Tana là một công cụ năng suất đáng chú ý trên thị trường, thu hút sự quan tâm với những tính năng độc đáo như Supertags và khả năng phiên âm cuộc họp bằng AI. Với vai trò là một người thường xuyên sử dụng các ứng dụng ghi chú và quản lý công việc, tôi đã dành thời gian trải nghiệm cả phiên bản web và ứng dụng di động của Tana, khám phá các chức năng tiện ích và đánh giá xem liệu nó có thực sự là một lựa chọn thay thế xứng đáng cho Notion hay không. Tuy nhiên, dù Tana sở hữu nhiều điểm cộng, tôi vẫn quyết định gắn bó với Notion vì một số lý do quan trọng mà tôi sẽ chia sẻ trong bài viết này.
1. Trải nghiệm đăng ký Tana chưa tối ưu: Vấn đề quyền riêng tư và tài chính
Quá trình đăng ký tài khoản là ấn tượng đầu tiên của người dùng với một nền tảng, và ở Tana, trải nghiệm này để lại cho tôi nhiều điểm trừ, ảnh hưởng đáng kể đến cái nhìn tổng thể về ứng dụng.
Yêu cầu quá nhiều thông tin cá nhân
Trước hết, Tana không cho phép người dùng đăng ký chỉ bằng địa chỉ email và mật khẩu thông thường. Thay vào đó, bạn buộc phải sử dụng tài khoản Google, Apple, GitHub hoặc Microsoft. Đây là một điểm trừ lớn đối với tôi, bởi việc liên kết các tài khoản hiện có vào một nền tảng mới có thể tiềm ẩn rủi ro lộ thông tin cá nhân trong trường hợp xảy ra vi phạm dữ liệu.
Tana cũng yêu cầu bạn tham gia vào thời gian dùng thử miễn phí gói Plus cao cấp của họ. Mặc dù đây là một chính sách dùng thử phổ biến, tôi thực sự muốn bắt đầu trực tiếp với gói miễn phí để tránh phát sinh thêm chi phí đăng ký trong tương lai. Điều đáng nói hơn là để kích hoạt thời gian dùng thử bắt buộc này, bạn phải cung cấp chi tiết thẻ tín dụng và chấp thuận một giao dịch $0 qua ngân hàng. Điều này có nghĩa là không có cách nào để sử dụng Tana mà không cung cấp thông tin tài chính cá nhân – một rào cản đáng kể đối với người dùng chú trọng quyền riêng tư.
Ngoài ra, khi tôi liên kết Lịch Google với Tana để thử tính năng lịch, ứng dụng này còn yêu cầu quyền truy cập danh bạ trong tài khoản của tôi để tải hồ sơ lên ứng dụng. Mặc dù Tana cam kết không chia sẻ hoặc sử dụng thông tin này cho mục đích tiếp thị, tôi vẫn từ chối cấp quyền. Việc này có thể làm giảm một phần chức năng của ứng dụng, nhưng tôi ưu tiên quyền riêng tư hơn việc chia sẻ thông tin liên hệ mà không thực sự cần thiết.
Tạo tài khoản Tana yêu cầu nhiều thông tin cá nhân và tài khoản liên kết
2. Gói miễn phí của Notion vượt trội hơn Tana đáng kể
Sau khi trải qua quá trình đăng ký, tôi tiếp tục đánh giá gói miễn phí của Tana so với Notion và nhận thấy sự khác biệt rõ rệt.
Tana cắt giảm nhiều tính năng sau thời gian dùng thử
Gói trả phí rẻ nhất của Tana là $8 mỗi tháng (khi chọn thanh toán hàng năm), hoặc $10 mỗi tháng nếu trả hàng tháng. Mức giá này khá tương đồng với các gói cao cấp của Notion. Cụ thể, nếu thêm AI vào gói Notion, chi phí là $8/tháng. Gói Plus (không AI) có giá $10-$12/tháng, và Business Plan là $15-$18/tháng.
Tana có gói miễn phí, nhưng khi so sánh với Notion, nó trông khá “trống rỗng”. Với gói miễn phí của Tana, bạn chỉ nhận được tối đa 20.000 nodes, năm template đã cài đặt, hai không gian làm việc (workspaces), các trang đã xuất bản, tối đa 0.5GB lưu trữ tệp và kích thước tệp tải lên tối đa 5MB.
Đáng nói hơn, khi bạn hạ cấp từ gói trả phí xuống gói miễn phí của Tana, bạn sẽ mất quyền truy cập vào AI, tính năng đồng bộ Google Calendar và các tích hợp sẽ không còn kéo dữ liệu vào nữa. Điều này có nghĩa là, gói miễn phí của Tana về cơ bản loại bỏ nhiều chức năng cốt lõi, khiến trải nghiệm bị hạn chế đáng kể.
Notion Free mang lại trải nghiệm linh hoạt hơn
Ngược lại, tôi hiện đang sử dụng gói Notion miễn phí, và nó cho phép tôi đồng bộ với Gmail và Google Calendar, đồng thời hỗ trợ nhiều tích hợp khác nhau. Với tư cách là người dùng duy nhất trong không gian làm việc của Notion, tôi có số lượng khối (blocks) và trang không giới hạn. Điều này cho phép tôi cài đặt rất nhiều template — tôi hiện đang có bảy template khác nhau. Các template là một trong những yếu tố giúp tôi quản lý Notion hiệu quả hơn, vì vậy chúng là một tính năng quan trọng đối với tôi.
Trên gói miễn phí, tôi vẫn có quyền truy cập vào tính năng AI chat của Notion, dù có giới hạn sử dụng. Tôi có thể dùng tính năng này để đặt câu hỏi và tạo các template, trang đơn giản để thêm vào không gian làm việc của mình. Nhìn chung, gói miễn phí của Notion mang lại cảm giác mạnh mẽ và linh hoạt hơn đáng kể so với Tana.
So sánh tính năng gói miễn phí của Tana và Notion trên website chính thức
3. Các tính năng AI của Tana hấp dẫn nhưng chưa thực sự cần thiết
Tana rất chú trọng vào các tính năng AI, nhưng đối với tôi, chúng không phải là một điểm cộng lớn.
Hạn chế và sự thiếu chính xác của AI tạo sinh
Tôi không phải là người quá hâm mộ AI tạo sinh do những “ảo giác” (hallucinations) và sự thiếu chính xác mà công nghệ này thường tạo ra. Với tư cách là một người viết và biên tập viên giàu kinh nghiệm, tôi cũng nhận thấy rằng kết quả từ AI thường không thể sánh bằng chất lượng nội dung mà tôi có thể tự tạo. Vì vậy, việc Tana tập trung vào các tính năng AI không phải là yếu tố quyết định để tôi lựa chọn.
Ví dụ, tôi đã sử dụng tính năng AI chat trong Tana để thử yêu cầu nó sử dụng các ý tưởng bài viết được lưu trữ trong Supertag Ý tưởng của tôi để tạo ra thêm các ý tưởng khả thi. Tuy nhiên, nó đã tạo ra những ý tưởng rất chung chung và không liên quan gì đến những chủ đề mà tôi thường viết.
Tính năng ghi âm giọng nói và họp AI hữu ích nhưng có giải pháp thay thế
Dù vậy, Tana vẫn có một số tính năng AI thực sự hữu ích, đặc biệt là trong việc phiên âm giọng nói. Bạn có thể sử dụng ứng dụng di động để ghi lại các ghi chú giọng nói và sau đó chúng sẽ được phiên âm. Ngoài ra, tính năng AI meeting agent cho phép phiên âm các cuộc họp một cách khá ấn tượng, với khả năng nhận diện chính xác người nói tại các thời điểm khác nhau.
Tuy nhiên, đối với bất kỳ cuộc họp nào mà tôi cần ghi chú chuyên sâu, như một cuộc phỏng vấn, tôi vẫn chọn cách ghi chú thủ công và sử dụng phần mềm mã nguồn mở như OBS để ghi lại cuộc họp nhằm đảm bảo không bỏ sót bất cứ điều gì. Hơn nữa, Tana cũng dựa vào các mô hình AI khác nhau như Gemini, Claude và ChatGPT, những mô hình mà bạn có thể sử dụng với các gói miễn phí độc lập. Điều này làm giảm đi sự độc quyền về giá trị của tính năng AI tích hợp trong Tana.
4. Tana vẫn còn cảm giác chưa hoàn thiện
Bên cạnh những điểm mạnh như tính năng Supertags, nhiều khía cạnh khác của Tana vẫn mang lại cảm giác chưa hoàn thiện.
Hạn chế về template và chức năng bảng biểu
Mặc dù bạn có thể cài đặt template nếu có link từ người dùng Tana khác, nhưng hiện tại không có một cửa hàng template tập trung để bạn duyệt và cài đặt. Điều này gây khó khăn cho người dùng mới hoặc những ai muốn nhanh chóng tìm kiếm các mẫu có sẵn.
Một điểm yếu lớn khác so với Notion là Tana không có tính năng tích hợp để tạo bảng hoặc bảng tính (spreadsheets). Đây là một hạn chế đáng kể nếu bạn muốn sử dụng nền tảng này để theo dõi chi phí, quản lý dự án với dữ liệu dạng bảng hoặc thực hiện các tác vụ cần cấu trúc dữ liệu chặt chẽ.
Các khu vực cần cải tiến thêm
Tính năng Supertags rất tuyệt vời và cung cấp một cách hiệu quả để xem các danh mục trang khác nhau trên một bảng điều khiển trung tâm. Tôi đã chỉnh sửa Supertag Ý tưởng của mình để bao gồm các trường như trang web mà ý tưởng bài viết dành cho, trạng thái của nó và nội dung bài viết. Tuy nhiên, việc tận dụng tính năng này một cách ý nghĩa đòi hỏi một lượng thiết lập đáng kể từ người dùng.
Tôi cũng cảm thấy không mấy ấn tượng với giao diện Today view, đây là nơi mặc định các ghi chú và mục được ghi lại sẽ chuyển đến nếu bạn không gán chúng vào một Supertag. Mặc dù tôi thích tính năng phiên âm giọng nói, tôi nghĩ rằng nó có thể phát triển hơn nữa để nhận diện các lệnh hoặc khi bạn đề cập đến các Supertags.
Giao diện Today view trong Tana, nơi lưu trữ các ghi chú và mục chưa được gán Supertag
Tana là một ứng dụng thú vị, nhưng chưa phải là lựa chọn thay thế toàn diện cho Notion
Tana chắc chắn có một vài thế mạnh có thể thu hút người dùng đến với các gói dịch vụ của mình. Tôi sẽ tiếp tục theo dõi sự phát triển của nền tảng này để xem những tính năng mới nào được giới thiệu, và tôi rất mong chờ một nơi tập trung để tìm kiếm các template trong tương lai. Tuy nhiên, ở phiên bản hiện tại, Tana vẫn chưa thể thuyết phục tôi rời bỏ gói miễn phí đầy đủ tính năng của Notion.
Bạn nghĩ sao về Tana và Notion? Hãy chia sẻ trải nghiệm và nhận định của bạn trong phần bình luận bên dưới!