Notion đã trở thành một công cụ toàn diện cho công việc, ghi chú và cộng tác, ra đời từ gần một thập kỷ trước. Mặc dù vẫn có hàng ngàn người chưa thực sự hiểu được sức hút xoay quanh Notion, nhưng công cụ này đã biến thành lựa chọn hàng đầu cho những ai sống và làm việc với các công cụ năng suất.
Điều đáng chú ý là các công ty sở hữu một công cụ lan truyền mạnh mẽ hiếm khi dừng lại ở đó. Notion là một ví dụ điển hình. Công ty mẹ của Notion, Notion Labs, đã mua lại ứng dụng lịch Cron vào năm 2022 và đổi tên thành Notion Calendar vào năm 2024. Sau đó, họ tiếp tục ra mắt ứng dụng email, Notion Mail, vào đầu năm nay. Tương tự như việc tôi đã chuyển sang dùng Notion Mail thay cho Gmail khi nó được công bố, tôi cũng đã từ bỏ Google Calendar để dùng Notion Calendar ngay khi ứng dụng này ra mắt. Một năm sau đó, tôi hoàn toàn không hối tiếc. Đây vẫn là ứng dụng lịch yêu thích của tôi, và thành thật mà nói, tôi không thể tưởng tượng được việc quay trở lại sử dụng Google Calendar.
Giao diện tối giản của Notion Calendar thực sự phù hợp
Một trong những lý do lớn nhất khiến tôi ngừng sử dụng Gmail khi Notion Mail ra mắt là vì ứng dụng sau có tính thẩm mỹ cao hơn. Nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng nó tạo ra sự khác biệt lớn. Hãy tin tôi. Khi một ứng dụng trông đẹp mắt và ít lộn xộn hơn, tôi có nhiều khả năng sử dụng nó. Đó chính xác là những gì đã xảy ra với Notion Calendar.
Giao diện người dùng tối giản là điều đầu tiên kéo tôi đến với ứng dụng này. Tôi kiểm tra lịch của mình vài phút một lần, và giao diện của Google Calendar quá đơn điệu theo sở thích của tôi. Mặt khác, giao diện của Notion Calendar lại hiện đại và gọn gàng hơn nhiều, không gây cảm giác quá tải như các công cụ của Google.
Vì tôi cũng sử dụng Notion để quản lý cuộc sống và Notion Mail, tôi cũng đánh giá cao sự nhất quán của các công cụ Notion. Toàn bộ hệ sinh thái Notion tuân theo một thiết kế gắn kết, mang lại trải nghiệm tổng thể dễ chịu hơn. Tôi cũng thấy Chế độ tối (Dark Mode) của Notion Calendar tốt hơn nhiều so với Google Calendar. Tôi luôn là một người hâm mộ các công cụ có trải nghiệm gọn gàng và tối giản, vì vậy việc chuyển đổi này diễn ra hoàn toàn tự nhiên. Tôi cũng thấy trải nghiệm tổng thể khi sử dụng Notion Calendar mượt mà và liền mạch hơn nhiều so với Google Calendar. Việc tạo sự kiện trong Notion Calendar cũng nhanh chóng và ít rườm rà hơn.
Notion Calendar xử lý nhiều múi giờ tốt hơn
Tôi làm việc hoàn toàn từ xa, và các đồng nghiệp của tôi đến từ khắp nơi trên thế giới. Một số làm việc theo giờ Eastern Time, trong khi những người khác làm việc theo giờ Pacific Time. Múi giờ của tôi chậm hơn Eastern Standard Time 9 tiếng, và Pacific Standard Time nhanh hơn tôi 12 tiếng. Mặc dù việc tính toán thủ công cho múi giờ sau tương đối đơn giản, nhưng đã có lúc tôi nhầm lẫn giữa hai múi giờ này.
Phần lớn thời gian tôi đặt lịch trên lịch của mình dựa trên các múi giờ khác ngoài múi giờ của tôi, chẳng hạn như ra mắt sản phẩm, sự kiện tôi sẽ tham gia và đưa tin, và nhiều hơn nữa. Việc phải tìm kiếm trang web chuyển đổi thời gian vài phút một lần sẽ lãng phí rất nhiều thời gian về lâu dài.
May mắn thay, Notion Calendar cho phép bạn thêm tối đa bốn múi giờ khác nhau vào lịch của mình. Tôi có múi giờ của mình, múi giờ EST và PST. Một người bạn thân của tôi gần đây đã chuyển đến Malaysia, vì vậy tôi cũng đã thêm múi giờ của Malaysia vào lịch của mình. Mặt khác, Google Calendar chỉ cho phép bạn thêm một múi giờ nữa ngoài múi giờ của riêng bạn, đây là một điểm yếu đáng kể đối với tôi.
Notion Calendar có ứng dụng desktop riêng biệt
Giao diện ứng dụng lịch Notion Calendar trên máy tính desktop, hiển thị sự kiện và thanh bên
Tôi không thể tin rằng mình đang viết điều này vào năm 2025, nhưng Google Calendar vẫn chưa có ứng dụng desktop. Nó có các ứng dụng riêng cho Android và iOS, nhưng thật kỳ lạ, lại chưa có ứng dụng desktop. Điều này luôn làm tôi nhớ đến việc iPad phải mất nhiều năm mới có ứng dụng Máy tính.
Google Calendar chạy hoàn toàn trên trình duyệt, và việc phải mở một tab riêng chỉ để xem lịch của mình thật khó chịu. Tôi có rất nhiều cuộc họp trong tuần — một số trên Meet, một số khác trên Teams. Tôi luôn tham gia chúng thông qua lời mời trên lịch của mình, và việc phải tìm kiếm trong các tab trình duyệt để tìm đúng liên kết nhanh chóng trở nên khó chịu. Mặt khác, Notion Calendar có một ứng dụng desktop đầy đủ chức năng cho cả Mac và Windows. Notion Calendar cũng có các ứng dụng riêng cho iOS và Android, giúp việc truy cập lịch của tôi từ mọi nơi và mọi thiết bị trở nên vô cùng dễ dàng.
Lịch trên thanh Menu là tính năng thay đổi cuộc chơi
Màn hình cài đặt tính năng lịch trên thanh Menu của Notion Calendar, giúp truy cập nhanh các sự kiện
Có những lúc tôi muốn nhanh chóng xem sự kiện sắp tới trên lịch của mình. Với Google Calendar, tôi phải mở lịch của mình trong một tab riêng, đợi nó tải, và sau đó cuộn để tìm sự kiện. Lịch trên thanh Menu của Notion Calendar giúp tôi tiết kiệm rắc rối khi phải làm điều đó nhiều lần trong ngày. Bằng cách vào cài đặt ứng dụng, bạn có thể bật tính năng lịch trên thanh Menu, tính năng này hiển thị các sự kiện sắp tới trên lịch của bạn ở góc trên bên phải màn hình.
Điều tuyệt vời nhất là lịch trên thanh Menu hiển thị ngay cả khi Notion Calendar không chạy nền, nghĩa là tôi luôn có thể kiểm tra những gì sắp diễn ra mà không cần mở ứng dụng. Điều tôi thích nhất ở lịch trên thanh Menu là tôi có thể thực hiện các hành động nhanh chóng, như tham gia cuộc họp chỉ bằng một cú nhấp chuột. Vì Google Calendar không có ứng dụng desktop, loại chức năng này đơn giản là không tồn tại. Và tôi thậm chí không biết mình muốn nó đến mức nào cho đến khi tôi có nó.
Notion Calendar chỉ là một “container” của Google Calendar… và điều đó không sao cả
Tương tự như cách Notion Mail chỉ là một “container” cho Gmail, Notion Calendar về cơ bản cũng là một trình bao bọc (wrapper) cho Google Calendar. Bạn vẫn sẽ được yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản Google của mình, và các sự kiện của bạn vẫn đồng bộ với Google Calendar trong nền. Nhưng dù vậy, trải nghiệm này vẫn rất khác biệt, và tôi không thể tưởng tượng được việc mình sẽ quay trở lại Google Calendar nữa.
Kết luận
Qua một năm sử dụng, Notion Calendar đã chứng minh được giá trị vượt trội so với Google Calendar, đặc biệt với những người dùng chú trọng đến giao diện, khả năng quản lý múi giờ linh hoạt, và sự tiện lợi của ứng dụng desktop. Dù về cơ bản vẫn tích hợp với Google Calendar, Notion Calendar đã nâng tầm trải nghiệm quản lý thời gian và sự kiện lên một cấp độ mới.
Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm một ứng dụng lịch hiện đại và hiệu quả hơn chưa? Hãy thử Notion Calendar ngay hôm nay và chia sẻ cảm nhận của bạn dưới phần bình luận nhé!
