Microsoft không ngừng bổ sung các tính năng mới cho nền tảng cộng tác hàng đầu của mình, Microsoft Teams. Tháng này cũng không phải là ngoại lệ. Bên cạnh khả năng phản ứng với tin nhắn và bài đăng bằng nhiều biểu tượng cảm xúc theo yêu cầu từ lâu, gã khổng lồ phần mềm đang phát triển một tính năng khác, nhưng không giống như biểu tượng cảm xúc, nó được thiết kế để giải quyết một vấn đề cấp bách hơn trong Teams: quản lý thời gian.
Mỗi người có cách hiểu khác nhau về quản lý thời gian hiệu quả, nhưng đối với những người thuyết trình trong cuộc họp, điều đó có nghĩa là trình bày các điểm chính đúng thời hạn. Tính năng Teams sắp tới sẽ không giúp bạn quyết định nên nói gì, nhưng nó sẽ giúp theo dõi và quản lý thời gian nói của bạn để cuộc họp trực tuyến diễn ra suôn sẻ hơn.
Microsoft Teams Đã Có Tính Năng Hẹn Giờ (Countdown Timer)
Để hỗ trợ bạn quản lý thời gian hiệu quả trong các cuộc họp trực tuyến, Microsoft đang nỗ lực bổ sung Tính năng Hẹn giờ Đếm ngược (Countdown Timer) hiển thị trên màn hình Teams. Bộ hẹn giờ này hoạt động đúng như tên gọi của nó: nó hiển thị tổng thời gian được phân bổ cho cuộc họp cũng như thời gian đã trôi qua, giúp người dùng điều chỉnh tốc độ nói cho phù hợp.
Giao diện Microsoft Teams với tính năng hẹn giờ trên Windows 11
Chi tiết tính năng và Khả năng điều khiển
Theo thông tin được tiết lộ trên trang Microsoft 365 Roadmap (ID tính năng: 494842), Teams sẽ cho phép người dùng thêm bộ hẹn giờ có thể chạy tối đa 100 phút trong bất kỳ cuộc họp nào. Tính năng hẹn giờ cũng sẽ hiển thị trong cửa sổ cuộc họp cho tất cả người tham gia.
Mặc dù chưa rõ liệu người thuyết trình có tùy chọn để ngăn người tham gia xem bộ hẹn giờ đếm ngược hay không, nhưng Teams sẽ cung cấp một số tùy chọn điều khiển, chẳng hạn như dừng, tạm dừng và khả năng thêm thời gian. Microsoft cũng chưa chia sẻ thông tin về việc liệu có cho phép kéo dài bộ hẹn giờ quá 100 phút hay không.
Đáp ứng nhu cầu cấp thiết từ cộng đồng người dùng
Người dùng đã yêu cầu Microsoft bổ sung tính năng này vào Teams từ rất lâu. Hơn 90.000 người dùng Teams đã muốn biết liệu họ có thể thêm bộ hẹn giờ trên màn hình trong cuộc họp Teams trên cổng thông tin Microsoft Community hay không. Chúng tôi cũng thấy nhiều yêu cầu tính năng cho tính năng hẹn giờ đếm ngược trên cổng thông tin Microsoft’s Feedback, trong đó yêu cầu lâu nhất đã nhận được gần năm nghìn lượt ủng hộ.
Khi Nào Tính Năng Hẹn Giờ Sẽ Đến Với Microsoft Teams?
Tính năng Countdown Timer là một trong những tính năng mà người dùng Teams đã yêu cầu Microsoft bổ sung trong nhiều năm. Công ty đã mất nhiều năm để xác nhận rằng họ đang phát triển nó, nhưng sẽ không để bạn chờ đợi lâu để trải nghiệm. Theo trang Roadmap, tính năng này dự kiến sẽ ra mắt rộng rãi vào tháng 7 năm nay. Mặc dù Microsoft thường giữ lời hứa, nhưng thời gian phát hành trên trang Roadmap có thể thay đổi, vì vậy đừng ngạc nhiên nếu nó bị trì hoãn thêm vài tháng. Chúng tôi sẽ cập nhật ngay khi có thông tin chính thức từ Microsoft.