Có rất nhiều công cụ quản lý kiến thức hiện nay, mỗi công cụ đều hứa hẹn sẽ là giải pháp tối ưu. Từ các công cụ dàn ý, cơ sở dữ liệu phong phú cho đến các ứng dụng ghi chú truyền thống, tôi đã thử qua rất nhiều. Tuy nhiên, tôi vẫn không thể tìm thấy một hệ thống nào có thể theo kịp suy nghĩ hay sự hiểu biết của mình. Mãi cho đến khi tôi khám phá ra Hypernotes.
Trước khi bạn coi đây chỉ là một ứng dụng ghi chú thông thường, hãy lắng nghe tôi. Nhờ tích hợp quản lý tác vụ, phương pháp dàn ý, biểu đồ, chú thích, hỗ trợ ngoại tuyến và khả năng đa nền tảng mạnh mẽ, Hypernotes đã thay thế mọi ứng dụng PKM trên máy tính để bàn và điện thoại của tôi.
Khả năng Đa Nền tảng Vượt Trội
Ứng dụng di động mạnh mẽ
Với một MacBook, máy tính để bàn Windows, Pixel 8 và iPhone 15 Pro Max trong quy trình làm việc của tôi, khả năng đa nền tảng là yếu tố quan trọng. Không giống như nhiều công cụ PKM khác, Hypernotes cung cấp các ứng dụng gốc cho hầu hết mọi hệ điều hành.
Giao diện Hypernotes hiển thị các sổ ghi chú và danh sách ghi chú trên máy tính, minh họa khả năng đa nền tảng của ứng dụng.
Điểm khác biệt của Hypernotes, đặc biệt so với các đối thủ như Notion và Evernote, là các ứng dụng di động của họ cũng là native, chứ không chỉ là các web wrapper. Nếu bạn đã từng sử dụng một ứng dụng web wrapper trên điện thoại, bạn sẽ hiểu sự bất tiện. Dù tôi đang dùng Pixel 8 hay iPad Pro, các ứng dụng đều nhanh, mượt mà và phản hồi tốt.
Nền tảng Ghi chú Vững chắc
Chuyển đổi dễ dàng từ công cụ cũ
Là người ưu tiên tốc độ và hiệu quả trong việc ghi chú, hỗ trợ Markdown là yếu tố không thể thiếu đối với tôi. Hypernotes hoàn toàn áp dụng Markdown và cho phép tôi định dạng ghi chú một cách nhất quán mà không cần rời tay khỏi bàn phím.
Liên kết hai chiều (bi-directional linking) là một phần quan trọng khác của bất kỳ hệ thống PKM nào. Bất cứ khi nào tôi tạo một trang mới hoặc thậm chí một khối văn bản cụ thể trong một trang, tôi đều có thể liên kết nó với các ghi chú liên quan khác.
Màn hình Hypernotes hiển thị các trang ghi chú chi tiết, nhấn mạnh sự hỗ trợ Markdown và liên kết hai chiều.
Ví dụ, nếu tôi đang viết về “Trí tuệ nhân tạo” và đề cập đến “Học máy”, tôi có thể gõ #[[Học máy]], và Hypernotes tự động tạo một liên kết. Điều kỳ diệu là liên kết này hoạt động theo cả hai chiều. Cách tiếp cận này tự động xây dựng một mạng lưới ngữ nghĩa cho kiến thức của tôi.
Và giống như Obsidian, chế độ xem đồ thị (graph view) trong Hypernotes không chỉ là một hình ảnh đẹp mắt. Với một cú nhấp chuột, tôi có thể thấy một biểu diễn trực quan của tất cả các ghi chú và mối quan hệ giữa chúng. Tôi có thể phóng to, di chuyển và thậm chí lọc để tập trung vào các chủ đề cụ thể.
Sau đó là các trang hàng ngày (daily pages), đã trở thành sổ nháp hàng ngày và trung tâm cho các mục nhập ngắn của tôi. Sức mạnh thực sự đến từ cách các ghi chú hàng ngày này tích hợp liền mạch với phần còn lại của cơ sở kiến thức của tôi.
Quản lý Kiến thức theo Phong cách Dàn ý
Bạn phải thử để cảm nhận
Về cốt lõi, Hypernotes cấu trúc mọi thứ xung quanh các khối (blocks). Mỗi dòng, đoạn văn, hay thậm chí một hình ảnh hoặc tệp nhúng đều là một khối riêng biệt. Điều này nghe có vẻ đơn giản, nhưng lại vô cùng mạnh mẽ.
Tôi có thể dễ dàng thụt lề các khối để tạo ra một cấu trúc phân cấp rõ ràng, giống như một dàn ý truyền thống. Chẳng hạn, nếu tôi đang nghiên cứu một dự án mới, tôi có thể bắt đầu với một tiêu đề cấp cao cho tên dự án, sau đó thụt lề cho các phần phụ như Nghiên cứu, Lập kế hoạch và Thực hiện.
Cấu trúc dàn ý phân cấp trong Hypernotes, với các khối nội dung được sắp xếp rõ ràng.
Dưới mục Nghiên cứu, tôi có thể đi sâu hơn vào các lĩnh vực cụ thể như Xu hướng thị trường, Phỏng vấn người dùng, Phân tích đối thủ cạnh tranh, và nhiều hơn nữa. Tôi có thể thu gọn và mở rộng các phần để tập trung vào các phần cụ thể của ghi chú và làm cho các tài liệu dài bớt đáng sợ.
Chú thích, Vẽ và Quản lý Tác vụ Tích hợp
Tôi thường thấy mình cần thêm một bản phác thảo nhanh, tô sáng một phần cụ thể của hình ảnh, hoặc ghi nhanh một suy nghĩ trực tiếp lên tài liệu. Trong hầu hết các ứng dụng, tôi phải sử dụng một ứng dụng khác để hoàn thành công việc. Với Hypernotes, mọi thứ thật liền mạch.
Tôi có thể dễ dàng thêm bản vẽ và chú thích đồ họa trực tiếp vào bất kỳ tệp nào tôi đã nhúng. Quản lý tác vụ tích hợp là một trong những tính năng có ảnh hưởng lớn đến quy trình làm việc của tôi.
Nhiều ứng dụng quản lý kiến thức rất tuyệt vời để thu thập thông tin, nhưng chúng lại không giúp bạn hành động dựa trên thông tin đó. Với Hypernotes, tôi có thể thêm một tác vụ trực tiếp vào bất kỳ sổ ghi chú, trang, hoặc thậm chí một khối nào.
Trong mỗi tác vụ, tôi có thể thêm các chi tiết liên quan như ngày đến hạn, nhắc nhở, thêm thành viên, tệp đính kèm, ghi chú và cả thẻ. Các thành viên trong nhóm của bạn thậm chí có thể để lại bình luận nếu bạn đã chia sẻ trang với họ.
Chế độ Ngoại tuyến Toàn diện
Ngay cả trong phiên bản web
Không giống như Notion, tôi có thể truy cập và chỉnh sửa tất cả các ghi chú của mình ngay cả khi tôi hoàn toàn ngoại tuyến. Dù tôi đang trên một chuyến bay dài, đi du lịch đến những vùng xa xôi, hay chỉ đơn giản là bị mất internet ở nhà, cơ sở kiến thức của tôi vẫn hoàn toàn hoạt động.
Giao diện tạo sổ ghi chú mới trong Hypernotes, minh họa khả năng hoạt động ngoại tuyến linh hoạt.
Tôi có thể tạo ghi chú mới, cập nhật các ghi chú hiện có, thêm tác vụ và thậm chí sắp xếp lại dàn ý của mình mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Quá trình đồng bộ hóa cũng diễn ra nhanh chóng giữa các thiết bị của tôi.
Vượt xa Notion, Confluence và Evernote
Tôi đã thử mọi thứ – từ các giải pháp mới như Notion, Obsidian và Capacities cho đến các công cụ truyền thống như Evernote, Apple Notes và Bear Notes. Tuy nhiên, tất cả chúng đều có giới hạn theo một cách nào đó. Tôi phải dựa vào nhiều ứng dụng để hoàn thành thiết lập PKM của mình. Tuy nhiên, Hypernotes lại hoàn toàn khác biệt.
Nó bao gồm tất cả các tính năng cơ bản và cung cấp một mạng lưới ngữ nghĩa nơi các ý tưởng không chỉ được lưu trữ mà còn được kết nối và hiểu rõ. Đúng như dự đoán, nó đi kèm với một mức giá. Có một gói miễn phí, nhưng chỉ giới hạn ở việc tạo hai sổ ghi chú. Bạn cần đăng ký gói Plus (với giá 9,32 USD mỗi tháng) để mở khóa toàn bộ tiềm năng của nó.
Logo Hypernotes cùng giao diện người dùng, thể hiện tổng quan về ứng dụng quản lý kiến thức cá nhân.
Hãy trải nghiệm Hypernotes và khám phá cách nó có thể cách mạng hóa hệ thống quản lý kiến thức cá nhân của bạn!