Trước đây, Microsoft Excel chủ yếu xử lý dữ liệu dưới dạng văn bản và số thông thường, thiếu đi ngữ cảnh rõ ràng cho các loại thông tin phức tạp hơn. Khi Excel ngày càng trở nên phổ biến và được tin dùng để quản lý cuộc sống hàng ngày, Microsoft đã bổ sung các cấu trúc dữ liệu đặc biệt như tiền tệ hay vị trí địa lý. Tuy nhiên, việc hiển thị các định dạng dữ liệu phong phú này trên thanh công thức lại chưa thực sự trực quan. Giờ đây, Microsoft đang thay đổi điều đó với một bản cập nhật mới, mang đến cách hiển thị rõ ràng hơn cho người dùng.
Excel Nâng Cấp Hiển Thị Dữ Liệu Đặc Biệt Với “Value Tokens”
Theo thông báo trên blog Microsoft 365 Insider, tính năng mới được gọi là “value tokens” sẽ cách mạng hóa cách bạn nhìn nhận các loại dữ liệu trong Excel. Công cụ bảng tính này đã liên tục phát triển để không chỉ xử lý văn bản, số và lỗi đơn thuần. Excel đã giới thiệu khả năng đặt cổ phiếu, địa lý, tiền tệ và các giá trị số được định dạng khác vào các ô, cho phép chúng chứa dữ liệu phong phú hơn cùng thông tin được kết nối.
Minh họa tính năng Value Tokens hiển thị định dạng dữ liệu trên thanh công thức Excel
Trước đây, các loại dữ liệu đặc biệt này không thể hiển thị một cách gắn kết trên thanh công thức. Với cải tiến mới, Excel cung cấp một chỉ báo trực quan rõ ràng, cho biết một ô chứa loại dữ liệu đặc biệt hoặc các định dạng phong phú khác. Việc bổ sung một biểu tượng nhỏ bên cạnh giá trị giúp phân biệt dễ dàng hơn giữa các loại dữ liệu trong bảng tính. Nhờ đó, người dùng có thể nhận biết ngay lập tức loại dữ liệu của ô chỉ bằng cách nhìn vào thanh công thức.
Cách Kích Hoạt Và Sử Dụng Tính Năng Mới
Để trải nghiệm tính năng “value tokens” này, người dùng cần đảm bảo đang sử dụng Excel Phiên bản 2502 (Bản dựng 18623.20020) hoặc mới hơn. Sau khi cập nhật, chỉ cần áp dụng một loại dữ liệu đặc biệt cho bất kỳ ô nào, sau đó chọn ô đó. Bạn sẽ thấy một biểu tượng nhỏ xuất hiện trên thanh công thức, báo hiệu loại dữ liệu mà ô đang sử dụng. Thật đơn giản và tiện lợi!
Dù mang vẻ ngoài đơn giản, Excel vẫn ẩn chứa nhiều khả năng sâu rộng hơn bạn tưởng. Tính năng mới này một lần nữa khẳng định cam kết của Microsoft trong việc liên tục cải thiện trải nghiệm người dùng, giúp việc quản lý và làm việc với dữ liệu trở nên hiệu quả và trực quan hơn.