Trong kỷ nguyên số hóa hiện nay, hệ sinh thái Google mang lại sự tiện lợi không thể phủ nhận, từ email, lưu trữ đám mây đến các ứng dụng văn phòng. Mọi thứ được đồng bộ mượt mà trên mọi thiết bị, khiến việc “thoát ly” dường như là một nhiệm vụ bất khả thi. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm quyền kiểm soát tối đa đối với dữ liệu cá nhân, đã đến lúc cân nhắc các giải pháp tự lưu trữ. Trải nghiệm thực tế cho thấy, việc dịch chuyển khỏi Google và chuyển sang các dịch vụ tự lưu trữ không chỉ khả thi mà còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội, dù có đôi chút thách thức ban đầu.
Thực tế, có những nhược điểm nhất định, nhưng đồng thời cũng tồn tại những ưu điểm đáng kinh ngạc mà Google không thể cung cấp. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết về các công cụ và cách thiết lập mà chúng tôi đã sử dụng để “de-Google” cuộc sống của mình một cách tối đa, đồng thời chứng minh rằng quá trình này hoàn toàn dễ dàng cho bất kỳ ai muốn thử nghiệm.
Điều Kiện Tiên Quyết Cho Hành Trình Tự Chủ Dữ Liệu
Trước khi đi sâu vào từng dịch vụ cụ thể, có hai yếu tố cốt lõi đóng vai trò nền tảng cho toàn bộ quá trình tự lưu trữ dữ liệu cá nhân. Đây là những thành phần quan trọng giúp bạn thiết lập một hệ thống mạnh mẽ và dễ quản lý.
Nền Tảng Vững Chắc: Máy Chủ Tại Nhà, Kết Nối An Toàn và Tên Miền Dễ Nhớ
Đầu tiên là một máy chủ tại nhà. Cá nhân tôi đã biến một chiếc PC cũ thành máy chủ và cài đặt TrueNAS Scale. Đây là nền tảng mà hầu hết các dịch vụ tự lưu trữ của tôi chạy trên đó. Bạn không nhất thiết phải sử dụng TrueNAS Scale; bất kỳ giải pháp máy chủ nào có thể chạy các dịch vụ này đều phù hợp. Vấn đề cốt lõi là bạn cần một nơi vật lý để lưu trữ và vận hành các ứng dụng của mình.
Để truy cập các dịch vụ này từ bên ngoài mạng gia đình một cách an toàn, tôi sử dụng Tailscale – một giải pháp mạng riêng ảo (VPN) dựa trên WireGuard, giúp kết nối tất cả các thiết bị và dịch vụ của tôi như thể chúng đang ở cùng một mạng cục bộ. Bên cạnh đó, Nginx Proxy Manager được dùng để cấu hình một loạt các reverse proxy, cho phép tôi truy cập các dịch vụ của mình bằng các tên miền đơn giản, dễ nhớ thay vì địa chỉ IP phức tạp. Điều này giúp trải nghiệm sử dụng trở nên thuận tiện hơn rất nhiều.
Giao diện người dùng web TrueNAS Scale trên trình duyệt Brave, hiển thị quản lý máy chủ lưu trữ tại nhà
Tầm Quan Trọng Của Sao Lưu Dữ Liệu: BackBlaze B2
Yếu tố thứ hai, và cũng là vô cùng quan trọng, là dịch vụ sao lưu. Tôi áp dụng chiến lược sao lưu 3-2-1, trong đó BackBlaze B2 đóng vai trò là giải pháp sao lưu ngoài địa điểm (off-site backup) cho dữ liệu quan trọng nhất của tôi. Điều này bao gồm các tài liệu, ảnh và các tệp tin được sao lưu từ các thiết bị khác. BackBlaze B2 cực kỳ tiết kiệm chi phí, với gói B2 bucket chỉ khoảng 6 USD cho mỗi terabyte lưu trữ. Tôi đã tự động hóa việc sao lưu các bộ dữ liệu từ TrueNAS lên BackBlaze B2, đảm bảo mọi thứ được đồng bộ lên đám mây, mã hóa và cập nhật mỗi 24 giờ.
Mặc dù việc có một dịch vụ sao lưu không phải là yêu cầu bắt buộc để bắt đầu tự lưu trữ, tôi đặc biệt khuyến nghị bạn nên sử dụng nếu muốn thay thế hệ sinh thái Google bằng các lựa chọn tự lưu trữ. Nếu không, bạn sẽ đối mặt với rủi ro mất mát toàn bộ dữ liệu của mình trong trường hợp xảy ra sự cố.
Nextcloud: Giải Pháp Toàn Diện Thay Thế Google Drive
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Google Drive mạnh mẽ, Nextcloud chính là lựa chọn hàng đầu. Nền tảng này cung cấp gần như mọi thứ mà Google Drive có, và thậm chí nhiều hơn nữa, với lợi thế then chốt là bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình.
Kiểm Soát Toàn Bộ Dữ Liệu Với Nextcloud
Nextcloud cho phép bạn lưu trữ tệp tin, ảnh và tài liệu một cách an toàn trên phần cứng của riêng bạn. Điều này có nghĩa là bạn không còn phải phụ thuộc vào các chính sách quyền riêng tư của Google nữa. Bạn có thể tự động đồng bộ hóa các tệp và thư mục từ mọi thiết bị, nhờ vào các ứng dụng và chương trình cài đặt gốc có sẵn cho tất cả các nền tảng chính như Windows, macOS, Linux, Android và iOS.
Giao diện ứng dụng Nextcloud trên điện thoại Poco M6 Pro, minh họa giải pháp thay thế Google Drive tự lưu trữ
Nextcloud Office: Bộ Ứng Dụng Năng Suất Mạnh Mẽ
Điểm cộng lớn hơn nữa là Nextcloud đi kèm với một bộ ứng dụng năng suất riêng, tương tự như Google Docs, Sheets và Slides, được gọi là Nextcloud Office. Bộ ứng dụng này dựa trên Collabora Online và cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu cộng tác trong thời gian thực, hệt như các dịch vụ của Google. Ngoài ra, còn có sự tích hợp liền mạch với lịch, danh bạ và thậm chí là một công cụ hội nghị truyền hình, Nextcloud Talk. Điều này có nghĩa là bạn có thể thay thế nhiều dịch vụ của Google chỉ bằng một giải pháp tự lưu trữ duy nhất.
Nextcloud rất dễ thiết lập và cấu hình. Tôi sử dụng Tailscale kết hợp với Nginx Proxy Manager để truy cập máy chủ Nextcloud của mình từ xa một cách thuận tiện.
Ưu Điểm Nổi Bật Và Khả Năng Mở Rộng Của Nextcloud
Với Nextcloud, bạn không phải lo lắng về việc bị theo dõi dữ liệu. Hơn nữa, với một bộ tiện ích mở rộng mạnh mẽ, bạn có thể biến Nextcloud trở nên vượt trội hơn cả những gì Google cung cấp. Nextcloud Office cũng hoạt động rất tốt, và mặc dù có thể cần một chút thời gian để làm quen, nó sẽ mang lại kết quả tương tự như bạn mong đợi từ các dịch vụ của Google. Nền tảng này cũng kết hợp tốt với các công cụ khác; bạn thậm chí có thể sao lưu trực tiếp lên BackBlaze ngay từ bên trong Nextcloud bằng cách thêm nó như một tùy chọn lưu trữ ngoài.
Immich và PhotoPrism: Tương Lai Của Album Ảnh Cá Nhân
Khi nói đến việc quản lý ảnh, Immich và PhotoPrism là hai dịch vụ tuyệt vời mà tôi sử dụng song song trên NAS của mình. Cả hai đều mang lại trải nghiệm tương tự Google Photos nhưng với quyền kiểm soát hoàn toàn dữ liệu cá nhân.
Thay Thế Google Photos Với Tính Năng AI Cục Bộ
Trong khi Immich có hỗ trợ sao lưu ảnh qua ứng dụng di động, tôi kết hợp nó với Nextcloud. Tôi đã tạo một bộ dữ liệu (dataset) Ảnh trên TrueNAS và gắn nó làm bộ nhớ ngoài trong Nextcloud. Điện thoại của tôi luôn được kết nối với Nextcloud, và ảnh được tự động sao lưu vào thư mục này. PhotoPrism sẽ quét ảnh mới mỗi nửa giờ, và Immich cũng sẽ quét những ảnh mới được thêm vào. Hầu hết người dùng mới có thể sẽ thích Immich hơn, đặc biệt là vì giao diện của nó rất giống Google Photos.
Điều tuyệt vời hơn là cả hai dịch vụ này đều sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cục bộ để cung cấp các tính năng mà bạn có thể đã quen thuộc từ Google, giúp bạn không cần lo lắng về việc mất đi nhiều tiện ích. Bạn sẽ có tính năng gắn thẻ khuôn mặt (face tagging) và thậm chí có thể tìm kiếm bằng các thuật ngữ mô tả. Ví dụ, tôi có thể tìm kiếm “máy bay” trong cả hai dịch vụ và xem các bức ảnh máy bay mà tôi đã chụp, tương tự với các đối tượng khác và thậm chí cả địa điểm. Nhược điểm duy nhất là bạn sẽ không có tính năng chỉnh sửa ảnh gốc, điều mà nhiều người dùng yêu thích ở Google Photos. Tuy nhiên, đối với nhiều người, đó là một cái giá nhỏ để đổi lấy quyền kiểm soát toàn bộ hình ảnh của mình.
Bảo Vệ Ảnh Với Chiến Lược Sao Lưu Toàn Diện
Để đảm bảo ảnh của tôi được an toàn tuyệt đối, tôi cũng đưa bộ dữ liệu Ảnh vào bản sao lưu BackBlaze của mình. Bằng cách đó, khi có sự cố xảy ra, tôi vẫn có thể khôi phục và truy cập tất cả hình ảnh của mình một cách dễ dàng.
Đa Dạng Lựa Chọn Thay Thế Bộ Ứng Dụng Văn Phòng Google Suite
Khi nói đến việc tự lưu trữ một giải pháp thay thế Google Suite, bạn có rất nhiều lựa chọn. Nextcloud Office, dựa trên Collabora, khá tốt, nhưng OnlyOffice thường là lựa chọn ưu tiên cho nhiều người muốn tự lưu trữ giải pháp của riêng họ thông qua OnlyOffice Document Server.
OnlyOffice Document Server: Trải Nghiệm Văn Phòng Chuyên Nghiệp
OnlyOffice rất gần với những gì cả Google và Microsoft cung cấp với các bộ ứng dụng văn phòng của riêng họ, với giao diện ribbon quen thuộc và tất cả các tab được sắp xếp rất tương tự. Nói chung, các tùy chọn đều có sẵn và được trình bày theo cách mà bạn đã quen thuộc.
Bên cạnh đó, có vô số plugin có sẵn để bạn tùy chỉnh theo ý muốn. Có các plugin như ChatGPT, DeepL cho dịch thuật và LanguageTool cho kiểm tra chính tả nâng cao. Cũng có các plugin để cải thiện khả năng cộng tác, như plugin Telegram cho phép bạn giao tiếp với người khác trong cùng một cửa sổ. Bạn cũng có thể tạo các biểu mẫu PDF có thể điền và kích hoạt tính năng cộng tác trực tuyến thông qua máy chủ tài liệu của mình.
Nếu bạn đang muốn “thoát Google” và tìm kiếm một giải pháp thay thế bộ dịch vụ của Google, OnlyOffice là một lựa chọn tuyệt vời.
Các Lựa Chọn Khác Tùy Theo Nhu Cầu
Nếu bạn chỉ quan tâm đến việc thay thế chức năng của Google Docs, bạn có thể xem xét các công cụ như Outline hoặc Docs (với tên gọi phù hợp là Docs) cho việc ghi chú cộng tác tự lưu trữ. Cuối cùng, có CryptPad là một lựa chọn thay thế tập trung hơn vào quyền riêng tư.
Kết Luận
Việc “thoát ly” khỏi hệ sinh thái Google và chuyển sang các giải pháp tự lưu trữ có thể ban đầu khiến bạn cảm thấy phức tạp. Tuy nhiên, như đã trình bày, với những công cụ phù hợp như TrueNAS, Nextcloud, Immich, PhotoPrism và OnlyOffice, quá trình này hoàn toàn khả thi và mang lại quyền kiểm soát dữ liệu cá nhân tối đa, cùng với những lợi ích đáng kể về quyền riêng tư và khả năng tùy chỉnh. Mặc dù có thể phải đánh đổi một số tiện ích nhỏ, nhưng trải nghiệm tự chủ dữ liệu và sự an tâm về quyền riêng tư chắc chắn sẽ khiến nỗ lực này trở nên xứng đáng. Hãy bắt đầu hành trình làm chủ dữ liệu của riêng bạn ngay hôm nay! Bạn có kinh nghiệm nào về việc tự lưu trữ hay các giải pháp thay thế Google không? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn ở phần bình luận bên dưới nhé.