Trong nhiều năm, Thunderbird luôn là công cụ không thể thiếu trong quy trình làm việc của tôi. Tuy nhiên, vài tháng trở lại đây, tôi bắt đầu nhận thấy một vấn đề: nó quá chậm. Tôi đã thử đủ mọi cách, từ tinh chỉnh cài đặt, xóa bộ nhớ đệm cho đến cập nhật phiên bản mới nhất, nhưng tất cả chỉ mang lại cải thiện không đáng kể. Cuối cùng, sau khi Thunderbird đóng băng hai lần khi tôi đang cố gắng soạn một email, tôi quyết định từ bỏ và tìm kiếm một ứng dụng email (email client) thay thế.
Tôi đã tìm thấy Mailspring. Đây là ứng dụng email mà tôi đã sử dụng trong suốt tháng vừa qua, và mặc dù nó không hoàn toàn giống Thunderbird – có thể coi là một sự dịch chuyển ngang hơn là nâng cấp hay hạ cấp – tôi vẫn hài lòng hơn rất nhiều về hiệu suất của nó. Tuy nhiên, sẽ là thiếu sót nếu không nhắc đến những nhược điểm khi chuyển đổi. Tôi đã phải học cách làm việc mà không có một số tiện ích mở rộng nhất định và làm quen với một giao diện tối giản (dù được sắp xếp hợp lý) hơn.
Mailspring: Tốc độ vượt trội đến kinh ngạc
Từ ‘rùa bò’ Thunderbird đến ‘thỏ trắng’ Mailspring
Thunderbird đã mất quá nhiều thời gian để tải, hiển thị email, chưa kể đến việc gửi một thư trả lời. Mailspring mang đến sự khác biệt rõ rệt như ngày và đêm. Quá trình thiết lập chỉ mất chưa đầy mười phút, bao gồm cả việc liên kết một tài khoản webmail của Bluehost – tài khoản từng khiến Thunderbird ‘chết đứng’ trong lần đầu tiên tôi kết nối. Việc liên kết các tài khoản Gmail cũng dễ dàng như đăng nhập, và tôi có thể tìm kiếm xuyên suốt tất cả các tài khoản đã liên kết chỉ trong một lần.
Tuy nhiên, chính hiệu suất tổng thể mới là điều nổi bật. Mailspring tải nhanh chóng, có các hoạt ảnh mượt mà hơn (mặc dù không thực sự ảnh hưởng đến tốc độ nhưng mang lại cảm giác như vậy), và được cập nhật thường xuyên. Giờ đây, khi tôi tìm kiếm một thông cáo báo chí hoặc bộ tài liệu truyền thông cụ thể, tôi có thể tìm thấy nó mà không cần chờ Thunderbird xử lý yêu cầu tìm kiếm. Ít thời gian nhìn chằm chằm vào ứng dụng email hơn đồng nghĩa với nhiều thời gian hơn để làm việc khác.
Mailspring mang đến hiệu suất nhanh chóng, nhẹ nhàng với giao diện đơn giản
Tính năng theo dõi email: Lợi ích bất ngờ (và đôi khi ‘vi phạm’ riêng tư)
Theo dõi mở email – Công cụ hữu ích cho công việc
Một lợi ích khác của Mailspring là khả năng hiển thị thời điểm người nhận mở email. Ứng dụng này có nhiều tính năng giúp bạn theo dõi email và xác định xem chúng đã được nhận hay chưa, nhưng hầu hết các tính năng này đều bị khóa sau gói đăng ký Mailspring Pro. Gói này chỉ có giá 8 USD mỗi tháng, nhưng việc phải trả thêm một khoản phí đăng ký nữa vẫn khá khó chịu. Tuy nhiên, tính năng này không hoàn toàn cần thiết; tôi vẫn đang sử dụng gói miễn phí, nhưng có thể sẽ nâng cấp lên gói Pro trong tương lai. Gói Pro bao gồm hỗ trợ mẫu thư (template), tùy chọn gửi thư hẹn giờ, theo dõi liên kết và một số tính năng khác mà tôi thấy có thể hữu ích.
Mặc dù hiện tại tôi không trả tiền cho gói cao cấp, Mailspring vẫn cung cấp cho người dùng miễn phí cơ hội thử các tính năng cao cấp vài lần một tuần mà không mất phí. Gói miễn phí cũng có những ưu điểm riêng, bao gồm một công cụ tạo chữ ký trực quan tự động điền thông tin của bạn. Có nhiều bố cục để lựa chọn, cũng như trình chỉnh sửa HTML thô nếu bạn muốn tùy chỉnh sâu hơn.
Ảnh chụp màn hình Mailspring hiển thị tính năng theo dõi email đã được mở
Kho chủ đề đa dạng: Cá nhân hóa giao diện Mailspring
Giữa tùy biến mạnh mẽ và sự tối giản hiệu quả
Một trong những điểm thu hút lớn nhất của Thunderbird chính là khả năng tùy biến giao diện rất đa dạng. Nó có các tùy chọn tùy chỉnh mở rộng cho phép bạn điều chỉnh để phù hợp với cá tính của mình. Mailspring cũng cung cấp một số tính năng tùy chỉnh, nhưng không nhiều bằng. Có sáu chủ đề (theme) được cài đặt sẵn để lựa chọn, nhưng có hàng chục chủ đề khác có sẵn trên các diễn đàn của Mailspring. Cộng đồng chia sẻ các chủ đề và tiện ích mở rộng mà họ đã tạo ra, nhưng bạn cũng có thể tự tạo chủ đề của riêng mình – với một hạn chế.
Việc tạo chủ đề của riêng bạn không phải là điều dễ dàng nhất. Nó không giống như một trình chỉnh sửa WYSIWYG; thay vào đó, bạn phải điều chỉnh mã và làm việc trong một khuôn khổ hạn chế. Mặc dù bạn vẫn có thể làm được khá nhiều, nhưng nó không mang tính sáng tạo như các tùy chọn khác. Các plugin cũng khá ít, và đó là điều chính tôi nhớ khi sử dụng Mailspring.
Điểm trừ: Tính năng cao cấp bị khóa sau tường phí
Khi trải nghiệm người dùng chạm ‘paywall’
Mailspring có nhiều ưu điểm, ngay cả khi là một ứng dụng miễn phí. Mặt khác, các tính năng như nhắc nhở theo dõi (follow-up reminders) có thể đảm bảo mọi thứ không bị bỏ sót, và chúng nên là một tùy chọn mặc định thay vì bị khóa sau tường phí 8 USD mỗi tháng. Mailspring không quá thúc ép về gói đăng ký – tôi sẽ không sử dụng nó nếu có – nhưng lời nhắc nhở không bao giờ quá xa. Mặc dù tôi hiểu rằng các công ty cần kiếm tiền từ ứng dụng và mô hình đăng ký mang lại lợi nhuận cao, nhưng với tư cách là người dùng cuối, tôi vẫn muốn trả một khoản phí một lần cho phần mềm tốt.
Cận cảnh giao diện Mailspring Pro với các tùy chọn tính năng nâng cao
Kết luận: Đánh đổi xứng đáng cho hiệu suất vượt trội?
Lựa chọn giữa tốc độ và sự linh hoạt
Mặc dù tôi thấy khó chịu khi một chương trình nhắc nhở tôi đăng ký dịch vụ cao cấp, nhưng tốc độ và giao diện người dùng tối giản của Mailspring đã thuyết phục tôi. Nếu WinRAR chưa thể thuyết phục tôi trả tiền trong hơn 20 năm nó đã hỏi, thì không có gì khác có thể làm được điều đó. Mở Thunderbird bây giờ khiến tôi nhận ra màn hình từng bận rộn đến mức nào. Nó khiến tôi khó tập trung vào thông tin liên quan.
Mailspring cung cấp một giải pháp thay thế sạch sẽ, nhanh chóng với chức năng tìm kiếm mạnh mẽ đáng ngạc nhiên và các công cụ phục vụ tốt hơn cho trường hợp sử dụng cụ thể của tôi. Điều đó nói lên rằng, việc chuyển từ Thunderbird sang Mailspring không phải không có sự đánh đổi, và nó không phải là động thái phù hợp cho tất cả mọi người.
Mailspring: Một chặng dừng chân hiệu quả (hiện tại)
Tôi liên tục tìm kiếm phần mềm mới để thử. Mailspring đã cực kỳ hữu ích, nhưng tôi vẫn nhớ các tiện ích mở rộng đa dạng mà Thunderbird cung cấp. Thunderbird cũng cung cấp tính năng lên lịch gửi thư dưới dạng tiện ích bổ sung, chứ không phải là một chương trình đăng ký. Nhưng ngoài hiệu suất nhanh hơn, Mailspring còn có nhiều phím tắt giúp tôi dễ dàng xử lý hộp thư đến bận rộn của mình. Nó cũng cung cấp chức năng quy tắc mở rộng để tự động sắp xếp email và tính năng mẫu thư giúp tiết kiệm thời gian đáng kể cho các định dạng email thường dùng.
Khám phá giao diện Mailspring với các tùy chọn tùy chỉnh và tiện ích
Mailspring nổi bật như một email client hiệu quả và nhanh chóng, đặc biệt phù hợp với những ai ưu tiên hiệu suất và một giao diện làm việc gọn gàng. Dù có một số tính năng cao cấp bị khóa sau tường phí và khả năng tùy biến không phong phú bằng Thunderbird, tốc độ vượt trội và các công cụ quản lý thông minh của nó vẫn mang lại giá trị đáng kể. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Thunderbird để tối ưu hóa quy trình làm việc email của mình, Mailspring chắc chắn là một ứng dụng đáng để thử.