Chúng ta đều đã quen thuộc với Microsoft Word, Google Docs và vô vàn công cụ soạn thảo miễn phí, mã nguồn mở khác cho phép thực hiện các tác vụ tương tự trong môi trường riêng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết đến LaTeX, một ngôn ngữ lập trình mạnh mẽ dùng để tạo tài liệu. LaTeX có khả năng đến mức nhiều bài báo khoa học, luận văn, luận án đều được viết bằng nó, thậm chí một số trường đại học còn yêu cầu sử dụng LaTeX. Trong số các công cụ hỗ trợ, Overleaf nổi bật là nền tảng tốt nhất để tạo tài liệu với định dạng này, và điều tuyệt vời là bạn có thể tự cài đặt và quản lý Overleaf (self-host) hoàn toàn miễn phí.
Overleaf có thể được xem như một phiên bản Google Docs dành riêng cho LaTeX. Mặc dù bạn có thể sử dụng phiên bản trực tuyến miễn phí, nhưng việc tự host Overleaf mang lại trải nghiệm vượt trội đáng kể. Khi tự cài đặt trên máy chủ riêng, bạn sẽ có tốc độ biên dịch nhanh hơn, các tính năng cộng tác được cung cấp miễn phí và đặc biệt là khả năng tùy chỉnh theo ý muốn. Đây là giải pháp giúp bạn biến Overleaf thành công cụ soạn thảo thực sự của riêng mình. Cá nhân tôi đã sử dụng Overleaf để tạo tất cả các tài liệu của mình trong nhiều năm và gần đây đã chuyển sang phiên bản tự host vì những lý do này.
Nhược điểm duy nhất của việc tự cài đặt Overleaf là độ phức tạp trong quá trình triển khai. Tài liệu hướng dẫn từ công ty Overleaf không thực sự hữu ích khi muốn cài đặt trong các môi trường như Dockge hay Portainer. Cuối cùng, tôi đã tìm thấy một tệp Docker Compose và các bước hướng dẫn chi tiết mà tôi đã điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của mình. Cụ thể, tôi đã loại bỏ tất cả các cài đặt liên quan đến email và thêm "EMAIL_CONFIRMATION_DISABLED: true" vào phần môi trường (environment) để tài khoản của tôi được xác minh ngay lập tức, đồng thời thay đổi các điểm gắn kết thư mục (volume mounts) sang đường dẫn lưu trữ cá nhân.
Mặc dù là một quá trình tốn thời gian, nhưng nếu bạn có thể thiết lập thành công, Overleaf tự host sẽ trở thành công cụ tạo tài liệu tốt nhất mà bạn có thể tự quản lý. Mặc dù nhiều người coi Overleaf là một thay thế Microsoft Word, nhưng thực tế cả hai phần mềm này có thể được sử dụng song song. Overleaf lý tưởng cho các tài liệu đòi hỏi định dạng chính xác, nhất quán và cẩn thận như CV, thư xin việc và các tài liệu quan trọng khác. Trong khi đó, Word vẫn tuyệt vời cho các tài liệu nhanh chóng, dễ dàng và đơn giản.
Tự Host Overleaf: Vượt Qua Thử Thách Cài Đặt Ban Đầu
Quá Trình Cài Đặt Có Thể Mất Thời Gian
Như đã đề cập, tôi gặp khá nhiều khó khăn khi bắt đầu cài đặt Overleaf. Tệp Docker Compose chính thức của Overleaf không hoạt động hiệu quả đối với tôi. Ban đầu tôi nghĩ vấn đề nằm ở việc tệp mongodb-init-replica-set không được khởi tạo đúng cách, nhưng hóa ra đó không phải là nguyên nhân. Sau đó, tôi tìm thấy một hướng dẫn khác được liên kết ở trên và quyết định làm theo. Tôi đã tắt tất cả chức năng email vì không cần thiết, và mọi thứ đã hoạt động tốt. Phần khó chịu nhất của quá trình, sau khi giải quyết các vấn đề ban đầu, là tạo người dùng đầu tiên. Tôi cần truy cập vào shell của container Overleaf và chạy lệnh sau khi vào thư mục /overleaf/services/web:
node modules/server-ce-scripts/scripts/create-user --admin [email protected]Sau khi chạy lệnh này, khoảng một phút sau, một liên kết sẽ xuất hiện trong terminal mà tôi có thể sử dụng để tạo tài khoản. Tôi sao chép liên kết này, thay đổi “localhost” thành địa chỉ IP và cổng của máy chủ của mình, sau đó có thể thiết lập tài khoản như một người dùng bình thường. Toàn bộ quá trình này mất khá nhiều thời gian, và nếu bạn gặp phải các vấn đề liên tục, có lẽ việc sử dụng phiên bản Overleaf trực tuyến sẽ đơn giản hơn. Cuối cùng, chúng ta cần cập nhật các gói nội bộ để mọi thứ được mới nhất và bạn có thể sử dụng các tính năng và mẫu (template) nâng cao hơn.
Giao diện terminal hiển thị các lệnh cấu hình cho Overleaf tự host trên Docker
Mở lại shell trong container Overleaf và chạy lệnh sau:
tlmgr update --selfSau khi lệnh trên hoàn tất, hãy chạy lệnh tiếp theo:
tlmgr install scheme-fullLệnh này sẽ mất một khoảng thời gian để chạy, nhưng sau đó mọi thứ sẽ được cập nhật và Overleaf sẽ hoạt động như mong đợi. Tôi đã phát hiện ra vấn đề này khi cài đặt Overleaf và cố gắng biên dịch mẫu mặc định đi kèm, đây lại là một phần khó khăn khác cần giải quyết sau khi tôi nghĩ rằng mọi thứ cuối cùng đã hoạt động. Lúc đầu, tôi nghĩ đây là vấn đề với mẫu, nhưng các mẫu khác mà tôi biết là hoạt động trên Overleaf cũng bị lỗi.
Màn hình console cập nhật các gói LaTeX bằng lệnh tlmgr trong Overleaf tự host
Sau khi quá trình cập nhật kết thúc, các mẫu của tôi đã hoạt động bình thường, và tôi có thể biên dịch và thử nghiệm chúng. Hiện tại, tôi đang trong quá trình di chuyển dữ liệu Overleaf của mình từ phiên bản trực tuyến sang phiên bản Overleaf tự host, và tôi rất mong chờ việc kiểm soát tất cả các tài liệu của mình, đặc biệt là với tần suất tôi sử dụng LaTeX cho mọi thứ khi có thể.
Sau tất cả những khó khăn đó, việc có một hệ thống Overleaf tự host hoạt động đầy đủ mà tôi có thể sử dụng để lưu trữ các tài liệu quan trọng và thậm chí chia sẻ chúng với những người dùng khác là một điều tuyệt vời. Tôi đã thiết lập một reverse proxy để trỏ đến nó, và tôi cũng đang có kế hoạch liên kết nó với quy trình Paperless-NGX của mình… bằng một cách nào đó… để tôi cũng có thể lưu trữ tài liệu của mình ở đó.
Overleaf Tự Host Có Thể Làm Gì? Ứng Dụng Đa Dạng Trong Soạn Thảo Tài Liệu
Công Cụ Tuyệt Vời Cho Mọi Loại Tài Liệu
Giao diện của Overleaf tự host hiển thị một tài liệu LaTeX đang được chỉnh sửa
Overleaf về cơ bản là một giao diện người dùng đẹp mắt cho LaTeX, nhưng nó có một vài lợi thế so với một trình soạn thảo TeX thông thường mà bạn có thể cài đặt trên PC. Nó là một trình soạn thảo trực quan với tính năng tô sáng cú pháp, giúp bạn dễ dàng nhận ra lý do tài liệu của mình có thể không biên dịch được và sửa lỗi. Không phải tất cả các lỗi cú pháp đều ngăn tài liệu của bạn biên dịch, và đôi khi tôi cũng bỏ qua một số lỗi nếu đạt được kết quả mong muốn. LaTeX là một ngôn ngữ định dạng tài liệu chính xác, và bạn có thể lưu các mẫu (template) riêng của mình để sử dụng sau này cho các tài liệu tương tự.
Ví dụ, nếu bạn thường xuyên tạo hóa đơn và muốn có một định dạng chuẩn, bạn có thể tạo một mẫu hóa đơn và chỉ cần thay đổi thông tin khách hàng, chi tiết mặt hàng và các thông tin cần thiết khác. Bạn có thể tải xuống từng tệp PDF riêng lẻ và đổi tên cục bộ, hoặc tạo một bản sao của mẫu mỗi khi bạn muốn lập một hóa đơn mới bằng LaTeX. Hơn nữa, những thứ như ngày hiện tại có thể được tự động hóa bằng gói datetime của LaTeX, giúp bạn tự động có ngày chính xác. Có rất nhiều gói LaTeX thú vị mà bạn có thể sử dụng, và nhiều năm sau khi hoàn thành bằng cấp, LaTeX là một trong những kỹ năng hàng đầu mà tôi học được do yêu cầu của luận văn cử nhân của mình.
Mẫu CV chuyên nghiệp được soạn thảo và biên dịch trên Overleaf tự host
Tôi thích kiểm soát dữ liệu của mình bất cứ khi nào có thể, đó là lý do tại sao việc tự host Overleaf nằm trong danh sách những việc cần làm của tôi. Nó đã mất một thời gian và nhiều lần khắc phục sự cố, nhưng tôi hy vọng rằng thông tin tôi đã chia sẻ ở đây có thể giúp những người khác đang tìm cách làm điều tương tự dễ dàng hơn. Đó là một nỗ lực đáng giá, và với sức mạnh của Overleaf và LaTeX, tôi rất vui vì đây là một phần mềm mà công ty cung cấp miễn phí cho người dùng (và kèm theo hướng dẫn!) để tự host.
Kết Luận: Nắm Vững Tương Lai Soạn Thảo Tài Liệu Với Overleaf Tự Host
Overleaf tự host mang đến một giải pháp soạn thảo tài liệu LaTeX mạnh mẽ, cho phép người dùng kiểm soát hoàn toàn dữ liệu, tận hưởng tốc độ biên dịch nhanh hơn và các tính năng cộng tác miễn phí. Mặc dù quá trình cài đặt ban đầu có thể đòi hỏi sự kiên nhẫn và một chút kiến thức về Docker, nhưng những lợi ích về hiệu suất, khả năng tùy chỉnh và đặc biệt là quyền kiểm soát dữ liệu cá nhân là hoàn toàn xứng đáng. Từ việc soạn thảo CV chuyên nghiệp, luận văn khoa học cho đến việc tạo các mẫu tài liệu kinh doanh như hóa đơn, Overleaf chứng tỏ là một công cụ không thể thiếu cho bất kỳ ai cần sự chính xác và nhất quán trong định dạng.
Với phiên bản tự host, blogcongnghe.net tin rằng bạn có thể nâng cao trải nghiệm soạn thảo tài liệu lên một tầm cao mới, đồng thời bảo vệ thông tin cá nhân của mình. Nếu bạn đã từng trải nghiệm việc tự host Overleaf hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận bên dưới để cùng chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm!