Bộ công cụ năng suất kỹ thuật số của tôi liên tục mở rộng với đủ loại ứng dụng quản lý tác vụ, quản lý dự án, ghi chú, sơ đồ tư duy và phần mềm quản lý kiến thức cá nhân (PKM). Tôi cảm thấy mệt mỏi khi phải luân chuyển giữa quá nhiều ứng dụng và đó là lý do tôi quyết định thử thách Obsidian – liệu công cụ này có thể trở thành trung tâm duy nhất cho mọi thứ, từ quản lý công việc và ghi lại những suy nghĩ nhanh đến lên kế hoạch dự án và tổ chức cuộc sống của mình.
Hãy để tôi chia sẻ câu chuyện trải nghiệm một tháng này, những thách thức tôi đã đối mặt, những khám phá bất ngờ tôi đã có, và cuối cùng là liệu Obsidian có thực sự đủ sức đảm nhận vai trò một giải pháp năng suất toàn diện về lâu dài hay không.
Tiếp cận “local-first” mang lại sự an tâm tuyệt đối
Khía cạnh “local-first” (ưu tiên cục bộ) của Obsidian mang lại cho tôi sự an tâm rất cần thiết. Không giống các dịch vụ dựa trên đám mây, nơi dữ liệu của tôi được lưu trữ trên máy chủ của bên thứ ba, với Obsidian, tôi có quyền quyết định tối thượng về nơi lưu trữ thông tin của mình. Tôi thường lưu các “vault” riêng tư của mình ngay trên thiết bị để đảm bảo quyền riêng tư tối đa.
Linh hoạt với tùy chọn đồng bộ đám mây
Tuy nhiên, bất cứ khi nào tôi cần truy cập vault trên tất cả các thiết bị, tôi sử dụng OneDrive để thực hiện việc đó. Obsidian cung cấp sự linh hoạt để chọn dịch vụ đám mây theo ý muốn của bạn. Bạn thậm chí có thể sử dụng nền tảng tự lưu trữ như Nextcloud để đồng bộ các vault trên các thiết bị. Không giống Notion, Obsidian cũng hoạt động ngoại tuyến. Điều này có nghĩa là ngay cả khi có sự cố internet tạm thời hoặc vấn đề với dịch vụ đồng bộ, thông tin cốt lõi của tôi vẫn có thể truy cập được ngay lập tức.
Thư mục iCloud được chọn trong Obsidian, minh họa tính năng đồng bộ đám mây cho người dùng tự do lựa chọn
Markdown – Đường cong học hỏi ban đầu nhưng đầy tiềm năng
Sự chuyển đổi của tôi từ OneNote sang Obsidian đi kèm với một đường cong học hỏi. Xét cho cùng, Obsidian không có thanh công cụ ở phía trên, và tôi cũng không quen thuộc với ngôn ngữ Markdown. Trong nhiều năm, tôi đã quen với việc chỉ cần tô sáng văn bản và nhấp vào các nút để định dạng – in đậm, in nghiêng, tiêu đề, danh sách – tất cả đều rất trực quan và tức thì.
Có một khoảng thời gian tôi phải liên tục tra cứu các “cheat sheet” và cố gắng ghi nhớ cú pháp chính xác. Để thu hẹp khoảng cách này và làm quen với quy trình làm việc Markdown, tôi đã khám phá ra một plugin bên thứ ba có tên là Editing Toolbar. Plugin này là một “kẻ thay đổi cuộc chơi” trong những ngày đầu tiên đó, nó cung cấp một thanh công cụ quen thuộc ở phía trên ghi chú của tôi.
Giao diện sạch sẽ của Obsidian khi sử dụng Markdown, tập trung vào trải nghiệm ghi chú hiệu quả
Obsidian – Kho tàng công cụ hữu ích cho năng suất
Obsidian thực sự được trang bị rất nhiều công cụ năng suất tiện lợi. Ví dụ, khả năng chia tab là một tính năng tiết kiệm thời gian đáng kể. Tôi thường xuyên cần tham chiếu nhiều ghi chú cùng lúc, cho dù là tổng hợp thông tin từ các nguồn khác nhau hay làm việc trên các ý tưởng liên quan.
Sau đó là Canvas. Tính năng này đã thay đổi hoàn toàn cách tôi động não và kết nối các ý tưởng rời rạc một cách trực quan. Nó giống như có một bảng trắng kỹ thuật số khổng lồ nơi tôi có thể tự do đặt các ghi chú, hình ảnh, tệp PDF và các thông tin khác. Chế độ xem Graph view cũng khá tiện dụng để kiểm tra mối quan hệ giữa các ghi chú của tôi.
Tiện ích bổ sung yêu thích (và bất ngờ) của tôi là Mermaid. Đôi khi, tôi cần phân tích các quy trình phức tạp và tôi sử dụng Mermaid để hiển thị mọi thứ thành các sơ đồ trực quan. Mermaid hỗ trợ nhiều loại sơ đồ để trực quan hóa ý tưởng của bạn. Giống như Markdown, nó cũng đòi hỏi một đường cong học hỏi nhất định.
Sơ đồ Mermaid minh họa các tính năng ẩn mạnh mẽ trong Obsidian, giúp trực quan hóa ý tưởng phức tạp
Quản lý dự án và tác vụ: Vẫn còn là điểm yếu
Hãy cùng đi sâu vào trở ngại chính trong thử nghiệm một tháng của tôi. Obsidian thiếu các tính năng quản lý tác vụ và dự án mạnh mẽ. Ngay từ đầu, Obsidian chỉ cung cấp hỗ trợ cho các danh sách kiểm tra (checklist) trong ghi chú, điều này rất tốt cho các công việc đơn giản và theo dõi tiến độ trong một tài liệu cụ thể. Tuy nhiên, tôi không thể đặt lời nhắc.
Tôi thường xuyên phải dựa vào các công cụ bên ngoài cho các tác vụ. Hơn nữa, việc thiếu khả năng quản lý dự án tích hợp là một lỗ hổng lớn. Tôi đã sử dụng một plugin bên thứ ba để mở khóa bảng Kanban, nhưng chức năng tổng thể không thể sánh bằng Trello. Đây là một lĩnh vực mà tôi liên tục cảm thấy thiếu vắng các công cụ chuyên dụng và là nơi Obsidian chưa thể trở thành một giải pháp năng suất “tất cả trong một”. Notion đã làm rất tốt ở điểm này, và tôi hy vọng Obsidian sẽ học hỏi từ đó.
Một ghi chú mới trong Obsidian thể hiện giao diện đơn giản, cho thấy hạn chế về các công cụ quản lý dự án tích hợp
Hệ sinh thái plugin phong phú – Sức mạnh cốt lõi của Obsidian
Hệ sinh thái plugin phong phú của Obsidian là một điểm cứu cánh lớn và là lý do chính giúp tôi có thể nhanh chóng thích nghi công cụ này với các nhu cầu năng suất của mình. Cộng đồng Obsidian năng động đã phát triển một loạt các plugin mở rộng chức năng cốt lõi của nó một cách đáng kể.
Ví dụ, tôi đã giải quyết vấn đề thiếu tích hợp lịch gốc bằng một plugin bên thứ ba. Như tôi đã đề cập trước đó, plugin thanh công cụ chỉnh sửa rất quan trọng trong việc giúp tôi chuyển đổi dễ dàng từ trình chỉnh sửa WYSIWYG sang Markdown. Tôi cũng sử dụng plugin bảng nâng cao để tổ chức dữ liệu một cách chuyên nghiệp.
Ứng dụng di động: Cần nhiều cải thiện
Mặc dù tôi đã ca ngợi khả năng trên máy tính để bàn của Obsidian và sức mạnh của hệ sinh thái plugin của nó, tôi phải thành thật về trải nghiệm ứng dụng di động – nó chỉ ở mức cơ bản. Đôi khi, mất rất nhiều thời gian để tải các vault. Ứng dụng di động Obsidian cũng thiếu các widget màn hình chính và màn hình khóa. Chúng không lý tưởng để ghi chú nhanh. Đây là một lĩnh vực mà tôi thực sự hy vọng sẽ thấy những cải tiến đáng kể trong các bản cập nhật tương lai.
Màn hình chính của ứng dụng Obsidian trên iPhone, cho thấy giao diện cơ bản và tiềm năng cải thiện
Màn hình cài đặt của ứng dụng Obsidian trên iPhone, làm nổi bật sự thiếu vắng một số tính năng nâng cao
Một tháng với Obsidian
Vậy, sau một tháng sống hoàn toàn trong hệ sinh thái Obsidian, câu trả lời cho việc liệu nó có thực sự thay thế tất cả các công cụ năng suất khác hay không là… phức tạp. Mặc dù Obsidian đã chứng tỏ sự linh hoạt và mạnh mẽ đáng ngạc nhiên trong việc ghi chú và tổ chức kiến thức, nó vẫn còn hạn chế về quản lý tác vụ và dự án. Điều này cho thấy tầm quan trọng của các công cụ chuyên dụng như Trello và TickTick. Hiện tại, tôi sẽ tiếp tục sử dụng Obsidian kết hợp với Trello và TickTick trong quy trình làm việc của mình.
Nếu Obsidian không phù hợp với bạn, hãy thử khám phá các giải pháp mã nguồn mở thay thế tốt nhất cho quy trình làm việc của bạn.
Logo ứng dụng ghi chú Obsidian, biểu tượng của một công cụ quản lý kiến thức cá nhân mạnh mẽ và linh hoạt
Tải xuống Obsidian tại obsidian.md/download