Bộ công cụ kỹ thuật số của tôi ngày càng phong phú, nhưng bảng chi phí hàng tháng cũng vậy. Tôi nhận ra mình đang mắc kẹt trong vòng lặp trả tiền cho nhiều công cụ, trong đó không ít tính năng tôi hầu như không sử dụng. Vì vậy, tôi quyết định dọn dẹp lại không gian số của mình. Điều tôi khám phá ra là một kho tàng phần mềm mạnh mẽ, sẵn có và hoàn toàn miễn phí, không chỉ sánh ngang mà đôi khi còn vượt trội hơn so với các lựa chọn trả phí.
Cho phép tôi chia sẻ hành trình thay thế nhiều gói đăng ký bằng các lựa chọn miễn phí cực kỳ hiệu quả. Dưới đây là cách tôi duy trì (và thậm chí cải thiện) năng suất và đầu ra sáng tạo mà không tốn một xu nào. Với những ứng dụng miễn phí thay thế phần mềm trả phí này, việc tối ưu chi phí trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, giúp bạn nâng cao năng suất mà vẫn kiểm soát ngân sách.
Máy tính xách tay hiển thị giao diện phần mềm chỉnh sửa ảnh GIMP và ứng dụng ghi chú Joplin.
1. Photopea: Thay thế Adobe Photography Plan
Adobe Photography Plan, dù mạnh mẽ, có thể là một khoản chi phí định kỳ đáng kể. Tôi đã trả tiền cho nó suốt nhiều năm chỉ để chỉnh sửa ảnh Lightroom và những tác vụ Photoshop nhanh chóng. Nhưng chi phí hàng tháng bắt đầu trở nên quá mức. Sau đó, tôi khám phá Photopea. Nó giống như ai đó đã đặt Photoshop trực tiếp vào trình duyệt của tôi, và nó xử lý gần như mọi thứ tôi cần.
Giao diện của Photopea ngay lập tức quen thuộc, và tôi thực sự ngạc nhiên về khả năng xử lý các tệp PSD một cách tuyệt vời. Mặc dù tôi cũng đã thử nghiệm GIMP, đặc biệt sau khi phiên bản v3.0 ra mắt, nhưng sự tiện lợi trên nền tảng web và cảm giác giống Photoshop của Photopea đã biến nó thành lựa chọn hàng đầu của tôi. Photopea có nhiều tính năng cần thiết cho việc chỉnh sửa ảnh, bao gồm các công cụ quản lý lớp (layer controls), công cụ chọn vùng (selection tools), lớp điều chỉnh (adjustment layers), bộ lọc (filters) và nhiều hơn thế nữa. Tôi không nói đây là một sự thay thế hoàn hảo 1:1, nhưng đối với quy trình làm việc của tôi, nó thực sự hiệu quả, và ví tiền của tôi chắc chắn hạnh phúc hơn rất nhiều.
Logo ứng dụng chỉnh sửa ảnh trực tuyến Photopea.
2. Google Workspace: Thay thế Microsoft 365 – Tránh tích hợp Copilot không cần thiết
Microsoft 365, dù không thể phủ nhận sự mạnh mẽ của nó, đã trở thành một gánh nặng đáng kể cho ngân sách của tôi. Việc thúc đẩy tích hợp Copilot gần đây giống như một nâng cấp bắt buộc, và nó đã đẩy giá lên cao hơn nữa cho những tính năng mà tôi không thực sự cần. Đó là lúc tôi quyết định chuyển hoàn toàn sang Google Workspace.
Thành thật mà nói, quá trình chuyển đổi diễn ra bất ngờ suôn sẻ. Google Docs xử lý các nhu cầu xử lý văn bản của tôi một cách hoàn hảo, với khả năng cộng tác thời gian thực dễ dàng vượt trội so với Word. Google Sheets và Slides cũng sánh ngang với Excel và PowerPoint. Ưu điểm lớn nhất đối với tôi là tính năng cộng tác của Google Workspace. Khả năng làm việc trên tài liệu đồng thời với người khác mà không phải lo lắng về việc kiểm soát phiên bản thực sự là một bước ngoặt. Đây là một giải pháp bộ ứng dụng văn phòng miễn phí không thể bỏ qua.
Giao diện GPT for Google Sheets, minh họa tích hợp AI trong Google Workspace.
3. Plaky: Lựa chọn thay thế Trello hiệu quả – Quản lý dự án không tốn phí
Bảng Kanban của Trello rất tuyệt vời để quản lý dự án đơn giản, nhưng khi các dự án của tôi trở nên phức tạp hơn, tôi cần các tính năng mạnh mẽ hơn – mà không phải trả mức giá cao. Đó là lúc tôi khám phá Plaky. Nó hoàn toàn làm tôi kinh ngạc về những gì nó cung cấp miễn phí.
Plaky về cơ bản đã lấy những điểm tốt nhất của bảng Kanban trực quan của Trello và kết hợp chúng với các công cụ quản lý dự án mạnh mẽ. Tôi có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau, theo dõi hoạt động dự án và thêm thông tin tùy chỉnh vào mỗi tác vụ. Mặc dù Plaky cung cấp một số gói trả phí, nhưng gói miễn phí của nó đã đủ tốt cho tôi vì nó bao gồm không gian, bảng, mục và chế độ xem không giới hạn. Plaky là một phần mềm quản lý dự án miễn phí cực kỳ đáng giá.
Bảng điều khiển quản lý dự án trên Plaky với các tác vụ và trạng thái.
Biểu tượng các công cụ quản lý dự án, tượng trưng cho tính năng của Plaky.
4. Bitwarden: Giải pháp mã nguồn mở thay thế 1Password bảo mật
1Password đã là trình quản lý mật khẩu yêu thích của tôi trong nhiều năm, và mặc dù tôi đánh giá cao tính bảo mật và giao diện thân thiện với người dùng của nó, một lựa chọn mã nguồn mở đã thu hút sự chú ý của tôi. Tôi đã dùng thử nó trong một tuần, và tôi đã không quay lại kể từ đó.
Bitwarden là một trình quản lý mật khẩu mã nguồn mở cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ, thường phản ánh hoặc thậm chí vượt trội so với khả năng của 1Password, tất cả đều miễn phí. Giống như 1Password, nó có sẵn trên tất cả các nền tảng bạn có thể nghĩ đến. Danh sách các tính năng bao gồm một trình tạo mật khẩu tích hợp, nhiều danh mục đăng nhập, bản chất mã nguồn mở, v.v. Thậm chí còn có tùy chọn tự lưu trữ dữ liệu Bitwarden trên máy chủ của riêng bạn để đạt được sự riêng tư tối đa. Tôi nhận thấy Bitwarden cũng đáng tin cậy và giàu tính năng như 1Password mà không phải trả chi phí định kỳ. Đó là một chiến thắng rõ ràng, một ứng dụng quản lý mật khẩu miễn phí tuyệt vời.
Giao diện ứng dụng quản lý mật khẩu Bitwarden miễn phí trên Windows.
Logo Bitwarden, đại diện cho phần mềm quản lý mật khẩu mã nguồn mở miễn phí.
5. Microsoft To Do: Thay thế Todoist – Nâng cao hiệu suất miễn phí
Mặc dù không thiếu các ứng dụng quản lý tác vụ ngoài kia, tôi đã thay thế thành công Todoist bằng Microsoft To Do. Ban đầu, tôi đã bỏ qua nó vì nghĩ rằng nó là một trình quản lý tác vụ cơ bản. Nhưng tôi đã ngạc nhiên khi thấy Microsoft To Do đã trưởng thành thành một công cụ mạnh mẽ và giàu tính năng.
Điểm cộng yêu thích của tôi là cách các tác vụ từ email được gắn cờ trong Outlook tự động xuất hiện trong To Do, và điều này đã giúp tôi tinh gọn việc quản lý email rất nhanh chóng. Các tính năng như My Day và danh sách đã giúp tôi ưu tiên tác vụ và duy trì sự ngăn nắp. Giống như Todoist, Microsoft To Do hỗ trợ ngôn ngữ tự nhiên khi tôi chỉ cần gõ Mua đồ tạp hóa lúc 11 giờ sáng mai và tạo một tác vụ liên quan. Đây là một ứng dụng quản lý tác vụ miễn phí tuyệt vời, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng hệ sinh thái của Microsoft.
Giao diện ứng dụng quản lý tác vụ Microsoft To Do với các danh sách và nhiệm vụ.
Logo ứng dụng quản lý tác vụ Microsoft To Do.
6. Obsidian: Giải pháp ghi chú và quản lý tri thức cá nhân an toàn thay thế Evernote
Evernote là tủ hồ sơ kỹ thuật số của tôi trong nhiều năm, một nơi để lưu trữ mọi thứ từ ghi chú cuộc họp đến các đoạn cắt web. Tuy nhiên, với giá đăng ký ngày càng tăng của công ty, tôi bắt đầu tìm kiếm các giải pháp thay thế. Tôi đã thử một số lựa chọn và cuối cùng chọn Obsidian.
Obsidian, về bản chất, là một cơ sở tri thức mạnh mẽ hoạt động trên các tệp Markdown thuần túy. Obsidian lưu trữ ghi chú của tôi cục bộ và cho phép tôi kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình. Đây là một sự thay đổi đáng kể so với phương pháp tập trung vào đám mây (và có thể dễ bị tổn thương) của Evernote. Nhờ tính linh hoạt của nó, tôi cũng sử dụng Obsidian như một nhật ký kỹ thuật số.
Danh sách các tính năng bao gồm một hệ sinh thái plugin mạnh mẽ, backlinks, chế độ xem đồ thị (graph view), canvas, một thư viện theme phong phú, v.v. Đây là công cụ quản lý tri thức cá nhân (PKM) và ứng dụng ghi chú miễn phí vô cùng mạnh mẽ, mang lại sự an toàn và linh hoạt tối đa.
Logo ứng dụng ghi chú Obsidian, tượng trưng cho công cụ quản lý tri thức cá nhân.
Chuyển đổi tiết kiệm ngân sách của tôi
Adobe Photography Plan, Microsoft 365, Todoist, Evernote, 1Password và Trello – một đội hình mạnh mẽ, không nghi ngờ gì, nhưng cũng là một đội hình đắt đỏ. Thật dễ dàng bị cuốn vào sự tiện lợi của các hệ sinh thái phần mềm quen thuộc, thường đắt tiền. Tuy nhiên, những công cụ miễn phí mà tôi đã khám phá đã chứng minh rằng chức năng mạnh mẽ không phải lúc nào cũng đi kèm với một mức giá.
Tôi thực sự khuyến khích bạn đánh giá lại các gói đăng ký phần mềm của riêng mình, khám phá các ứng dụng miễn phí thay thế sẵn có và giành lại quyền kiểm soát ngân sách của bạn. Nếu bạn là một chuyên gia sáng tạo, hãy xem xét các công cụ mã nguồn mở miễn phí để nâng cao quy trình làm việc của bạn mà không tốn kém.