Notion vốn đã là một ứng dụng vô cùng hữu ích với các tính năng cơ bản mạnh mẽ, nhưng việc bổ sung các plugin (còn gọi là tích hợp hoặc tiện ích mở rộng) vào quy trình làm việc có thể giúp nền tảng này trở nên tuyệt vời hơn nữa. Các plugin này là công cụ của bên thứ ba, được thiết kế để nâng cao chức năng cơ bản của Notion và đôi khi bổ sung những khả năng mà Notion không thể xử lý nguyên bản. Nếu bạn thường xuyên sử dụng Notion, những công cụ này nên là một phần không thể thiếu trong bộ sưu tập của bạn. Thiếu chúng, bạn sẽ bỏ lỡ sự tiện lợi và hữu ích giúp nâng cao năng suất của mình lên một tầm cao mới.
1. Flocus
Dashboard năng suất cho người yêu tùy biến
Nếu bạn là người yêu thích Rainmeter và muốn tạo một không gian làm việc thẩm mỹ trên máy tính, Flocus là một plugin không thể bỏ qua. Flocus được mô tả là một “dashboard năng suất thẩm mỹ”, hoạt động như một không gian trong trình duyệt, hiển thị những câu trích dẫn đầy cảm hứng, phát nhạc nền thư giãn và có các chức năng bổ sung như bộ đếm thời gian Pomodoro tích hợp. Thông qua tính năng nhúng của Notion, bạn có thể dễ dàng thêm một dashboard Flocus trực tiếp vào ghi chú của mình. Plugin này hoạt động tốt khi được nhúng và bạn có thể truy cập hầu hết các tính năng của nó mà không cần tài khoản trả phí.
Logo Flocus – Dashboard năng suất tích hợp Notion
2. Notion Web Clipper
Ghi chú tức thì mọi lúc mọi nơi
Internet chứa vô vàn thông tin và đôi khi bạn tình cờ bắt gặp điều gì đó thú vị nhưng không thể tìm hiểu sâu ngay lập tức – ví dụ như một cuốn sách bạn muốn đọc. Notion Web Clipper là một tiện ích mở rộng dành cho Chrome, Safari và Firefox, cho phép bạn lưu thông tin chỉ bằng một cú nhấp chuột. Tiện ích này cũng hoạt động trên cả iOS và Android, giúp bạn dễ dàng lưu lại những điều thú vị khi đang duyệt web trên ghế sofa hay trên giường. Đây là một plugin Notion cực kỳ hữu ích, giúp thu thập thông tin và tổ chức chúng ngay lập tức vào không gian làm việc của bạn.
Giao diện tiện ích Notion Web Clipper trên trình duyệt để lưu thông tin nhanh
3. Super.So
Tạo trang web chỉ trong vòng chưa đầy một phút
Notion đã cung cấp các công cụ xuất bản web mạnh mẽ, nhưng Super.So còn đưa khả năng này tiến xa hơn một bước. Super.So miễn phí để sử dụng (mặc dù đăng ký trả phí sẽ cho phép bạn kết nối tên miền riêng và sử dụng mã tùy chỉnh, cùng nhiều đặc quyền khác), đây là một cách tuyệt vời để tạo một trang web từ các trang Notion của bạn một cách nhanh chóng. Bất kỳ chỉnh sửa nào bạn thực hiện trên các trang Notion đó sẽ tự động được cập nhật trực tuyến, và Super.So sẽ lo việc tối ưu hóa SEO cùng phân tích dữ liệu cho bạn. Nó thậm chí có thể chuyển đổi trang web của bạn sang định dạng thân thiện với ngôn ngữ nước ngoài cho người dùng ở các địa điểm khác. Theo Super.So, các trang web được tạo bằng nền tảng này tải nhanh hơn bất kỳ trình tạo web nào khác.
Ví dụ về trang web được xây dựng từ Notion bằng công cụ Super.so
Logo Super.so – Giải pháp tạo website từ Notion
4. Indify
Vô số widget cho không gian làm việc của bạn
Indify là một công cụ giúp bạn dễ dàng thêm các widget vào không gian làm việc Notion của mình. Đây là một cách đơn giản để tùy chỉnh ghi chú và bao gồm các thông tin quan trọng, như thời gian hiện tại hoặc thời tiết. Bạn có thể liên kết lịch của mình, hiển thị các câu trích dẫn, tạo nút tùy chỉnh và nhiều hơn thế nữa. Nhiều widget là miễn phí để sử dụng, nhưng có một số tính năng chính bị khóa sau tài khoản trả phí. Ví dụ, với widget Thời tiết; mặc dù bạn có thể thêm nó vào ghi chú mà không cần trả phí, nhưng nó chỉ hiển thị dự báo cơ bản. Để hiển thị thời tiết hiện tại hoặc ngày cụ thể, bạn sẽ cần nâng cấp lên phiên bản Pro.
Các widget Indify tùy chỉnh được tích hợp trong không gian làm việc Notion
Logo Indify – Công cụ cung cấp widget đa dạng cho Notion
5. Readwise
Biến những đoạn highlight của bạn thành kiến thức giá trị
Nếu bạn đọc sách trên Kindle, có lẽ bạn đã highlight một vài đoạn văn bản. Có thể đó là một đoạn ý nghĩa, hoặc một câu nói hài hước mà bạn muốn ghi nhớ. Đừng để chúng bị chôn vùi trong bộ nhớ Kindle của bạn. Readwise liên kết với Kindle và gửi cho bạn một email hàng ngày với bất kỳ đoạn văn nào bạn đã highlight, nhưng quan trọng hơn, nó cũng liên kết với không gian làm việc Notion của bạn và lưu trữ chúng ở đó. Nhược điểm là Readwise chỉ hoạt động thông qua gói đăng ký, mặc dù bạn có thể dùng thử miễn phí trong 30 ngày. Sau đó, bạn sẽ cần trả 10 đô la mỗi tháng để xuất các đoạn highlight từ Kindle sang Notion.
Giao diện Readwise hiển thị các đoạn highlight sách được đồng bộ
Logo Readwise – Đồng bộ highlight sách từ Kindle sang Notion
6. Niftyman
Tiện ích không thể thiếu cho người dùng Mac
Nếu bạn chủ yếu làm việc trên máy Mac, Niftyman cần phải là một phần trong quy trình làm việc của bạn. Công cụ nhỏ gọn này cho phép bạn truy cập các phiên bản Notion từ thanh menu với các biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh cho mỗi phiên bản. Bạn cũng có thể tạo các phím tắt bàn phím để mở một phiên bản cụ thể. Khi bạn có nhiều cơ sở dữ liệu Notion sử dụng hàng ngày, Niftyman tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa chúng. Ngoài việc cải thiện tốc độ truy cập, Niftyman còn làm được nhiều điều hơn nữa, như lưu các tùy chỉnh, kích thước cửa sổ hoặc liệu bạn muốn phiên bản Notion xuất hiện dưới dạng cửa sổ được ghim ở một khu vực cụ thể trên màn hình. Bạn thậm chí có thể hiển thị không gian làm việc Notion dưới dạng trang di động thay vì phiên bản máy tính để bàn, tùy theo sở thích cá nhân.
Niftyman giúp truy cập nhanh các phiên bản Notion từ thanh menu macOS
Logo Niftyman – Tiện ích mở rộng Notion cho người dùng Mac
Notion thật tuyệt vời, và các plugin này làm nó tốt hơn nữa
Notion là một công cụ mạnh mẽ mà tôi sử dụng thường xuyên. Tuy nhiên, các plugin Notion được đề cập trong bài viết này đã nâng quy trình làm việc của tôi lên một tầm cao mới, mở ra nhiều khả năng hơn so với ứng dụng cơ bản. Khả năng chuyển đổi giữa các phiên bản chỉ bằng một cú nhấp chuột, thêm widget vào ghi chú và nhiều tính năng khác đã trở nên gắn liền với cách tôi sử dụng Notion đến mức tôi không thể tưởng tượng được việc quay trở lại mà không có các plugin này. Hãy thử trải nghiệm và cho blogcongnghe.net biết plugin yêu thích của bạn là gì nhé!