Việc tạo ra một không gian văn phòng tại nhà năng suất và thoải mái luôn là một thử thách. Rốt cuộc, chỉ đơn thuần có một chiếc bàn và máy tính là chưa đủ để giải quyết khối lượng công việc bận rộn. Để thực sự tối đa hóa trải nghiệm làm việc từ xa, bạn cần có những công cụ và môi trường phù hợp. Bài viết này không đi sâu vào những yếu tố xa hoa; mà tập trung vào các thiết bị cốt lõi sẽ tạo ra sự khác biệt đáng kể trong cuộc sống làm việc hàng ngày của bạn. Chúng tôi sẽ đi sâu vào những khoản đầu tư mang lại lợi ích về sự thoải mái, khả năng tập trung và hiệu quả. Từ chiếc ghế công thái học hỗ trợ bạn qua nhiều giờ làm việc dài, đến tai nghe chống ồn chủ động (ANC) giúp loại bỏ tiếng ồn xung quanh, đây là những vật dụng không thể thiếu xứng đáng có mặt trong mọi văn phòng tại nhà.
7. Giải pháp Tổ Chức Bàn Làm Việc
Giữ cho không gian làm việc của bạn luôn gọn gàng
Các dụng cụ tổ chức bàn làm việc thường bị bỏ qua, nhưng chúng lại là những người hùng thầm lặng của năng suất. Một bàn làm việc bừa bộn dẫn đến một tâm trí lộn xộn và về lâu dài, việc tổ chức có thể là một yếu tố then chốt cho hiệu quả công việc. Ngoài việc cải thiện tính thẩm mỹ, những tiện ích tiện dụng này có thể tạo ra một không gian làm việc chức năng và hiệu quả. Bạn có thể trang bị các loại khay đựng tài liệu, ống đựng bút và giải pháp quản lý cáp phù hợp để tạo ra một bàn làm việc được tổ chức tốt.
Thiết bị tổ chức bàn làm việc với hai màn hình và giá đựng đồ, giúp bàn làm việc gọn gàng
6. Máy In Đa Năng Kèm Chức Năng Scan
In ấn tài liệu thiết yếu mọi lúc
Tôi từng nghĩ rằng máy in là thứ không cần thiết và tôi có thể thoải mái làm việc tại nhà mà không cần đến chúng. Tuy nhiên, một khi đã sở hữu, tôi không thể tưởng tượng không gian làm việc của mình sẽ thế nào nếu thiếu nó. Nó không chỉ là việc in tài liệu; mà còn là khả năng linh hoạt quản lý thông tin cả vật lý lẫn kỹ thuật số một cách liền mạch. Tôi phải thừa nhận rằng các tài liệu vật lý vẫn tồn tại ngay cả trong thế giới số hóa.
Đôi khi, một chữ ký số đơn thuần là không đủ. Và bạn có thể thích xem lại tài liệu trên giấy hơn là trên màn hình lớn. Việc có một máy in và máy quét tích hợp trong một thiết bị giúp tiết kiệm không gian và mang lại sự tiện lợi đáng kể. Đây là một vật dụng không thể thiếu đối với nhiều chuyên gia làm việc tại nhà.
Máy in HP đa năng màu trắng đặt trên bàn làm việc tại nhà
5. Kính Chống Ánh Sáng Xanh
Bảo vệ đôi mắt trong những giờ làm việc muộn
Công việc của tôi yêu cầu cộng tác với những người ở các múi giờ khác nhau. Đôi khi, ngày làm việc của tôi kéo dài đến tận đêm khuya. Nếu bạn cũng như tôi, kính chống ánh sáng xanh không còn là một phụ kiện mà trở thành một nhu cầu thiết yếu.
Chúng là một khoản đầu tư cá nhân vào sức khỏe của bạn trong văn phòng tại nhà. Rốt cuộc, màn hình của chúng ta phát ra ánh sáng xanh, có thể góp phần gây mỏi mắt, khó chịu và đau đầu. Đây là lúc kính chống ánh sáng xanh trở thành một công cụ giá trị để bảo vệ sức khỏe đôi mắt và thúc đẩy giấc ngủ tốt hơn.
Cận cảnh kính chống ánh sáng xanh Ray-Ban Meta kiểu Wayfarer
4. Tai Nghe Chống Ồn Chủ Động (ANC)
Kiến tạo không gian làm việc không xao nhãng
Khi bạn đang phải đối mặt với tiếng ồn từ công trường xây dựng, tiếng trẻ nhỏ chạy nhảy xung quanh, hoặc tiếng giao thông gần đó, tai nghe ANC (Active Noise Canceling) thực sự có thể thay đổi cuộc chơi. Ngoài việc giúp bạn thư giãn với những danh sách phát Spotify yêu thích, những chiếc tai nghe ANC này còn loại bỏ tiếng ồn xung quanh để tạo ra một không gian làm việc lý tưởng, giúp bạn tập trung cao độ.
3. Bảng Ghi Chú Giấy (Sticky Notes Board)
Ghi lại những điều quan trọng và lời nhắc
Bạn có thể gọi tôi là người “cổ điển”, nhưng tôi thích dùng giấy ghi chú (sticky notes) trên một bảng ghim để ghi lại các lời nhắc và những mục quan trọng khác. Mặc dù các công cụ kỹ thuật số có vị trí riêng, nhưng tính xúc giác và sự tức thì của bảng ghi chú giấy mang lại một lợi thế độc đáo.
Giấy ghi chú là một công cụ tuyệt vời để động não và tạo ra ý tưởng mới. Tôi có thể ghi từng suy nghĩ riêng lẻ lên các tờ giấy khác nhau và sau đó sắp xếp chúng trên bảng để khám phá các mối liên hệ và phát triển các khái niệm mới. Tôi luôn sử dụng chúng mỗi khi nghiên cứu ý tưởng bài viết mới vào cuối tuần.
Bảng dán nhiều giấy ghi chú nhiều màu sắc, công cụ nhắc nhở và lên ý tưởng hiệu quả
2. Màn Hình Lớn Hơn
Nâng cấp trải nghiệm làm việc (nếu ngân sách cho phép)
Một chiếc màn hình máy tính cũng là một phần thiết yếu trong quy trình làm việc của bạn. Khi nói đến màn hình, lớn hơn luôn tốt hơn (ở một mức độ nào đó). Chúng tôi không yêu cầu bạn phải lắp một màn hình 49 inch vào một không gian nhỏ. Bạn có thể chọn màn hình 27 inch hoặc lý tưởng nhất là màn hình 32 inch (nếu ngân sách cho phép) để tạo ra sự khác biệt đáng kể trong cuộc sống làm việc của mình. Đồng thời, hãy ưu tiên độ phân giải 4K để đảm bảo khoản đầu tư của bạn vẫn sắc nét và sẵn sàng cho tương lai.
Những lợi ích khá rõ ràng. Nó mang lại khả năng đa nhiệm tốt hơn, cải thiện sự tập trung và cung cấp trải nghiệm hình ảnh tuyệt vời hơn.
Màn hình cong Dell UltraSharp 40 inch, giúp tăng không gian làm việc và trải nghiệm hình ảnh
1. Ghế Công Thái Học
Giữ vững tư thế làm việc chuẩn
Việc chấp nhận một chiếc ghế kém chất lượng, không có tính năng công thái học là một trong những sai lầm lớn nhất mà những người lần đầu thiết lập văn phòng tại nhà mắc phải. Hãy nghĩ xem, bạn dành bao nhiêu giờ ngồi trên chiếc ghế đó mỗi ngày? Một chiếc ghế được thiết kế kém có thể dẫn đến một danh sách dài các vấn đề, từ đau lưng đến cứng cổ và các vấn đề nghiêm trọng khác.
Đây là lý do tại sao một chiếc ghế công thái học không phải là một món đồ xa xỉ mà là một vật dụng bắt buộc phải có cho bất kỳ văn phòng tại nhà nào. Tiết kiệm chi phí cho nó cũng giống như cố gắng xây nhà trên một nền móng không vững chắc. Đây là một lĩnh vực mà bạn không nên thỏa hiệp bằng bất cứ giá nào. Một chiếc ghế công thái học từ một thương hiệu uy tín sẽ mang lại tư thế ngồi đúng, giảm căng thẳng, cải thiện tuần hoàn máu và tăng sự thoải mái cùng sức khỏe lâu dài tổng thể. Nếu bạn có thể linh hoạt ngân sách, hãy đảm bảo đầu tư vào các phụ kiện công thái học khác như bàn phím, chuột và đệm kê cổ tay.
Bí quyết cho văn phòng tại nhà năng suất
Tạo ra một văn phòng tại nhà lý tưởng là một hành trình không ngừng nghỉ. Mặc dù sở thích cá nhân và nhu cầu cụ thể có thể khác nhau, bảy vật dụng thiết yếu này cung cấp một nền tảng vững chắc cho bất kỳ không gian làm việc hiệu quả nào. Vì vậy, hãy trang bị cho không gian của bạn một cách khôn ngoan, tránh chất quá nhiều đồ đạc và tận hưởng những lợi ích của một văn phòng tại nhà thực sự được tối ưu hóa.
Việc chọn đúng phần cứng chỉ là một phần của phương trình. Bạn cũng cần phần mềm phù hợp để hoàn thành công việc. Hãy tìm đọc các hướng dẫn chuyên sâu của chúng tôi để tìm hiểu về các giải pháp phần mềm tốt nhất cho năng suất và cộng tác trong văn phòng tại nhà.