Trong một thời gian dài, tôi đã phụ thuộc vào Google Keep cho mọi nhu cầu ghi chú và quản lý tác vụ của mình, từ danh sách công việc hàng ngày đến những thứ như mua sắm hay chuẩn bị cho chuyến đi. Mặc dù Keep đã làm khá tốt vai trò của nó, vấn đề lớn nhất mà tôi gặp phải là thiếu tính trách nhiệm. Mọi tác vụ, dù quan trọng hay không, đều nằm chung một chỗ, khiến tôi không thể ưu tiên chúng rõ ràng và phân biệt giữa những công việc khẩn cấp với những việc ít cấp bách hơn. Tôi đã thử nhiều ứng dụng thay thế như Notion và Obsidian, nhưng chúng cũng gặp phải hạn chế tương tự. Điều tôi thực sự cần là một ứng dụng chuyên biệt cho việc quản lý tác vụ, có thể tạo ra cảm giác cấp bách dựa trên thời hạn hoàn thành.
Đó là lúc tôi tình cờ phát hiện ra Sleek. Đây là một ứng dụng to-do list đơn giản, hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở. Ban đầu, tôi chỉ tải về để thử xem nó hoạt động thế nào. Nhưng càng sử dụng Sleek mỗi ngày, tôi càng nhận ra đây chính xác là ứng dụng mình đang tìm kiếm. Nó không hề có các tính năng hào nhoáng, phức tạp. Bạn chỉ cần thêm tác vụ, đặt mức độ ưu tiên và ứng dụng sẽ tự động sắp xếp chúng dựa trên ngày đến hạn. Điều này đã thêm vào yếu tố cấp bách và trách nhiệm mà các ứng dụng khác còn thiếu. Đó chính là lý do tại sao tôi tin rằng bạn cũng nên thử trải nghiệm Sleek để tăng năng suất của mình.
Giao Diện Đơn Giản Nhưng Hiệu Quả: Nâng Cao Trách Nhiệm Với Công Việc
Sleek nổi bật với giao diện người dùng tối giản nhưng vô cùng hiệu quả, được thiết kế để giữ người dùng tập trung vào điều quan trọng nhất: hoàn thành công việc.
Thêm tác vụ dễ dàng với đa dạng tùy chỉnh
Việc thêm một tác vụ mới trên Sleek rất đơn giản. Bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng dấu ‘+’ và nhập tên tác vụ. Ứng dụng cũng cho phép bạn thiết lập nhiều thông số khác như mức độ ưu tiên, ngày đến hạn, ngưỡng tối đa, tần suất lặp lại nếu đó là một tác vụ định kỳ, và thậm chí cả thời lượng Pomodoro nếu bạn muốn hoàn thành công việc theo từng phiên làm việc tập trung. Mức độ ưu tiên của một tác vụ được biểu thị bằng một chữ cái từ A-Z, trong đó ‘A’ đại diện cho tác vụ có ưu tiên cao nhất. Điều này giúp bạn dễ dàng hình dung được đâu là việc cần được giải quyết trước, tạo ra một cảm giác cấp bách rõ ràng và thúc đẩy bạn quản lý tác vụ theo ưu tiên.
Tận dụng cú pháp todo.txt để phân loại thông minh
Vì Sleek tuân theo cú pháp todo.txt, có một số lệnh bổ sung mà bạn có thể sử dụng để phân loại công việc của mình một cách thông minh. Ví dụ, bạn có thể thêm '**+tag**' vào tên tác vụ, trong đó ‘tag’ là tên bộ lọc hoặc nhóm mà bạn muốn gán. Tương tự, bạn có thể thêm '**@filter**' vào tên tác vụ, trong đó ‘filter’ là loại hoặc ngữ cảnh của công việc.
Giao diện Sleek quản lý tác vụ trên macOS
Một ví dụ điển hình về cách tôi sử dụng các tính năng này là dùng chức năng ‘+’ để phân biệt các tác vụ công việc cho các ấn phẩm khác nhau mà tôi cộng tác, vì tôi là một freelancer. Tương tự, tôi đã sử dụng chức năng ‘@’ để phân biệt giữa các công việc cá nhân và công việc. Bất cứ khi nào bạn thêm các thẻ này, Sleek sẽ tự động tạo một bộ lọc tương ứng ở thanh bên. Tôi chỉ cần nhấp vào bộ lọc đó để xem các tác vụ cụ thể, điều này vô cùng tiện lợi cho việc phân loại công việc và tìm kiếm nhanh chóng.
Tập Trung Đúng Chức Năng: Không Tính Năng Dư Thừa
Sleek được thiết kế để chỉ làm đúng chức năng cốt lõi của một ứng dụng quản lý tác vụ, loại bỏ mọi tính năng không cần thiết để mang lại trải nghiệm người dùng mượt mà và tập trung.
Sắp xếp tác vụ theo ưu tiên và hạn chót rõ ràng
Sleek phân loại các tác vụ của bạn dựa trên mức độ ưu tiên và ngày đến hạn. Mỗi khi tôi mở ứng dụng, tôi có thể thấy ngay những tác vụ quan trọng nhất nằm ở đầu danh sách, theo sau là những tác vụ ít cấp bách hơn. Việc này cho phép tôi dễ dàng xem xét các ngày đến hạn và quyết định công việc nào cần được ưu tiên. Khi một tác vụ hoàn thành, tôi chỉ cần nhấp vào ô kiểm bên cạnh để xóa nó khỏi danh sách. Tôi thực sự thích cách tiếp cận này, vì nó mang lại cho tôi cảm giác hoàn thành công việc mỗi khi tôi đánh dấu một mục đã xong.
Nếu bạn thấy việc xem tất cả tác vụ cùng một lúc vẫn gây mất tập trung, bạn có thể sử dụng thanh bên để lọc các tác vụ dựa trên các yếu tố cụ thể. Ví dụ, bạn có thể chỉ xem các tác vụ có mức độ ưu tiên ‘A’ hoặc ‘B’, hoặc chỉ xem những việc phải làm sẽ đến hạn vào ngày hôm sau. Tôi cũng đánh giá cao chức năng tìm kiếm trên Sleek; bạn có thể tìm kiếm một từ khóa có trong tên tác vụ hoặc bất kỳ thẻ nào đã thêm vào. Điều tuyệt vời nhất là giao diện người dùng cực kỳ nhanh nhạy vì đây là một ứng dụng to-do list miễn phí và nhẹ, không phụ thuộc vào kết nối internet.
Thiết lập và tùy chọn của ứng dụng Sleek
Hạn chế và tiềm năng phát triển của Sleek
Tuy nhiên, do tính chất hoạt động offline, Sleek không thể đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị. Điều này có nghĩa là bạn chỉ có thể sử dụng nó trên một máy tính duy nhất. Đây là nhược điểm lớn nhất, vì tôi rất muốn có một ứng dụng di động. Ngoài ra, một tùy chọn để tự lưu trữ (self-host) cũng sẽ rất tuyệt, vì bạn có thể truy cập dịch vụ từ bất cứ đâu thông qua trình duyệt web. Hy vọng rằng một tính năng như vậy có thể được triển khai trong tương lai, vì ứng dụng vẫn đang trong quá trình phát triển tích cực.
Tạm Biệt Trì Hoãn: Nâng Cao Hiệu Suất Làm Việc Mỗi Ngày
Tôi không chắc liệu đó là do cách ứng dụng được thiết kế hay chỉ là hiệu ứng giả dược, nhưng tôi đã tuân thủ thời hạn công việc của mình một cách nghiêm ngặt hơn kể từ khi bắt đầu sử dụng Sleek. Ngoài việc giúp tôi trở nên có trách nhiệm hơn, tôi cũng đánh giá cao cách các tác vụ được sắp xếp rõ ràng tại một nơi duy nhất dựa trên mức độ ưu tiên. Bằng cách này, tôi có cái nhìn rõ ràng về những gì cần làm tiếp theo và khi nào các tác vụ của tôi đến hạn. Điều này giúp tôi dễ dàng ưu tiên công việc và lên kế hoạch làm việc cho ngày hôm sau một cách hiệu quả hơn, thực sự giúp tôi chống trì hoãn và tăng năng suất làm việc.
Logo ứng dụng Sleek
Tóm lại, Sleek là một ứng dụng quản lý công việc đơn giản nhưng mạnh mẽ, mang lại giải pháp hiệu quả cho những ai đang tìm kiếm một công cụ giúp họ tăng năng suất và có trách nhiệm hơn với các deadline. Với khả năng sắp xếp tác vụ theo ưu tiên và hạn chót, cùng với tính chất miễn phí và mã nguồn mở, Sleek chắc chắn là một lựa chọn đáng cân nhắc. Mặc dù còn hạn chế về khả năng đồng bộ đa thiết bị, tiềm năng phát triển của nó là rất lớn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý tác vụ hiệu quả để đưa công việc và cuộc sống cá nhân vào khuôn khổ, hãy thử trải nghiệm Sleek. Đừng quên chia sẻ cảm nhận và kinh nghiệm của bạn về Sleek dưới phần bình luận nhé!