Notion được biết đến là một công cụ xuất sắc và là một trong những lựa chọn hàng đầu trên thị trường. Tuy nhiên, qua quá trình khám phá và thử nghiệm nhiều giải pháp thay thế khác, tôi nhận ra rằng Notion không phải là lựa chọn tối ưu tuyệt đối cho mọi nhu cầu. Tôi đã trải nghiệm một loạt công cụ quản lý kiến thức cá nhân (PKM) như Obsidian, Bear, TheBrain, và thậm chí là các nền tảng mã nguồn mở tự host như Joplin và Trilium Next. Trong số đó, Obsidian từng được xem là giải pháp hoàn chỉnh nhất, cho đến khi AFFiNE xuất hiện. AFFiNE là một lựa chọn mã nguồn mở, tự host, mang đến giao diện người dùng rất tương đồng với Notion. Hầu hết các tính năng của nó đều miễn phí, thậm chí còn tích hợp bảng Kanban, một tính năng thường thấy ở các công cụ như Monday hay Trello. Đây thực sự là một trong những công cụ quản lý kiến thức cá nhân toàn diện và hiệu quả nhất mà tôi từng sử dụng.
Giao diện quen thuộc, dễ dàng sử dụng
Thiết kế trực quan và hiệu quả
Ngay từ cái nhìn đầu tiên, AFFiNE tạo cảm giác quen thuộc như Notion. Cấu trúc trang và các chức năng cơ bản có nhiều điểm tương đồng, nhưng AFFiNE vẫn giữ được bản sắc riêng. Giao diện người dùng của AFFiNE được thiết kế sạch sẽ, tinh tế và không hề có sự lộn xộn không cần thiết. Thay vì một thanh công cụ truyền thống, AFFiNE sử dụng trình chỉnh sửa khối hiện đại, hỗ trợ các lệnh slash (/) để định dạng nội dung, tương tự như Notion.
Người dùng có thể dễ dàng nhấp vào bất kỳ đâu để bắt đầu gõ văn bản, chỉnh sửa trực tiếp một dòng hoặc kéo tay cầm ở bên trái để sắp xếp lại các khối. Giao diện hỗ trợ các lệnh nhanh như @ để liên kết tài liệu, người dùng hoặc ngày tháng. Bạn có thể gắn thẻ cho các thư mục, ghi chú liên quan đến các ngày cụ thể (xuất hiện trong Journals) và chuyển đổi danh sách lồng ghép cùng các tiêu đề để điều hướng dễ dàng. Việc tạo tài liệu mới cũng rất đơn giản chỉ bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở thanh bên trái. AFFiNE còn tích hợp AI tương tự Notion, cho phép bạn nhấn phím cách để truy cập các tính năng AI như chỉnh sửa, dịch, viết lại và nhiều hơn nữa.
Khả năng tổ chức và tùy chỉnh vượt trội
Khi nói đến khả năng tổ chức, AFFiNE cho phép bạn tạo các thư mục và thư mục con cho tài liệu của mình. Tuy nhiên, nó còn tiến xa hơn với tính năng Collections – những thư mục thông minh nơi bạn có thể thêm tài liệu thủ công hoặc tự động sắp xếp bằng các quy tắc. Điều này giúp việc quản lý và tìm kiếm thông tin trở nên đơn giản và hiệu quả.
Điểm thực sự nổi bật của AFFiNE nằm ở khả năng tùy chỉnh và các tính năng bảng trắng (whiteboarding). Bạn có thể bật giao diện thanh bên trong suốt, bật hoặc tắt các tính năng AI, điều chỉnh kiểu font chữ, bật kiểm tra chính tả, thiết lập chiều rộng trang và nhiều tùy chọn khác. Riêng khả năng bảng trắng đã là một điểm khác biệt lớn, vì đây là tính năng mà không nhiều ứng dụng cung cấp.
Giao diện ứng dụng quản lý kiến thức cá nhân tự host, tương tự Notion
Kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của bạn
Nền tảng mã nguồn mở, tự host đáng tin cậy
Như đã đề cập, AFFiNE là một nền tảng mã nguồn mở và tự host, đặt quyền riêng tư và quyền sở hữu dữ liệu của người dùng lên hàng đầu. Không giống Notion, AFFiNE cho phép bạn tự cài đặt và chạy ứng dụng trên phần cứng hoặc máy chủ của riêng mình. Nó có thể được triển khai bằng Docker Compose, giúp đơn giản hóa việc quản lý ứng dụng và các thành phần của nó.
Tài liệu hướng dẫn chính thức cung cấp chỉ dẫn rõ ràng về cách cài đặt và yêu cầu hệ thống. Thông thường, bạn sẽ cần khoảng 1.5 GB dung lượng lưu trữ trống, một bộ xử lý đa nhân và ít nhất 2 GB RAM cho các tác vụ cơ bản, mặc dù khuyến nghị nhiều bộ nhớ hơn cho khối lượng công việc nặng. Docker và Docker Compose phải được cài đặt trên hệ thống của bạn, và các thành phần tùy chọn như PostgreSQL và Redis có thể được thêm vào để tối ưu hóa hiệu suất.
Ứng dụng desktop cho trải nghiệm offline
Nếu việc tự host không phải là lựa chọn của bạn, AFFiNE cũng cung cấp một ứng dụng desktop cho phép bạn làm việc ngoại tuyến và lưu trữ dữ liệu cục bộ trên thiết bị của mình. Tùy chọn này đảm bảo quyền riêng tư và kiểm soát dữ liệu mà không cần phải quản lý một máy chủ. Ứng dụng desktop cũng có thể kết nối với máy chủ tự host của bạn nếu bạn quyết định thiết lập sau này.
Phân tích SWOT về các ưu điểm của AFFiNE so với Notion trong quản lý dữ liệu
AFFiNE sở hữu mọi tính năng bạn cần và hơn thế nữa
Công cụ sáng tạo và quản lý độc đáo
AFFiNE có rất nhiều ưu điểm. Tôi đã nói về tính năng bảng trắng (whiteboard) cực kỳ tiện dụng khi bạn muốn động não ý tưởng, nhưng còn nhiều hơn thế nữa.
Nó còn có một Edgeless Canvas, một không gian làm việc tự do, không bị giới hạn như các ứng dụng truyền thống như Notion hay Obsidian vốn tuân theo một định dạng có cấu trúc, tuyến tính. Điều này rất hữu ích khi quản lý các dự án đòi hỏi nhiều nghiên cứu, lập kế hoạch công việc cá nhân hoặc trực quan hóa thông tin phức tạp. Bạn có thể đặt các khối (văn bản, hình ảnh, bảng hoặc tài liệu nhúng) ở bất cứ đâu trên canvas và kết nối chúng bằng các đường hoặc mũi tên trực quan. Tôi thấy điều này rất giống với việc ghi chú bằng bút và giấy, nơi bạn không bị ràng buộc về không gian hay định dạng.
Chức năng cơ sở dữ liệu và nhập liệu dễ dàng
AFFiNE cũng bao gồm các tính năng cơ sở dữ liệu. Các chế độ xem bảng (table) và Kanban trực quan và thực tế, cho phép bạn dễ dàng tổ chức các nhiệm vụ, theo dõi tiến độ hoặc quản lý danh sách. Các cột hỗ trợ nhiều loại dữ liệu khác nhau, chẳng hạn như hộp kiểm, thẻ, số và ngày tháng.
Ngoài ra còn có tính năng nhật ký (journal) được thiết kế cho các ghi chú hàng ngày hoặc tổ chức theo thời gian. Đối với những người chuyển từ các nền tảng khác, AFFiNE giúp việc nhập nội dung từ Notion, Markdown hoặc HTML trở nên dễ dàng. Quá trình nhập đơn giản và giữ lại phần lớn định dạng và cấu trúc gốc.
Giao diện ứng dụng AFFiNE hiển thị các tính năng quản lý dự án và ghi chú
Vô vàn lựa chọn thay thế Notion trên thị trường
Notion rất phổ biến với người dùng, nhưng không gian quản lý ghi chú và kiến thức cá nhân cung cấp rất nhiều lựa chọn thay thế. Mặc dù Notion thường được coi là một công cụ đa năng, nhưng nó không nhất thiết phải xuất sắc trong bất kỳ lĩnh vực cụ thể nào. Outline là một trong những lựa chọn tốt nhất cho hầu hết mọi người nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế tập trung và có khả năng cao. Công cụ ghi chú được hỗ trợ bởi AI của Google (NotebookLM) cũng đang cho thấy nhiều hứa hẹn và đáng để theo dõi.
AFFiNE nổi lên như một giải pháp thay thế Notion đầy tiềm năng, không chỉ với giao diện thân thiện và quen thuộc mà còn với khả năng tự host và kiểm soát dữ liệu vượt trội. Từ các tính năng tổ chức mạnh mẽ như Collections, tùy chỉnh giao diện linh hoạt, cho đến bảng trắng và Edgeless Canvas sáng tạo, AFFiNE cung cấp một hệ sinh thái toàn diện cho mọi nhu cầu quản lý kiến thức cá nhân và dự án. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ PKM đáng tin cậy, bảo mật và giàu tính năng, AFFiNE chắc chắn là một cái tên không thể bỏ qua. Hãy khám phá AFFiNE ngay hôm nay để trải nghiệm quyền làm chủ dữ liệu và sự linh hoạt trong quản lý công việc của bạn. Đừng ngần ngại chia sẻ công cụ PKM yêu thích của bạn hoặc những trải nghiệm với AFFiNE trong phần bình luận bên dưới nhé!