Notion từ lâu đã nổi tiếng là một ứng dụng đa năng, tích hợp nhiều tính năng mạnh mẽ từ ghi chú, quản lý dự án cho đến xây dựng cơ sở dữ liệu và trang đích. Với giao diện tổ chức khoa học và khả năng có mặt trên nhiều nền tảng, cùng với hệ sinh thái liên kết như Notion Mail và Notion Calendar, ứng dụng này thực sự mang đến một giải pháp toàn diện, thách thức cả những dịch vụ của Google. Tuy nhiên, đối với một số người dùng, bao gồm cả cá nhân tôi, giao diện Notion đôi khi bị đánh giá là khá “rối”, khiến việc gắn bó lâu dài trở nên khó khăn. Mọi thứ đã thay đổi khi tôi khám phá ra chế độ xem Lịch (Calendar View) và đặc biệt là tính năng mới Notion Feed View. Sự xuất hiện của Feed View đã thôi thúc tôi trao cho ứng dụng Notion một cơ hội nữa, lần này tập trung vào việc theo dõi tiến độ công việc và ghi chú hàng ngày.
Trong vài tuần gần đây, tôi đã sử dụng Notion mỗi ngày, không chỉ để sắp xếp lịch trình mà còn để ghi chép. Chính trong quá trình này, tôi đã nhận thấy một bổ sung mới lạ trên phiên bản Mac của mình – Feed View. Notion gần đây đã tung ra bản cập nhật giới thiệu Feed View, một cách tiếp cận mới để điều hướng và tương tác với nội dung của bạn trong Notion. Mặc dù thường không mạo hiểm thử nghiệm với các ứng dụng làm việc vì tôi ưu tiên sự quen thuộc, nhưng lần này tôi quyết định dùng thử tính năng mới, đặc biệt vì nó gợi nhớ đến giao diện của Instagram và TikTok. Sau vài ngày trải nghiệm Feed View trên Notion, tôi không khỏi tự hỏi tại sao nhiều ứng dụng ghi chú khác chưa từng thực hiện một động thái sáng tạo như vậy.
Notion Feed View: Đột phá giao diện cuộn dọc quen thuộc
Tận dụng thói quen cuộn lướt của người dùng
Nếu bạn quan sát hầu hết các nền tảng mạng xã hội và nội dung mới, tất cả đều đang khai thác định dạng video dọc hoặc cuộn dọc. Điều này chủ yếu là do hàng triệu người trên khắp thế giới yêu thích việc tiêu thụ nội dung theo định dạng này vì nhiều lý do. Nó không đòi hỏi sự tập trung quá lâu, bạn có thể xem ở bất cứ đâu mà không cần nghiêng điện thoại, và bạn nhận được nhiều loại nội dung đa dạng trong thời gian ngắn hơn. Hầu hết các blog và trang web cũng tuân theo định dạng cuộn dọc. Do đó, người dùng internet đã quen với việc cuộn dọc trên màn hình của mình. Notion Feed View đã tận dụng chính hành vi người dùng này để mang lại trải nghiệm tương tác nội dung mới mẻ và trực quan.
Có hai cách để kích hoạt chế độ Feed View mới trong Notion. Khi bạn tạo một tài liệu mới, tất cả những gì bạn cần làm là nhập /feed và chọn tùy chọn Feed View. Thao tác này sẽ tạo ra một bố cục mới với dạng thẻ (card view). Bạn có thể nhấp vào từng thẻ và thêm thông tin vào bên trong. Có nhiều loại siêu dữ liệu (metadata) khác nhau mà bạn có thể thêm vào thẻ, như ngày đáo hạn, liên kết, thẻ (tags), v.v. Ngoài ra còn có phần bình luận, rất hữu ích khi bạn cộng tác với nhiều người dùng khác. Sau khi hoàn thành việc điền thông tin vào một thẻ, bạn có thể chuyển sang thẻ tiếp theo. Bạn có thể thêm bao nhiêu thẻ tùy thích, mỗi thẻ nằm bên dưới thẻ kia, và tất cả chúng sẽ hiển thị theo chiều dọc. Bạn có thể cuộn vô hạn cho đến khi tìm thấy thẻ cuối cùng. Điều này tương tự như cách một trang web, một nguồn cấp dữ liệu mạng xã hội hoặc TikTok hoạt động.
Cách sử dụng Notion hiệu quả và độc đáo để tối ưu hóa công việc
Tập trung sâu hơn với từng thẻ nội dung
Chuyển đổi dữ liệu có sẵn và tăng cường sự tập trung
Điều tuyệt vời nhất về sự ra mắt của tính năng này là Notion không giới hạn nó chỉ ở các tài liệu hoặc dữ liệu mới. Nếu bạn có một cơ sở dữ liệu hiện có dưới dạng bảng, lịch hoặc bất kỳ định dạng nào khác mà Notion hỗ trợ, bạn đều có thể chuyển đổi nó sang Feed View. Cá nhân tôi thấy điều này rất hữu ích cho lịch trình hàng ngày, lịch trình chuyến đi, kế hoạch bữa ăn, hướng dẫn tập luyện, v.v., những nơi bạn muốn tập trung vào từng nhiệm vụ một. Trái ngược với nội dung cuộn dọc truyền thống được thiết kế cho những người có khoảng chú ý ngắn, Feed View thực sự giúp tập trung vào một nhiệm vụ hoặc quy trình cụ thể bằng cách giữ mọi thứ khác ở chế độ nền.
Sau khi hoàn thành nhiệm vụ hiện tại, bạn chỉ cần cuộn xuống và chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo. Gần đây, tôi đã bắt đầu tạo thời gian biểu công việc của mình theo cách này, phân bổ nhiều bài viết như các nhiệm vụ riêng lẻ, mỗi nhiệm vụ nằm dưới nhiệm vụ kia. Khi tôi xuất bản một bài viết, tôi chuyển sang thẻ tiếp theo. Tôi đã thử làm điều này với một bảng chung trong Notion, nhưng tôi thấy cách tiếp cận của Feed View tốt hơn nhiều. Tôi có thể tập trung vào nội dung của một bài viết duy nhất mà không bị phân tâm. Trên thực tế, hộp văn bản cho phép tôi gõ bài viết của mình ngay bên trong mỗi thẻ, nếu tôi muốn duy trì một kho lưu trữ cục bộ cho công việc của mình. Bạn có thể thử chuyển đổi một bảng hiện có thành Feed View bằng cách di chuột qua nó và nhấp vào biểu tượng Settings icon > Layout > Feed.
Hướng dẫn tạo Feed View mới trong Notion để sắp xếp thông tin
Ưu điểm cho người dùng “mạng xã hội” và màn hình dọc
Ngoài việc giới thiệu một bố cục quen thuộc với những người thường xuyên trực tuyến, chế độ xem dựa trên thẻ còn giúp tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm – điều mà tôi rất đánh giá cao. Ví dụ, việc xem danh sách các công việc cần hoàn thành dưới dạng bảng có thể gây “choáng ngợp” cho nhiều người. Tuy nhiên, khi được hiển thị dưới dạng các thẻ với từng nhiệm vụ hoặc mục tiêu riêng lẻ, nó sẽ chia nhỏ công việc thành các phần nhỏ hơn có thể hoàn thành từng bước một. Một lợi thế khác, mặc dù dành cho một nhóm cá nhân hẹp hơn, là Feed View trông và hoạt động tốt hơn nhiều so với các bố cục cơ sở dữ liệu khác trên màn hình dọc (vertical monitors).
Notion Feed View tối ưu trải nghiệm người dùng trên các thiết bị
Notion Feed View là một bổ sung đáng giá, mang đến một cách tiếp cận mới mẻ và trực quan để tương tác với nội dung. Bằng cách kết hợp thói quen cuộn dọc đã ăn sâu vào tiềm thức người dùng từ các nền tảng mạng xã hội với khả năng tập trung sâu vào từng nhiệm vụ, Feed View không chỉ cải thiện trải nghiệm người dùng mà còn nâng cao hiệu quả làm việc. Tính năng này có tiềm năng lớn trong việc thay đổi cách chúng ta quản lý công việc cá nhân, lập kế hoạch và cộng tác trong ứng dụng Notion. Hãy thử trải nghiệm Feed View ngay hôm nay và chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới! Đừng quên khám phá thêm các mẹo và hướng dẫn sử dụng Notion hiệu quả tại blogcongnghe.net để tối ưu hóa năng suất của bạn.