Không thiếu các ứng dụng theo dõi thời gian trên thị trường hiện nay. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn thêm một công cụ mới vào quy trình làm việc của mình, bạn hoàn toàn có thể tận dụng các giải pháp hiện có như Notion để tự xây dựng một hệ thống cá nhân hóa. Với khả năng vô cùng linh hoạt và các tính năng mạnh mẽ, Notion đã vượt xa vai trò của một công cụ ghi chú hay danh sách công việc thông thường. Nền tảng này là lựa chọn lý tưởng để kiến tạo một hệ thống theo dõi thời gian tùy chỉnh, giúp bạn kiểm soát ngày làm việc một cách hiệu quả nhất.
Dù bạn là một freelancer, doanh nhân hay chỉ đơn giản là muốn quản lý thời gian tốt hơn, hãy cùng blogcongnghe.net khám phá những lý do hàng đầu để bạn nên tự xây dựng “kiệt tác” theo dõi thời gian của riêng mình trong Notion. Đây chắc chắn sẽ là một bước tiến lớn trong hành trình tối ưu năng suất của bạn.
7. Thư viện Mẫu Đa Dạng Giúp Bắt Đầu Nhanh Chóng
Không cần xây dựng cơ sở dữ liệu theo dõi thời gian từ đầu
Notion tự hào sở hữu một thư viện khổng lồ với hơn 30.000 mẫu có sẵn để bạn lựa chọn. Cho dù bạn muốn quản lý dự án, tạo nhật ký cá nhân, theo dõi sách, quản lý tài chính, lên lộ trình sản phẩm hay xây dựng một hệ thống theo dõi thời gian, bạn đều có vô số lựa chọn để khởi tạo một trang mới.
Với nhu cầu theo dõi thời gian, bạn chỉ cần tạo một trang mới, truy cập thư viện mẫu và tìm kiếm các mẫu liên quan. Có hàng chục mẫu theo dõi thời gian từ nhiều nhà sáng tạo khác nhau. Bạn có thể xem ảnh chụp màn hình, xem trước một mẫu và sao chép nó vào không gian làm việc Notion của mình. Một mẫu theo dõi thời gian mạnh mẽ sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ đồng hồ và mang lại một thiết lập chuyên nghiệp chỉ trong tích tắc.
6. Tính Linh Hoạt Của Cơ Sở Dữ Liệu
Đa dạng loại cột để lựa chọn
Các loại cơ sở dữ liệu và thuộc tính cột đa dạng trong Notion giúp tùy chỉnh hệ thống theo dõi thời gian hiệu quả.
Sức mạnh thực sự của Notion khi xây dựng một hệ thống theo dõi thời gian cá nhân hóa nằm ở tính linh hoạt vượt trội của nó. Khác với các ứng dụng tiêu chuẩn, Notion cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn cơ sở dữ liệu như bảng (table), lịch (calendar), Kanban, thư viện (gallery), danh sách (list) và nhiều hơn nữa.
Bạn cũng có thể lựa chọn từ nhiều loại cột đa dạng cho các cơ sở dữ liệu của mình. Bạn có thể thêm các cột dạng văn bản, số, lựa chọn đơn, lựa chọn đa, ngày, công thức (formula), rollup, v.v. Cột Formula là một loại cột đặc biệt thú vị, cho phép bạn tự động hóa các phép tính, chẳng hạn như tổng thời gian dành cho một dự án hoặc số giờ có thể lập hóa đơn cho một khách hàng. Ví dụ, bạn có thể tính toán thu nhập dựa trên số giờ đã làm và tạo hóa đơn của mình chỉ trong vài phút. Dù bạn cần một nhật ký thời gian đơn giản hay một hệ thống phức tạp với khả năng quản lý dự án, tính linh hoạt của Notion đều có thể đáp ứng.
5. Khả Năng Tích Hợp Với Ứng Dụng Bên Thứ Ba
Nhúng các tệp dự án và cá nhân ưa thích của bạn
Tính năng tích hợp ứng dụng bên thứ ba của Notion cho phép nhúng trực tiếp các file Figma, Google Docs và nhiều nội dung khác vào trang.
Khả năng tích hợp của Notion với các ứng dụng bên thứ ba mở rộng đáng kể chức năng của nó, biến nó thành một công cụ mạnh mẽ hơn nữa cho việc theo dõi thời gian và nhiều mục đích khác. Ví dụ, thay vì chỉ liên kết đến một tệp Figma, bạn có thể nhúng trực tiếp tệp đó vào trang Notion của mình. Điều này cho phép bạn xem và tương tác với thiết kế mà không cần rời khỏi không gian làm việc.
Tương tự, bạn có thể nhúng các tệp Google Docs, Sheets, Slides và PDF để truy cập các bản tóm tắt dự án, ghi chú cuộc họp và giữ tất cả thông tin liên quan tập trung trên trang Notion của mình. Bạn cũng có thể nhúng một bản mẫu Frame, Typeform, bản ghi Loom và nhiều nội dung khác vào trang Notion.
4. Đa Dạng Tùy Chọn Tùy Chỉnh
Cá nhân hóa một trang với các chi tiết cần thiết
Giao diện tùy chỉnh của Notion với các công thức tính toán và khả năng cá nhân hóa cao.
Notion sử dụng trình chỉnh sửa dạng khối (block editor) hiện đại với lệnh dấu gạch chéo (/). Không giống như các ứng dụng theo dõi thời gian chuyên dụng, bạn không cần phải đối phó với một bố cục hay cơ sở dữ liệu cố định. Toàn bộ trang Notion có thể tùy chỉnh cao độ, với nhiều tùy chọn định dạng phong phú.
Ví dụ, bạn có thể nhập ghi chú cuộc họp ngay bên dưới cơ sở dữ liệu theo dõi thời gian của mình, viết chi tiết khách hàng và tóm tắt dự án, nhúng video của khách hàng, các khối mã, dấu trang web và nhiều nội dung khác. Bạn thậm chí có thể liên kết các trang liên quan đến cơ sở dữ liệu theo dõi thời gian và chuyển đổi giữa chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột. Về mặt cá nhân hóa, bạn có thể thêm biểu tượng (icon), biểu ngữ (banner) và tiện ích (widget), sử dụng các loại phông chữ khác nhau, và thậm chí chèn ảnh GIF để nâng cao tính thẩm mỹ của trang.
3. Hiệu Quả Về Chi Phí
Không tốn một xu
Cơ sở dữ liệu bảng chấm công (Timesheet) trong Notion, minh họa khả năng theo dõi thời gian hiệu quả về chi phí.
Hầu hết các phần mềm theo dõi thời gian chuyên dụng đều hoạt động theo mô hình freemium. Điều này có nghĩa là bạn cần phải trả thêm phí để mở khóa các tính năng nâng cao cho tài khoản của mình. Mặc dù Notion cũng cung cấp các gói trả phí, nhưng gói miễn phí của nó đã đủ tốt cho các cá nhân. Bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ tính năng lớn nào. Thay vì thêm một dịch vụ đăng ký khác vào hóa đơn hàng tháng, bạn có thể sử dụng Notion để tránh các chi phí đó và tận hưởng một thiết lập liền mạch, hiệu quả về chi phí trên cả máy tính để bàn và điện thoại của mình.
2. Không Cần Chuyển Đổi Ứng Dụng
Giữ mọi thứ ở một nơi duy nhất
Báo cáo thời gian và bảng theo dõi công việc được tổng hợp trong Notion.
Đây là một lý do quan trọng khác để bạn tự xây dựng hệ thống theo dõi thời gian của riêng mình trong Notion. Đây là một công cụ năng suất tất cả trong một. Ngoài cơ sở dữ liệu theo dõi thời gian, bạn có thể sử dụng Notion để ghi chú các ý tưởng, xây dựng công cụ theo dõi thói quen, tạo nhật ký, lập kế hoạch dự án, soạn thảo bài đăng trên blog, tạo công cụ theo dõi đăng ký, lập kế hoạch tài chính, theo dõi các khoản đầu tư với chi tiết nhỏ nhất, và nhiều hơn nữa.
Khi bạn phải đối mặt với một quy trình làm việc bận rộn, bạn chắc chắn sẽ không muốn liên tục chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau chỉ để theo dõi thời gian và số giờ có thể lập hóa đơn của mình. Với Notion, bạn có thể nhóm mọi thứ vào một ứng dụng duy nhất và tận hưởng một trải nghiệm liền mạch, tập trung tối đa vào công việc.
1. Thú Vị Và Hấp Dẫn
Một sân chơi để thử nghiệm
Cơ sở dữ liệu theo dõi thời gian trong Notion với giao diện tùy chỉnh, mang lại trải nghiệm thú vị và hấp dẫn.
Mặc dù có vẻ lạ khi liên kết “thú vị” với việc theo dõi thời gian, nhưng Notion có một cách khiến nó trở nên bất ngờ hấp dẫn. Tính linh hoạt của Notion cho phép bạn thể hiện bản thân. Bạn có thể chọn màu sắc, biểu tượng và bố cục phù hợp với mình, đồng thời thử nghiệm với các chế độ xem, công thức và tích hợp khác nhau. Nó giống như việc bạn đang thiết kế bảng điều khiển năng suất cá nhân của riêng mình vậy. Cuối cùng, điều này khuyến khích bạn thử những điều mới và sáng tạo.
Ngừng đoán mò, bắt đầu thấu hiểu
Xây dựng một ứng dụng theo dõi thời gian trong Notion mang lại vô vàn lợi ích, từ việc tăng năng suất và nhận thức về bản thân đến cải thiện quản lý thời gian và đạt được mục tiêu. Vậy bạn còn chần chừ gì nữa? Hãy ghi lại các yêu cầu của mình, tạo một trang mới, chèn cơ sở dữ liệu, khám phá các công thức Notion và tận dụng tối đa mỗi ngày. Notion có thể trở thành công cụ năng suất tất cả trong một đắc lực nhất của bạn.