Tháng 4 năm 2025 vừa khép lại, và như thường lệ, Microsoft lại tiếp tục mang đến hàng loạt cải tiến đáng chú ý cho Microsoft Teams – công cụ giao tiếp và cộng tác trực tuyến hàng đầu. Với mục tiêu không ngừng nâng cao hiệu suất và trải nghiệm người dùng, bản cập nhật Teams tháng này tập trung vào việc tối ưu hóa khả năng trò chuyện, quản lý cuộc họp, hội thảo web, mở rộng tính năng Teams Phone và tăng cường bảo mật. Nếu bạn đang tìm kiếm những tính năng mới Teams nổi bật nhất, bài viết này sẽ tổng hợp chi tiết tất cả những đổi mới quan trọng, giúp bạn khai thác tối đa tiềm năng của nền tảng này trong công việc và học tập.
Cải Thiện Khả Năng Trò Chuyện Và Cộng Tác
Trong nỗ lực nâng cao trải nghiệm người dùng cuối, Microsoft đã thực hiện nhiều cải tiến cho phần trò chuyện và cộng tác. Điều hướng OneDrive trong Teams nay đã thông minh hơn; khi bạn chuyển đổi ngữ cảnh trong ứng dụng, OneDrive sẽ tự động ghi nhớ vị trí cuối cùng của bạn, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa khả năng đa nhiệm. Đối với người dùng Mac, Teams giờ đây cho phép bạn chọn vị trí tải xuống tùy chỉnh cho các tệp, tương tự như trên Windows, mang lại sự linh hoạt cao hơn. Ngoài ra, các liên kết đến danh sách (lists) sẽ tự động mở rộng thông tin, cung cấp cái nhìn tổng quan nhanh chóng và đầy đủ hơn.
Các cải tiến khác trong phần này bao gồm khả năng chuyển tiếp tin nhắn kèm theo thẻ ứng dụng (app cards), giúp truyền tải thông tin kèm ngữ cảnh phong phú hơn. Người dùng cũng có thể lọc các đề cập (mentions) theo thẻ trong luồng Hoạt động của mình để dễ dàng theo dõi những nội dung quan trọng. Đặc biệt, Microsoft đã mở rộng khu vực thả tệp (drop zones) trong khung trò chuyện khi bạn kéo và thả tệp, giúp thao tác trở nên thuận tiện hơn. Tính năng cuối cùng này cũng sẽ sớm được triển khai cho các kênh (channels) trong tương lai gần.
Giao diện tóm tắt cuộc họp được tạo bởi Copilot trong Microsoft Teams.
Nâng Tầm Trải Nghiệm Cuộc Họp, Hội Thảo Web Và Teams Phone
Phần cập nhật lớn nhất trong tháng này tập trung vào việc nâng cao trải nghiệm cho cuộc họp, hội thảo web và Teams Phone. Các quản trị viên IT có giấy phép Teams Premium sẽ hài lòng khi biết rằng họ có thể tải lên tới năm chủ đề khác nhau cho các cuộc họp có thương hiệu (branded meetings) của tổ chức. Đồng thời, họ cũng có thể tắt tùy chọn cho phép người tham gia gửi tin nhắn trước và sau cuộc họp thông qua các kiểm soát mở rộng trong Trung tâm quản trị Teams (Teams admin center), mang lại quyền quản lý chặt chẽ hơn.
Cá Nhân Hóa Cuộc Họp Và Quản Lý Người Tham Gia
Các chức năng mới khác bao gồm khả năng chỉnh sửa tên hiển thị của bạn trong suốt cuộc họp, giúp dễ dàng điều chỉnh thông tin cá nhân khi cần. Ngoài ra, Teams giờ đây cho phép tổ chức các cuộc họp rào cản thông tin (information barrier meetings) với những người tham gia có chính sách xung đột, miễn là có một người điều hành hiện diện, đảm bảo tuân thủ các quy định bảo mật.
Tích Hợp Thông Minh Và Cải Thiện Dòng Chảy Công Việc
Microsoft cũng sẽ thông báo cho bạn trong luồng Hoạt động ngay khi một bản tóm tắt cuộc họp thông minh (intelligent meeting recap) được tạo sẵn, giúp bạn nhanh chóng nắm bắt nội dung cuộc họp. Cùng với đó, bạn có tùy chọn tích hợp tùy chọn thông báo trò chuyện của mình với trạng thái RSVP cho các cuộc họp, tạo sự đồng bộ và tiện lợi.
Một số khả năng đáng chú ý khác bao gồm: đồng bộ hóa hai chiều lịch giữa Microsoft Teams và Google Workspace (hiện chỉ dành riêng cho khách hàng Teams Essentials), truy cập thông tin chi tiết AI từ các cuộc họp Teams thông qua Graph APIs, hỗ trợ ghi hình kỹ thuật số (DVR) trong các buổi Town halls, và khả năng trả lời hoặc đăng câu hỏi trong phần Q&A với tư cách là “người tổ chức” thay vì hiển thị tên cá nhân.
Cải Tiến Cho Teams Phone
Về phía Teams Phone, Microsoft đã bổ sung khả năng mở rộng với Microsoft 365 Dynamics Contact Center, mang lại sự tích hợp liền mạch cho các trung tâm liên lạc. Một khả năng mới trong ứng dụng Queues cho phép trưởng nhóm giám sát các đại lý hiệu quả hơn. Cuối cùng, một tiện ích SIP Ladder mới trong Teams admin center giúp các quản trị viên khắc phục sự cố cuộc gọi Direct Routing một cách hiệu quả.
Màn hình cuộc họp Microsoft Teams với cửa sổ ghi chú cộng tác đang mở.
Các Cải Tiến Đáng Chú Ý Khác
Bên cạnh những tính năng lớn, Microsoft cũng triển khai nhiều cải tiến nhỏ hơn nhưng không kém phần quan trọng trên các khía cạnh khác của Teams:
-
Teams Rooms và Địa điểm:
- Đặt bàn làm việc cá nhân bằng cách kết nối với thiết bị ngoại vi.
- Hỗ trợ ghi chép trực tiếp (Live transcription) và điều khiển trên Teams Rooms trên Windows.
- Dịch phụ đề trực tiếp (Live captions translation) trong Teams Rooms trên Windows.
- Cập nhật chế độ xem thư viện (gallery view) trong Teams Rooms trên Windows.
- Hiển thị trạng thái bận (Occupancy status) trên bảng điều khiển Teams.
-
Bảo mật và Nền tảng:
- Quản trị viên có thể chọn điều chỉnh độ nhạy cuộc họp tự động hoặc thủ công dựa trên mức độ nhạy cảm của các tệp được chia sẻ (Teams Premium).
- Bảo vệ chống lừa đảo giả mạo thương hiệu cho GCC, GCC-H và DoD.
- Hỗ trợ làm mờ nền, hình nền ảo và hình nền do người dùng tải lên cho giải pháp VDI mới.
- Tương thích AVD Screen Capture Protection với Microsoft Teams.
- Hỗ trợ đa đám mây (cross cloud support) cho các tối ưu hóa mới của VDI.
- Quản lý chia sẻ vị trí trong Teams.
- Giám sát cập nhật máy khách Teams trong Trung tâm quản trị Teams.
- Bảng điều khiển tình trạng máy khách Teams trong Trung tâm quản trị Teams.
- Quản lý liên hệ từ xa cho thiết bị Teams Phone trong Trung tâm quản trị Teams.
-
Giải pháp cho nhân viên tuyến đầu (Frontline worker solutions):
- Hỗ trợ tai nghe có dây cho tính năng Walkie Talkie trên iOS.
- Tính năng Storyline trong Teams.
- Tính năng Engage trên Teams mobile.
- Thành viên linh hoạt để triển khai Teams ở quy mô lớn.
Bạn có thể tìm hiểu thêm chi tiết về các tính năng nói trên bằng cách truy cập blog chính thức của Microsoft.
Kết Luận
Bản cập nhật Teams tháng 4 năm 2025 một lần nữa khẳng định cam kết của Microsoft trong việc liên tục đổi mới và nâng cao trải nghiệm làm việc cộng tác. Từ những cải tiến nhỏ về giao diện người dùng đến các tính năng quản trị mạnh mẽ và công cụ bảo mật chuyên sâu, Microsoft Teams đang ngày càng trở nên toàn diện và hiệu quả hơn. Những tính năng mới Teams này không chỉ giúp người dùng cá nhân làm việc năng suất hơn mà còn hỗ trợ các tổ chức quản lý và bảo vệ dữ liệu một cách tối ưu.
Hãy thường xuyên truy cập blogcongnghe.net để không bỏ lỡ những tin tức công nghệ nóng hổi và phân tích chuyên sâu về các sản phẩm hàng đầu, giúp bạn luôn cập nhật những xu hướng mới nhất!
