Trong hành trình tìm kiếm một “bộ não thứ hai” (second brain) hiệu quả, tôi đã thử nghiệm qua nhiều công cụ quen thuộc như cơ sở dữ liệu của Notion, chế độ xem đồ thị của Obsidian, hay hệ thống ghi chú và thẻ của Evernote. Tuy nhiên, mỗi ứng dụng đều có những hạn chế riêng, không thể đáp ứng hoàn toàn kỳ vọng. Đó là lúc tôi khám phá AFFiNE. Không khỏi hoài nghi ban đầu, giải pháp mã nguồn mở “tất cả trong một” này hứa hẹn sẽ kết hợp những tinh hoa của các công cụ, mang lại trải nghiệm tối ưu.
Thế nhưng, sau nhiều tuần trải nghiệm và kiểm tra kỹ lưỡng, tôi có thể khẳng định AFFiNE không chỉ đáp ứng mà còn vượt xa mọi mong đợi. Đây không đơn thuần là một ứng dụng ghi chú thông thường, mà là một sự thay đổi đáng kể trong cách chúng ta quản lý thông tin. Và tôi tin rằng AFFiNE hoàn toàn có khả năng thay thế quy trình làm việc hiện tại của bạn.
Top các lựa chọn thay thế Notion có chế độ ngoại tuyến
Thư viện Mẫu Đa Dạng và Mạnh Mẽ
Tiết kiệm thời gian, tối ưu quy trình làm việc
Lợi thế lớn nhất của Notion chính là thư viện mẫu (template) phong phú của nó. Là một công cụ mới trên thị trường, AFFiNE đã thực hiện rất tốt với bộ sưu tập mẫu của mình. Cho dù bạn muốn tạo công cụ theo dõi mục tiêu, báo cáo phân tích thử nghiệm, trình quản lý bài tập, công cụ tạo tóm tắt, sơ yếu lý lịch hay kế hoạch tập thể dục, một cấu trúc dựng sẵn luôn sẵn sàng chỉ với một cú nhấp chuột.
Các lý do AFFiNE là lựa chọn thay thế tốt nhất cho Notion và Obsidian – ảnh 1
Đúng như kỳ vọng, những mẫu này không hề cứng nhắc. Chúng được thiết kế để linh hoạt và dễ dàng thích ứng. Bạn có thể chỉnh sửa chúng một cách dễ dàng để phù hợp với yêu cầu cụ thể của mình. Các mẫu này cũng đóng vai trò là ví dụ tuyệt vời về cách tận dụng tối đa các tính năng của AFFiNE.
Tùy Chỉnh Không Giới Hạn, Cá Nhân Hóa Toàn Diện
Điều chỉnh toàn bộ không gian làm việc
Đây chính là điểm AFFiNE thực sự gây bất ngờ cho tôi. Các công cụ truyền thống như Notion và Evernote thường có các tùy chọn tùy chỉnh khá hạn chế. Tuy nhiên, với AFFiNE, bạn có thể kích hoạt giao diện người dùng trong suốt trên thanh bên, bật hoặc tắt AI tích hợp, điều chỉnh kiểu font chữ, bật kiểm tra chính tả, thay đổi độ rộng trang và nhiều tùy chọn khác.
Các lý do AFFiNE là lựa chọn thay thế tốt nhất cho Notion và Obsidian – ảnh 2
Các tùy chọn tùy chỉnh thậm chí còn tốt hơn với Edgeless Canvas vô hạn. Bạn có thể thay đổi chủ đề mặc định, điều chỉnh sắc thái nền, kiểu đổ bóng, kiểu đường viền, độ dày, màu chữ, giao diện bản đồ tư duy (mind map) và nhiều hơn nữa. Tôi thực sự khuyên bạn nên dành chút thời gian trong menu Settings > Editor để tạo một thiết lập cá nhân hóa tối ưu.
Trình Soạn Thảo Khối Trực Quan và Tổ Chức Khoa Học
Nắm vững lệnh Slash (/) để thao tác nhanh chóng
AFFiNE đã hoàn thiện những yếu tố cơ bản tại đây. Nó loại bỏ thanh công cụ truyền thống để ủng hộ một trình soạn thảo khối (block editor) hiện đại, nơi bạn có thể sử dụng lệnh slash (/) để định dạng tài liệu của mình. Cách tiếp cận theo mô-đun này cho phép bạn dễ dàng sắp xếp, tái sắp xếp và thao tác nội dung.
Về mặt tổ chức, bạn có thể tạo các thư mục và thư mục con, sau đó thêm tài liệu vào đó. AFFiNE còn nâng tầm việc này với tính năng Collections (Bộ sưu tập). Chúng hoạt động như các thư mục thông minh, cho phép bạn thêm tài liệu thủ công hoặc tự động hóa bằng các quy tắc. Nhìn chung, AFFiNE đã làm rất tốt việc tổ chức tài liệu, và bạn sẽ không gặp khó khăn khi tìm kiếm thông tin liên quan.
Nhật Ký Số Tích Hợp, Hỗ Trợ PKM Hiệu Quả
Một phần quan trọng của hệ thống “Second Brain”
Một nhật ký số là phần thiết yếu trong hệ thống quản lý tri thức cá nhân (PKM) của tôi, và AFFiNE không hề làm tôi thất vọng. Nó đi kèm với một menu Nhật ký (Journals) chuyên biệt, nơi bạn có thể thêm ghi chú mới và xem lại các mục nhập bằng cách tích hợp lịch. Bạn có thể sử dụng trình soạn thảo khối của AFFiNE để tạo các phần khác nhau trong các mục nhập hàng ngày của mình. Bất cứ lúc nào, bạn cũng có thể chuyển sang Edgeless Canvas của AFFiNE (sẽ nói thêm về điều này sau) để lập kế hoạch cho ngày của mình.
Các lý do AFFiNE là lựa chọn thay thế tốt nhất cho Notion và Obsidian – ảnh 8
Edgeless Canvas: Bảng Trắng Vô Hạn Cho Sáng Tạo
Động não ý tưởng như một chuyên gia
Edgeless Canvas là nơi AFFiNE dễ dàng vượt qua các công cụ truyền thống như Notion, Obsidian và Evernote một cách đáng kể. Cho dù bạn đang nghiên cứu một dự án phức tạp, phân tích một dự án lớn, lên kế hoạch cho chuyến đi mùa hè, hay đơn giản là tạo bản đồ tư duy cho các chủ đề khó, bạn đều có vô số lựa chọn để thiết kế một bảng trắng hiệu quả.
Giao diện AFFiNE
Bạn có thể nhúng bất kỳ loại khối AFFiNE nào vào bảng canvas, bao gồm văn bản, hình ảnh, cơ sở dữ liệu và thậm chí các tài liệu khác. Bạn có thể đặt các khối ở bất cứ đâu trên bảng canvas và kết nối chúng bằng đường thẳng, mũi tên hoặc các tín hiệu trực quan khác. Bạn có thể thêm nhiều nhãn dán vào bảng canvas và mang lại một diện mạo trực quan cho nó. Khi bạn đã quen với canvas của AFFiNE, thật khó để quay lại các công cụ bảng trắng khác.
Cơ Sở Dữ Liệu Mạnh Mẽ và Linh Hoạt
Thêm nhiều loại cột tùy chỉnh
Mặc dù các tùy chọn cơ sở dữ liệu của AFFiNE còn hạn chế so với Notion, nhưng nó đã bao gồm các chức năng cơ bản với bảng (tables) và bảng Kanban (Kanban boards). Ví dụ, bạn có thể chèn một bảng và sử dụng nhiều loại cột khác nhau như hộp kiểm (checkbox), ngày tháng, lựa chọn đa dạng (multi-select), số, tiến độ, liên kết và văn bản. Bạn sẽ không gặp khó khăn khi thiết kế một cơ sở dữ liệu hiệu quả. Bảng Kanban cũng mang lại sự tiện lợi trong việc quản lý các dự án nhỏ một cách chuyên nghiệp.
Các lý do AFFiNE là lựa chọn thay thế tốt nhất cho Notion và Obsidian – ảnh 9
Riêng Tư Đặt Lên Hàng Đầu và Mã Nguồn Mở
An tâm tuyệt đối khi sử dụng
Không giống như Evernote và Notion, AFFiNE được xây dựng với sự tập trung mạnh mẽ vào quyền riêng tư của người dùng. Là một giải pháp mã nguồn mở, mã nguồn của nó có sẵn trên GitHub để bất kỳ ai cũng có thể kiểm tra. Bất kỳ nhà nghiên cứu hoặc chuyên gia bảo mật nào cũng có thể xem xét mã và xác minh các tuyên bố về quyền riêng tư của công ty. Bạn cũng có thể tự lưu trữ (self-host) AFFiNE.
Hãy nói nhanh về mô hình định giá của AFFiNE. Gói miễn phí đi kèm với không gian làm việc cục bộ không giới hạn, tùy chỉnh và chỉnh sửa Edgeless. Đây là một trong những gói miễn phí mạnh mẽ nhất hiện có trên thị trường.
Các lý do AFFiNE là lựa chọn thay thế tốt nhất cho Notion và Obsidian – ảnh 11
Một “Second Brain” Thực Sự Hiệu Quả
Cuối cùng, hành trình của tôi với AFFiNE không chỉ đơn thuần là việc tìm kiếm một ứng dụng mới; đó là về việc thay đổi cách tôi tương tác với thông tin. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế mạnh mẽ cho các công cụ đã thành danh như Notion, Obsidian và Evernote, AFFiNE thực sự giữ đúng lời hứa về một “second brain” linh hoạt và hiệu quả.
Tất nhiên, là một công cụ mới, AFFiNE vẫn đang trong quá trình phát triển, và tôi mong muốn thấy những cải tiến về hiệu suất, giao diện người dùng tốt hơn và chế độ xem đồ thị trong các bản cập nhật tương lai. Nếu AFFiNE chưa hoàn toàn phù hợp với bạn, hãy tham khảo thêm các lựa chọn thay thế Notion đáng giá khác của chúng tôi.