Microsoft Teams, nền tảng cộng tác và giao tiếp trực tuyến hàng đầu, tiếp tục được nâng cấp với hàng loạt tính năng mới trong tháng 2/2025. Những cải tiến này đặc biệt quan trọng khi Microsoft đang dần khai tử Skype vào tháng 5, đặt Teams vào vị trí trung tâm cho mọi nhu cầu làm việc và kết nối. Từ khả năng cộng tác thông minh hơn đến trải nghiệm hội họp được cải thiện và nâng cấp phần cứng, Teams đang củng cố vị thế là công cụ không thể thiếu trong môi trường làm việc hiện đại. Hãy cùng blogcongnghe.net khám phá chi tiết những cập nhật đáng giá này.
Các Phương Thức Cộng Tác Trực Tuyến Mới Mẻ
Giờ đây, người dùng Teams có thể thêm các đại diện (agents) và bot trực tiếp vào các cuộc trò chuyện cá nhân và nhóm trên mọi nền tảng Windows, Mac và web. Bất kỳ ai trong cuộc trò chuyện đều có thể gọi bot bằng cách @mention để tận dụng các khả năng hỗ trợ. Một tính năng hữu ích khác được bổ sung trong tháng này là khả năng lên lịch gửi tin nhắn đến các kênh vào một ngày và giờ cụ thể. Chức năng này mang lại nhiều tiện ích, đặc biệt khi bạn cần quan tâm đến múi giờ của người nhận khi gửi thông tin.
Người dùng Teams cũng có thể tùy chỉnh vị trí hiển thị thông báo của mình. Trước đây, vị trí thông báo bị cố định ở góc dưới cùng bên phải, nhưng giờ đây, người dùng có thể di chuyển chúng đến bất kỳ góc nào trên màn hình, giúp giảm thiểu sự gián đoạn. Ngoài ra, Microsoft đã cải thiện quy trình cài đặt ứng dụng bằng cách ưu tiên hiển thị các ứng dụng mà người dùng đã sử dụng trước đó, giúp việc truy cập và quản lý trở nên thuận tiện hơn.
Nâng Cấp Trải Nghiệm Hội Họp, Webinar và Town Hall
Microsoft đã giới thiệu tính năng tóm tắt cuộc họp thông minh (intelligent meeting recaps) cho các sự kiện, tương tự như những gì đã có sẵn cho các cuộc họp thông thường. Để tận dụng tối đa tính năng này, người dùng cần có giấy phép Teams Premium và Microsoft 365 Copilot. Cùng với đó, các bản tóm tắt cuộc họp giờ đây có thể được chia sẻ thông qua liên kết, dễ dàng truy cập từ hình thu nhỏ cuộc họp trong tab trò chuyện và tóm tắt.
Tổ chức cuộc họp, đồng tổ chức và người khởi tạo bản ghi giờ đây có quyền thay đổi cài đặt ngôn ngữ nói. Nếu tính năng phiên âm bị tắt, bất kỳ người tham gia nào trong cuộc họp cũng có thể thay đổi cài đặt này.
Copilot tự động ghi chú trong các cuộc họp Microsoft Teams
Có một số cấu hình quản trị và quản lý mới được bổ sung. Quản trị viên có thể bật/tắt Copilot cho các tổ chức đa tenant, với Copilot cũng được cung cấp cho khách hàng Chính phủ (GCC). Hơn nữa, chính sách mặc định cho tính năng phiên âm (transcription) đối với các tenant mới hiện được đặt là “bật”. Tuy nhiên, điều này chỉ có nghĩa là cài đặt phiên âm sẽ có sẵn để khách hàng kích hoạt, chứ không phải mặc định được bật cho tất cả các cuộc họp.
Các cải tiến nhỏ khác bao gồm việc Ghi chú cuộc họp Teams có sẵn trong Teams cho Giáo dục, giao diện Apple CarPlay được làm mới cho thiết bị iOS và các bản cập nhật cho lịch iPad Teams. Hơn nữa, Teams Rooms trên các thiết bị Windows giờ đây có thể tham gia và trình bày trong các sự kiện Teams, với những người trình bày cũng có khả năng điều phối các phiên hỏi đáp (Q&A) trong Town Hall và webinar.
Giao diện cuộc họp Microsoft Teams với các biểu tượng tương tác
Những Cải Tiến Về Phần Cứng Dành Cho Microsoft Teams
Microsoft Teams cũng nhận được nhiều cải tiến về phần cứng và các hạng mục liên quan. Các nhà phát triển có thể mở rộng trải nghiệm gọi PSTN trong Teams Phone với các thông tin liên quan mà không yêu cầu khách hàng rời khỏi giao diện cuộc gọi. Quản trị viên Teams cũng có nhiều tùy chọn hơn để quản lý số điện thoại Direct Routing (DR).
Ngoài ra, các thiết bị sau đây hiện đã được chứng nhận Teams:
- The Owl Bar
- Yealink MCore-OPS-T
- Rally Board 65 cho Teams Rooms trên Android
Cài đặt quản lý tính năng cuộc gọi trong Microsoft Teams
Kết luận
Những cập nhật trong tháng 2/2025 cho Microsoft Teams một lần nữa khẳng định cam kết của Microsoft trong việc cung cấp một nền tảng cộng tác toàn diện và dẫn đầu. Với các tính năng mới về giao tiếp, hội họp thông minh và hỗ trợ phần cứng, Teams không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn đảm bảo trải nghiệm người dùng liền mạch và hiệu quả. Hãy tiếp tục theo dõi blogcongnghe.net để cập nhật thêm những tin tức công nghệ mới nhất và khám phá cách những đổi mới này định hình tương lai công việc của bạn.