Mặc dù Microsoft Teams đã trở thành một công cụ giao tiếp phổ biến trong nhiều doanh nghiệp và tổ chức, ứng dụng này đôi khi vẫn vấp phải những ý kiến trái chiều về việc tiêu tốn tài nguyên hệ thống, dẫn đến giảm hiệu suất. Tuy nhiên, Microsoft đang nỗ lực cải tiến Teams trên nhiều nền tảng, liên tục cập nhật tính năng mới hoặc nâng cấp những gì đã có, hứa hẹn một trải nghiệm tốt hơn.
Microsoft Teams và các công cụ cộng tác: Những điểm đột phá của Teams
Những nỗ lực gần đây của Microsoft nhằm nâng cao trải nghiệm Teams được thể hiện qua việc bổ sung hàng loạt tính năng mới và cải tiến đáng kể các chức năng hiện có. Gã khổng lồ phần mềm khẳng định tất cả các tính năng mới được giới thiệu đều được thiết kế để tăng cường năng suất cho mọi người dùng. Điều thú vị là tất cả những tính năng này hiện đã có sẵn trong bản xem trước công khai (public preview).
Các Tính Năng Mới Đáng Chú Ý Của Microsoft Teams
Theo thông báo từ blog chính thức của Microsoft Techcommunity, ba thay đổi lớn dành cho Teams bao gồm tính năng luồng đàm thoại (threads), nhiều phản ứng biểu tượng cảm xúc (emoji reactions), và đặc biệt là “quy trình làm việc kích hoạt bằng biểu tượng cảm xúc” (emoji-triggered workflows). Bên cạnh đó, Teams còn có những cải tiến cho tính năng Slash commands và khả năng tùy chỉnh phím tắt bàn phím.
Giao diện Microsoft Teams phiên bản mới với các cập năng năng suất
Luồng Đàm Thoại (Threaded Conversations) Trong Kênh
Tính năng luồng đàm thoại mới áp dụng cho phần kênh (channel) của ứng dụng, hoạt động như bạn mong đợi. Nó cho phép bạn trả lời trực tiếp các tin nhắn cụ thể, giúp dễ dàng theo dõi các cuộc hội thoại liên quan. Hơn nữa, Teams giờ đây còn có chế độ xem “Followed threads” (các luồng đã theo dõi), nơi bạn có thể xem tất cả các cuộc hội thoại đã theo dõi tại một nơi duy nhất, loại bỏ sự bất tiện khi phải truy cập nhiều kênh khác nhau. Bạn chỉ cần theo dõi một luồng để cuộc hội thoại xuất hiện trong mục này và có thể bỏ theo dõi khi không còn quan tâm.
Chế độ hiển thị 'Luồng đã theo dõi' (Followed Threads) trên Microsoft Teams
Ngoài ra, khi tạo kênh, Teams giờ đây yêu cầu bạn chọn một bố cục giữa “Threads” và “Posts”. Nếu bạn chọn bố cục Threads, cuộc trò chuyện sẽ hiển thị các phản hồi theo luồng ở một bên; trong khi tùy chọn Posts sẽ sắp xếp lại theo phản hồi gần đây nhất. Các ứng dụng, Bot, cuộc họp kênh và tính năng “gặp gỡ ngay” (meet now) đều được hỗ trợ trong bố cục luồng. Tất cả những tính năng này hiện có sẵn trong bản xem trước công khai trên các kênh Teams dành cho người dùng máy tính để bàn và thiết bị di động.
Quy Trình Làm Việc Kích Hoạt Bằng Biểu Tượng Cảm Xúc
Một thay đổi lớn khác mà Microsoft giới thiệu là khả năng sử dụng các phản ứng biểu tượng cảm xúc để khởi động các quy trình làm việc tự động. Như Microsoft đã nêu bật, một trong những trường hợp sử dụng tính năng này là phản ứng bằng biểu tượng cảm thán để leo thang một vấn đề hỗ trợ. Bạn có thể sử dụng tính năng này để “tự động hóa DevOps, phản ứng sự cố, cộng tác nhóm và nhiều hơn nữa với ứng dụng Workflows”.
Cải Thiện Lệnh Slash (Slash Commands) Với “Multi-step Inputs”
Tính năng Slash commands của Teams cũng được bổ sung hỗ trợ cho “multi-step inputs” (đầu vào nhiều bước), cho phép bạn sử dụng nó để tìm kiếm GIF hoặc chuyển trực tiếp đến một kênh mà không cần rời khỏi cuộc trò chuyện hiện tại.
Tùy Chỉnh Phím Tắt Bàn Phím
Cuối cùng, Teams cũng cho phép bạn tùy chỉnh phím tắt bàn phím của mình. Giờ đây, bạn có thể thiết lập các phím tắt mà bạn cảm thấy thoải mái nhất để hoàn thành một hành động cụ thể. Tính năng này cũng đã có sẵn trong bản xem trước công khai.
Kết Luận
Những cải tiến và tính năng mới Microsoft Teams mang lại không chỉ giải quyết một số vấn đề về trải nghiệm người dùng mà còn mở ra nhiều cơ hội để nâng cao năng suất làm việc nhóm. Từ việc tổ chức các cuộc đàm thoại mạch lạc hơn đến tự động hóa quy trình bằng biểu tượng cảm xúc, Microsoft đang khẳng định cam kết biến Teams trở thành một công cụ cộng tác hàng đầu. Với những cập nhật này, người dùng có thể mong đợi một Microsoft Teams hiệu quả và dễ sử dụng hơn.