Sẽ thật điên rồ nếu tôi nói rằng một công cụ ghi chú đã thay đổi toàn bộ quy trình làm việc của mình? Nghe có vẻ hơi cường điệu, nhưng đó chính xác là những gì đã xảy ra. Và không, tôi không nói về một cuốn sổ tay bìa da sang trọng nào đó chỉ làm đẹp cho Instagram mà không giúp ích gì cho năng suất. Thay vào đó, tôi đang nói về một “Everything” notebook mà tôi đã tạo bên trong NotebookLM – trợ lý nghiên cứu AI mạnh mẽ của Google.
Trải nghiệm với NotebookLM đã mở ra một kỷ nguyên mới trong cách tôi sắp xếp suy nghĩ, quản lý thông tin và thậm chí là cách tôi tiếp cận công việc hàng ngày. Nó không chỉ là một công cụ lưu trữ mà còn là một đối tác tư duy, biến những mớ hỗn độn thông tin thành nguồn lực hữu ích.
Biểu đồ tư duy (mind map) trong NotebookLM hiển thị trên iPad, minh họa khả năng sắp xếp ý tưởng của công cụ AI này.
“Everything” Notebook Là Gì và Tại Sao Nó Lại Quan Trọng?
Khái niệm “Everything” notebook không phải do tôi tự sáng tạo. Thực chất, nó được gợi ý bởi Steven Johnson, một tác giả và nhà khoa học biên tập đã làm việc với nhóm NotebookLM ngay từ đầu dự án. Trong blog “The Keyboard” của Google, Steven đã chia sẻ 8 mẹo để tận dụng tối đa NotebookLM, và một trong số đó là tạo một sổ ghi chú chính, từ đó xác định các sổ ghi chú theo chủ đề.
Sắp xếp bộ não mà không cần cố gắng
Một “Everything” notebook được Steven Johnson định nghĩa là nơi bạn tải lên “các nguồn bao gồm kiến thức tổng quát mà bạn thường xuyên làm việc mỗi ngày”. Một số gợi ý của ông bao gồm những câu trích dẫn truyền cảm hứng từ sách, các tài liệu cốt lõi mô tả nơi làm việc của bạn, hoặc những ý tưởng động não mà bạn đã thu thập qua nhiều năm.
Việc này về cơ bản tạo ra một AI cá nhân hóa. Điều này có nghĩa là AI sẽ lấy thông tin từ “thế giới” của bạn (tức là ghi chú, dự án và các nguồn bạn đã thêm vào) thay vì đưa ra những câu trả lời chung chung. Hãy hình dung nó như một AI có thể “nghe” giống bạn và trở thành bộ não thứ hai của bạn. Nghe có vẻ hơi đáng sợ, nhưng thực chất nó có nghĩa là AI trở nên hữu ích và phù hợp hơn rất nhiều. Một sổ ghi chú chứa tất cả các nguồn bạn cần ở một nơi sẽ giúp NotebookLM có khả năng đưa ra chính xác những gì bạn cần, khi bạn cần và theo cách thực sự phù hợp với cách bạn tư duy và làm việc. Đây là một bước tiến lớn trong quản lý kiến thức và tăng năng suất cá nhân.
Màn hình iPad hiển thị một sổ ghi chú NotebookLM, đặt cạnh Apple Pencil, tượng trưng cho công cụ ghi chú và tư duy kỹ thuật số hiện đại.
Tôi Đã Xây Dựng “Everything” Notebook Của Riêng Mình Như Thế Nào?
Phần trên chủ yếu giải thích những gì Steven Johnson gợi ý thêm vào một “Everything” notebook. Khi xây dựng của riêng mình, tôi đã áp dụng lời khuyên của ông và tùy chỉnh nó để phù hợp với quy trình làm việc cá nhân của mình.
Việc tạo sổ ghi chú này cũng giống như tạo bất kỳ sổ ghi chú NotebookLM nào khác. Tôi chỉ cần truy cập trang web của NotebookLM và nhấp vào nút + Create new. Sau đó, tôi nhận ra rằng rất nhiều suy nghĩ hàng ngày của mình bị phân tán ở nhiều nơi. Một số nằm trong các ghi chú Apple Notes dở dang tôi viết lúc 3 giờ sáng, một số trong danh sách sách tôi hứa sẽ đọc, và một số thậm chí nằm trong hàng ngàn ảnh chụp màn hình lưu trên điện thoại. Vì vậy, tôi bắt đầu thu thập mọi thứ và lọc ra những gì thực sự hữu ích để thêm vào “Everything” notebook của mình – những thứ về cơ bản cảm thấy giống như con người tôi hiện tại.
Phần lớn ý tưởng viết lách tôi nảy ra khi còn mười ba tuổi rõ ràng đã lỗi thời, nhưng có một số trong danh sách mà tôi vẫn muốn xem xét lại. Vì vậy, chúng đã được đưa thẳng vào sổ ghi chú tôi đã tạo. Tôi cũng thêm danh sách việc cần làm hàng ngày để AI có thể nắm bắt được các ưu tiên của tôi, và có thể nhận biết các nhiệm vụ hoặc dự án định kỳ mà tôi thường quay lại.
Vì tôi là một sinh viên toàn thời gian, tôi cũng thêm vào những thứ như lịch học tại thời điểm đó, các khóa học tôi đang tham gia cùng với mô tả về chúng, và thậm chí cả một cuốn brochure về sứ mệnh và kế hoạch cấp bằng của trường đại học của tôi.
Tôi luôn là người có một “hyperfixation” mới mỗi ngày, và hàng tá sở thích khác nhau mà tôi muốn thử. Vì vậy, tôi cũng thêm một danh sách tất cả chúng vào sổ ghi chú. Gần đây, tôi đã tạo rất nhiều Reels và TikToks cho mạng xã hội của mình, nên tôi có rất nhiều ý tưởng ngẫu nhiên nảy ra trong đầu, mà tôi thường ghi lại vào ứng dụng Ghi chú của mình. Chắc chắn, đó là một cách tốt để ghi nhớ, nhưng NotebookLM thực sự có thể giúp tôi tiến xa hơn và định hình chúng. Vì vậy, tôi đã cập nhật danh sách vào sổ ghi chú bất cứ khi nào có thể. Tôi đã thêm danh sách sách muốn đọc, phim muốn xem, thơ tôi yêu thích, cảnh trong các chương trình TV mà tôi muốn ghi nhớ, và nhiều hơn nữa.
Vì công việc chiếm một phần đáng kể trong cuộc sống của tôi, nên việc thêm nó vào cũng là điều hợp lý. Tôi đã thêm các liên kết đến những bài viết tôi đặc biệt tự hào, những bài viết có hiệu suất cao, phản hồi từ các biên tập viên và độc giả, tiêu đề hoạt động tốt, các chủ đề định kỳ tôi thích đề xuất, và thậm chí cả những ý tưởng chưa hoàn chỉnh trong đầu.
Mục tiêu là cung cấp cho AI một cái nhìn về phong cách của tôi và loại nội dung tôi ưa thích. Hãy nhớ rằng “Everything” notebook này không được thiết kế để hoàn hảo hay có trật tự. Nó được thiết kế để phân tán, lộn xộn và không hoàn hảo. Tôi thích nghĩ về nó như một phần mở rộng kỹ thuật số của bộ não mình, nhưng là một phần có thể thực sự hiểu được sự hỗn loạn diễn ra ở đó và có thể tìm ra các kết nối, cung cấp cho tôi một điểm khởi đầu. Đây là một công cụ mạnh mẽ để tối ưu nội dung và sáng tạo ý tưởng.
Cách Tôi Sử Dụng Hiệu Quả “Everything” Notebook
Trước khi đi sâu hơn vào điều này, hãy để tôi nói rõ một điều: tôi có trí nhớ của một con cá vàng (hoặc tệ hơn). Và đó là một trong những lý do lớn nhất khiến “Everything” notebook này đã thay đổi hoàn toàn (tôi không hề phóng đại) cách tôi làm việc và… sống. Một khi tôi thêm một nguồn vào sổ ghi chú, nó sẽ ở đó cho đến mãi mãi, trừ khi tôi tự tay xóa nó. Điều đó có nghĩa là tôi không còn phải dựa vào bộ não của mình để nhớ nhiều thứ mà tôi đã có trong “Everything” notebook của mình.
Vượt qua giới hạn của trí nhớ
Giả sử tôi thấy một câu trích dẫn thực sự nổi bật. Lưu nó vào thư viện ảnh có thể đồng nghĩa với việc nó sẽ bị lạc trong biển hình ảnh và video, không bao giờ được nhìn thấy nữa. Nhưng khi tôi lưu nó vào “Everything” notebook, nó sẽ ở đó khi tôi cần. Và mặc dù tôi có thể có những câu trích dẫn khác được lưu trữ trong sổ ghi chú, nhưng rất có thể tôi sẽ nhớ một phần (hoặc cách diễn giải) của câu trích dẫn, nhưng không phải chính xác từng từ. Đây là nơi NotebookLM tỏa sáng. Tôi chỉ cần tìm kiếm một từ khóa tôi nhớ hoặc giải thích cách diễn giải của riêng mình, và nó sẽ đưa ra ngay lập tức.
Giao diện NotebookLM trên iPad, bên cạnh chiếc cốc Stanley, thể hiện việc tích hợp công cụ AI vào cuộc sống hàng ngày để nâng cao năng suất.
Một điều khác về tôi là tôi rất thiếu quyết đoán. Tôi luôn phân vân giữa một vài ý tưởng, ngay cả khi chỉ là quyết định nên đọc cuốn sách nào hay xem phim gì. Đôi khi, tôi chỉ cần gửi cho AI một câu lệnh như:
“Chào bạn! Tôi muốn đọc một cuốn sách ngẫu nhiên từ danh sách của tôi hôm nay. Bạn có thể gợi ý một cuốn được không?”
Và nó thực sự sẽ gợi ý ngẫu nhiên một cuốn sách từ danh sách tôi đã thêm!
Trong phần trên, tôi đã đề cập rằng tôi cũng thêm những thứ như lịch trình khóa học theo học kỳ. Thay vì phải truy cập trang web của trường đại học để tìm lịch trình hoặc tìm một file PDF, tôi chỉ cần tìm kiếm nó bên trong sổ ghi chú. Ví dụ, tôi yêu cầu nó tìm các khóa học tôi sẽ học trong học kỳ thứ ba, và nó đã làm điều đó ngay từ tài liệu tôi cung cấp, với độ chính xác 100%. Đây là một ví dụ tuyệt vời về quản lý thời gian và học tập hiệu quả nhờ AI.
Ảnh chụp màn hình giao diện NotebookLM, hiển thị kết quả tìm kiếm chi tiết về lịch trình khóa học từ tài liệu đã cung cấp.
Biến ý tưởng thành hành động với AI
Không giống như một công cụ tổ chức truyền thống, một sổ ghi chú NotebookLM sẽ không chỉ lưu trữ tất cả các ghi chú của bạn. Thay vào đó, nó sẽ giúp bạn theo dõi mọi thứ và làm việc tốt hơn với chúng. Vì NotebookLM được hỗ trợ bởi AI, nó cũng có thể làm việc với bạn trong việc tạo ý tưởng dựa trên nội dung hiện có của bạn. Vì tôi đã cung cấp cho nó một danh sách cập nhật các ý tưởng nội dung TikTok, tôi đã yêu cầu nó giúp tôi tạo một kịch bản cho một trong số đó, và nó đã làm.
NotebookLM tạo kịch bản (script) cho nội dung công nghệ, minh họa khả năng hỗ trợ sáng tạo và phát triển ý tưởng.
Tôi phải thừa nhận, tôi sẽ không bao giờ sử dụng kịch bản mà nó đã tạo ra. Nhưng nó đã cho tôi một điểm khởi đầu vững chắc và giúp tôi có một cái gì đó để phát triển ý tưởng. Tất cả các câu trả lời bạn nhận được từ NotebookLM luôn ở định dạng dễ hiểu và gọn gàng, điều này làm cho việc sử dụng nó dễ dàng hơn nhiều. Mỗi tuyên bố trong một câu trả lời cũng bao gồm các trích dẫn, vì vậy khi tôi không nhớ một điều gì đó đến từ đâu, tôi chỉ cần di chuột qua nó. Khả năng này biến NotebookLM thành một trợ lý nghiên cứu AI đáng tin cậy.
Hãy Tạo Một “Everything” Notebook Trong NotebookLM Ngay Bây Giờ
Nếu bạn thường xuyên bị choáng ngợp bởi những ghi chú phân tán và những ý tưởng bị lãng quên, việc xây dựng “Everything” notebook của riêng bạn trong NotebookLM có thể chính là điều bạn cần làm. Đây là dấu hiệu dành cho bạn, hãy tạo một cái ngay lập tức. Công cụ này không chỉ là một giải pháp để quản lý ghi chú mà còn là chìa khóa để tối ưu hóa hiệu suất cá nhân, giúp bạn làm việc thông minh hơn chứ không chỉ chăm chỉ hơn. Nó thực sự là một công cụ AI đột phá có thể giúp bạn biến sự hỗn loạn thành một nguồn tài nguyên có tổ chức và hữu ích.