Trong khoảng ba năm trở lại đây, chúng ta đã chứng kiến hai xu hướng lớn diễn ra trong hầu hết mọi ngành công nghiệp: sự tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) vào các sản phẩm hiện có và giá cả của các gói dịch vụ tăng vọt. Mặc dù nhiều dịch vụ tích hợp AI chỉ để bắt kịp đối thủ và các tính năng AI đôi khi gây thất vọng, vẫn có những công cụ thực sự hữu ích. Notion, một công cụ năng suất “tất cả trong một”, là một trong số đó. Hôm nay, Notion đã công bố các tính năng AI mới đầy ấn tượng, sau thời gian thử nghiệm giới hạn với một nhóm người dùng. Tuy nhiên, đi kèm với đó là sự điều chỉnh giá cho các gói đăng ký mới. Tin tốt là những công cụ Notion AI for Work này có thể hoàn toàn xứng đáng với chi phí tăng thêm.
Notion AI for Work: Bộ công cụ AI toàn diện ngay trong không gian làm việc của bạn
Notion đã công bố Notion AI for Work thông qua một bài đăng trên blog chính thức, với mục tiêu trở thành một “bộ công cụ AI tất cả trong một” có thể truy cập ngay trong không gian làm việc Notion quen thuộc mà bạn sử dụng hàng ngày. Mục tiêu chính là tối ưu hóa và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, giải phóng thời gian cho người dùng để tập trung vào những công việc quan trọng hơn.
Tự động ghi chú cuộc họp với AI Meeting Notes
Dù bạn là người thường xuyên tham gia các cuộc họp hay chỉ thỉnh thoảng, bạn đều hiểu rằng việc ghi nhớ các chi tiết phức tạp và các mục hành động có thể khó khăn đến mức nào. Ghi chú cuộc họp là một cứu cánh trong những tình huống như vậy, nhưng việc vừa chủ trì hoặc tham dự cuộc họp vừa ghi chép có thể là một thách thức lớn.
Đây chính xác là loại tác vụ mà AI có thể tự động hóa. Tính năng AI Meeting Notes mới của Notion cho phép bạn thực hiện điều đó ngay trong không gian làm việc của mình. Công cụ này có khả năng ghi lại cuộc họp, tóm tắt nội dung chính và làm nổi bật các mục hành động cần thiết.
Tính năng AI Meeting Notes của Notion tự động ghi chú, tóm tắt và highlight hành động trong các cuộc họp, giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
Để sử dụng, bạn chỉ cần thêm khối /meeting vào các mẫu cuộc họp của Notion. Nếu bạn đã chuyển từ Google Calendar sang Notion, các thông báo cuộc họp bạn nhận được sẽ bao gồm tùy chọn tự động bắt đầu trang AI Meeting Note khi cuộc họp bắt đầu.
Tìm kiếm thông minh hơn với Enterprise Search
Notion AI for Work cũng mang đến một tính năng được gọi là Enterprise Search, giúp việc tìm kiếm thông tin trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Notion AI Enterprise Search giúp tìm kiếm thông tin hiệu quả trên nhiều ứng dụng tích hợp, tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng.
Nếu công việc của bạn trải rộng trên nhiều ứng dụng như Slack, Gmail, Google Drive, Jira và GitHub, thay vì phải dựa vào trí nhớ và chuyển đổi giữa các ứng dụng để tìm kiếm, bạn có thể đơn giản hỏi Enterprise Search bất cứ điều gì bạn đang tìm. Ví dụ, bài đăng trên blog của Notion đã minh họa bằng cách hỏi: “Thông tin mới nhất về chiến dịch thương hiệu sắp tới của chúng ta là gì?”. Notion AI sau đó sẽ tìm kiếm trong không gian làm việc của bạn cũng như các ứng dụng bên thứ ba được kết nối với Notion để tìm câu trả lời. Notion cũng đề cập rằng các tích hợp khác như Linear, Gmail, Zendesk, Box và Salesforce đang trên đường ra mắt.
Chế độ nghiên cứu chuyên sâu (Research Mode)
Giống như nhiều công cụ khác, Notion AI for Work cũng đang nhận được Research Mode, một tính năng có khả năng “tự động soạn thảo các tài liệu chi tiết, đẹp mắt.”
Research Mode trong Notion AI hỗ trợ tự động tạo bản nháp tài liệu chi tiết, tận dụng dữ liệu từ Enterprise Search để tối ưu quy trình nghiên cứu.
Phần tốt nhất là chế độ này tích hợp với Enterprise Search. Khi tìm thấy thông tin cần thiết bằng cách tìm kiếm trong không gian làm việc Notion và các ứng dụng được kết nối của bạn, nó có thể tạo ra một tài liệu có thể chia sẻ được từ những thông tin đó, giúp quá trình nghiên cứu và soạn thảo trở nên liền mạch hơn.
Tích hợp các mô hình AI hàng đầu và lợi ích chi phí
Notion AI for Work cũng đi kèm với một số mô hình AI tốt nhất ngay trong trang chủ không gian làm việc của bạn, bao gồm OpenAI GPT-4.1 và Anthropic Claude 3.7. Điều tuyệt vời là thay vì phải đăng ký các dịch vụ AI khác nhau cho việc ghi chú, tìm kiếm, viết và dịch, Notion AI for Work mang đến cho bạn quyền truy cập vào tất cả chúng. Thay vì phải trả hơn 300 đô la cho các công cụ riêng lẻ, bạn có thể có được tất cả những tính năng trên với chi phí dưới 30 đô la mỗi người dùng mỗi tháng.
Các tính năng Research Mode và AI Notes đã có sẵn trong không gian làm việc của bạn, và Enterprise Search hiện đang được triển khai. Giống như các tính năng Notion AI khác, bạn sẽ có thể sử dụng các tính năng mới này với một số giới hạn trong gói miễn phí của mình.
Cập nhật giá mới cho Notion subscriptions
Như đã đề cập trước đó, những thay đổi này đồng nghĩa với việc Notion đang cập nhật giá, có hiệu lực từ hôm nay đối với các gói đăng ký mới. Bạn có thể kiểm tra trang giá của Notion để biết thêm chi tiết về các thay đổi này.
Với những tính năng Notion AI for Work mới mẻ và mạnh mẽ này, Notion đang khẳng định vị thế của mình không chỉ là một công cụ năng suất mà còn là một nền tảng làm việc thông minh, có khả năng biến đổi cách chúng ta làm việc hàng ngày. Dù mức giá có sự điều chỉnh, những giá trị mà AI mang lại trong việc tự động hóa, tìm kiếm thông minh và hỗ trợ nghiên cứu hoàn toàn có thể khiến đây là một khoản đầu tư xứng đáng cho hiệu suất làm việc của cá nhân và doanh nghiệp. Hãy trải nghiệm Notion AI để nâng cao hiệu suất của bạn và đừng quên để lại bình luận về những trải nghiệm của bạn!