết hơn, giúp bạn dễ dàng nắm bắt cấu trúc và mối liên hệ giữa các khái niệm.
Tính năng tổng quan âm thanh (audio overview) độc đáo trên NotebookLM
Lợi thế vượt trội của NotebookLM
NotebookLM không chỉ là một phiên bản Google Keep được nâng cấp, và nó cũng không nhằm mục đích thay thế hoàn toàn bộ công cụ năng suất hiện có của bạn. Bạn có thể dễ dàng sử dụng nó cùng với các công cụ quản lý kiến thức hiện tại, như Obsidian. Vậy bạn còn chần chừ gì nữa? Hãy tận dụng các khả năng độc đáo của NotebookLM để nâng cao hiệu quả, chuẩn bị quy trình làm việc cho tương lai và giành lợi thế đáng kể trong cách bạn quản lý, tổng hợp và tạo ra thông tin.
Nếu bạn là người mới làm quen với NotebookLM, công cụ ghi chú AI của Google có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp lúc đầu. Hãy tham khảo các mẹo và thủ thuật sau để bắt đầu sử dụng NotebookLM và tăng cường năng suất của bạn ngay lập tức.
Màn hình laptop hiển thị giao diện NotebookLM đang hoạt động