Làm việc với máy tính thường xuyên đòi hỏi lặp đi lặp lại nhiều tác vụ, trong đó việc sao chép và dán nội dung từ nơi này sang nơi khác là phổ biến nhất. Khi bạn sao chép nội dung trong Windows, dữ liệu đó được lưu tạm thời vào bộ nhớ đệm (clipboard), nhưng thông thường, nó sẽ bị ghi đè ngay khi bạn sao chép nội dung mới. Điều này có thể gây bất tiện và làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn, đặc biệt khi bạn cần truy cập lại các mục đã sao chép trước đó.
Đây chính là lúc các phần mềm quản lý clipboard phát huy tác dụng. Bằng cách cho phép bạn lưu trữ các mục đã sao chép lâu hơn và sử dụng chúng bất cứ lúc nào, những công cụ này có thể tăng tốc đáng kể quy trình làm việc của bạn, giúp mọi thứ trở nên dễ dàng hơn thông qua việc tự động hóa một số tác vụ nhất định. Có rất nhiều phần mềm quản lý bộ nhớ đệm cho Windows trên thị trường, dưới đây là một số lựa chọn tốt nhất mà bạn nên cân nhắc để nâng cao hiệu suất làm việc.
6. Clipboard Windows
Chắc chắn bạn đã có nó
Lịch sử clipboard trên Windows 11 hiển thị các mục đã sao chép
Có thể nhiều người dùng sẽ bất ngờ, nhưng Windows 11 thực sự đã tích hợp sẵn một trình quản lý clipboard của riêng mình, và có thể nói đây là tính năng đủ tốt cho hầu hết mọi người. Mặc dù có một vài hạn chế, nhưng nó hoàn thành tốt các tác vụ cơ bản và có sẵn ngay lập tức mà hầu như không cần cài đặt gì thêm.
Điểm bất tiện của clipboard Windows là nó thường bị tắt theo mặc định. Tuy nhiên, khi bạn truy cập lần đầu (bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + V), bạn có thể kích hoạt nó chỉ với một cú nhấp chuột. Từ đó, nó sẽ bắt đầu theo dõi những gì bạn sao chép. Bạn có thể dán bất kỳ nội dung nào đã sao chép trong phiên làm việc hiện tại, mặc dù các mục cũ hơn sẽ bị ghi đè khi clipboard quá đầy. Nếu không muốn mất một mục cụ thể, bạn có thể ghim nó vào clipboard, và khi đó nó sẽ luôn có sẵn, ngay cả sau khi bạn tắt máy tính. Clipboard Windows thậm chí còn có thể đồng bộ hóa giữa các thiết bị sử dụng cùng một tài khoản Microsoft, và nếu bạn dùng bàn phím SwiftKey trên điện thoại, nó cũng có thể đồng bộ với đó.
Cài đặt lịch sử clipboard và đồng bộ trên Windows 11
Các vấn đề chính của clipboard Windows là nó không thể lưu trữ mọi thứ, chủ yếu chỉ là văn bản và hình ảnh. Nếu hình ảnh quá lớn, chúng có thể không được hỗ trợ hoặc bị xóa khỏi clipboard nếu bạn sao chép các mục khác. Tốc độ đồng bộ cũng không nhanh như bạn mong muốn. Nhưng ngay cả với những hạn chế đó, nó vẫn là một cứu cánh tuyệt vời, và nhiều người dùng vẫn sử dụng clipboard Windows thường xuyên để giúp công việc của họ dễ dàng hơn.
5. Clipdiary
Một công cụ nâng cấp đơn giản
Giao diện Clipdiary cạnh Notepad, hiển thị menu ngữ cảnh để dán các mục đã sao chép
Clipdiary là một giải pháp thay thế cho clipboard tích hợp sẵn của Windows, không cố gắng làm quá nhiều điều nhưng lại thực hiện rất tốt những gì nó hướng tới. Đây là một ứng dụng khá đơn giản và dễ sử dụng, cho phép bạn quản lý các đoạn văn bản đã sao chép từ bộ nhớ đệm. Nó không hỗ trợ hình ảnh hay tệp tin, nhưng hoạt động rất hiệu quả trong việc quản lý các đoạn văn bản nhỏ. Ngoài việc giám sát clipboard, Clipdiary còn cho phép bạn tạo các đoạn mã (snippets) với các đoạn văn bản dài hơn mà bạn có thể dán khi cần, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian.
Nó cũng có một tính năng macro đơn giản tích hợp sẵn, có thể nhập các loại dữ liệu cụ thể, ví dụ bạn có thể nhập ngày hiện tại hoặc tạo một số ngẫu nhiên trong khoảng thời gian bạn định nghĩa. Clipdiary có thể không làm bạn kinh ngạc, nhưng nó là một trình quản lý clipboard nhỏ gọn tiện lợi cho mục đích sử dụng cơ bản và cho cảm giác phản hồi nhanh hơn so với triển khai của Windows.
4. Ditto
Đơn giản nhưng hiệu quả
Nếu bạn không hài lòng với giải pháp clipboard tích hợp sẵn, Ditto là một lựa chọn thay thế tuyệt vời có thể sẽ thuyết phục được bạn. Thoạt nhìn, Ditto là một lựa chọn rất đơn giản, nhưng nó thực hiện nhiều điều tốt hơn đáng kể so với tùy chọn mặc định của Windows.
Thứ nhất, Ditto giữ lại các mục trên clipboard lâu hơn nhiều so với clipboard của Windows, ngay cả sau khi khởi động lại, mà không cần phải thiết lập bất kỳ cài đặt đặc biệt nào. Bạn có thể đặt thời gian hết hạn cho các mục nếu muốn, nhưng điều đó không bắt buộc. Hơn nữa, Ditto cũng hỗ trợ nhiều loại nội dung hơn. Vì vậy, nếu bạn sao chép một tệp trong File Explorer, thông tin đó cũng được lưu lại và bạn có thể dán nó vào một thư mục khác, ngay cả khi bạn đã sao chép những thứ khác trong thời gian đó.
Các lợi ích khác bao gồm khả năng tạo phím tắt để dán nhanh tối đa mười mục đầu tiên trên clipboard, giúp bạn không phải lúc nào cũng mở menu. Bạn cũng có thể chỉnh sửa các mục văn bản sau khi sao chép nếu muốn sửa lỗi chính tả hoặc điều gì đó tương tự. Mặc dù Ditto đã không nhận được cập nhật trong một thời gian, nhưng nó vẫn hoạt động hoàn hảo trên Windows 11 và là một phần mềm đáng để giới thiệu.
3. ArsClip
Dành cho người dùng thích tùy chỉnh sâu
Tôi phải thừa nhận rằng tôi thường thiên về các ứng dụng dễ làm quen, ngay cả khi chức năng không phải lúc nào cũng tiên tiến như một số người khác mong muốn. Nhưng nếu bạn là kiểu người thích tìm hiểu sâu hơn một chút để có được các tùy chọn tùy chỉnh đầy đủ, thì ArsClip có thể là lựa chọn dành cho bạn.
Đây là một trình quản lý clipboard với nhiều tính năng nâng cao bên cạnh khả năng clipboard tiêu chuẩn. Thứ nhất, ArsClip có thể giám sát clipboard của bạn như bạn mong đợi, nhưng nó cũng có thể được sử dụng làm clipboard cho các clip cụ thể mà bạn chọn để lưu vĩnh viễn. Giả sử bạn có một đoạn văn bản thường dùng, chẳng hạn như lời chào kết trong email hoặc thư – ArsClip giúp bạn dễ dàng dán những đoạn văn bản đó ngay lập tức. Nhưng điều có thể thú vị hơn là khả năng tạo macro và lưu chúng dưới dạng clip. Tôi không phải là chuyên gia về khoản này, nhưng một trong những macro được gợi ý là để đánh dấu dòng văn bản hiện tại, và quả thực, khi tôi tạo macro này và sử dụng nó, nó đã thực hiện đúng như vậy. Nhưng có rất nhiều điều khác bạn có thể làm với các macro này, chúng cũng hỗ trợ JavaScript.
Ngoài ra, có vô số điều bạn có thể cấu hình, từ số lượng clip nên được lưu đến cách chúng được sắp xếp. Tôi không thể nói rằng mình đã nắm bắt được mọi thứ mà ArsClip có thể làm, và đối với một số người, có lẽ đó là một điều tốt.
2. ClipboardFusion
Đồng bộ hóa đa thiết bị (nếu trả phí)
ClipboardFusion đến từ Binary Fortress, một nhóm cũng nổi tiếng với phần mềm DisplayFusion, rất tuyệt vời để tận dụng tối đa các thiết lập đa màn hình trên Windows. ClipboardFusion muốn làm điều tương tự cho clipboard, với khả năng lưu trữ tất cả các loại văn bản và hình ảnh cùng nhiều tùy chọn tùy chỉnh để đảm bảo nó phù hợp với nhu cầu của bạn, bao gồm đặt số lượng clip tối đa để lưu, hoặc lưu các clip tùy chỉnh luôn có sẵn.
Một trong những tính năng đáng chú ý lớn ở đây là khả năng tạo macro bằng C# hoặc Visual Basic, cho phép bạn thực hiện tất cả các loại hành động trên một đoạn văn bản. ClipboardFusion hầu hết là miễn phí, nhưng nếu bạn trả phí cho phiên bản Pro, bạn cũng sẽ nhận được một số tiện ích bổ sung, như khả năng đồng bộ hóa clipboard của bạn trên các thiết bị (ngay cả macOS, Android và iOS), và thiết lập các trigger có thể tự động thực hiện các hành động như loại bỏ định dạng hoặc các vấn đề khác như khoảng trắng ở đầu hoặc cuối một clip.
Liệu những tính năng đó có đáng để trả tiền hay không vẫn là một câu hỏi, nhưng ClipboardFusion là một trình quản lý clipboard rất có khả năng, có thể thực sự tăng tốc quy trình làm việc của bạn, ngay cả trong phiên bản miễn phí.
1. ClipClip
Mạnh mẽ nhưng thân thiện với người dùng
Một lựa chọn tuyệt vời khác mà bạn có thể tìm thấy trực tuyến là ClipClip. Dù trang web của nó dường như không được bảo trì tốt, nhưng đây vẫn là một lựa chọn thay thế khá tốt.
ClipClip thực hiện các tác vụ cơ bản mà bạn mong đợi, giám sát clipboard của bạn để lưu mọi thứ bạn sao chép để sử dụng sau này, cho dù đó là văn bản, hình ảnh hay tệp tin. Một lợi ích lớn so với clipboard của Windows là bạn có thể tự thiết lập kích thước tối đa cho các clip văn bản và hình ảnh, vì vậy nếu muốn, bất kỳ hình ảnh nào cũng có thể được lưu trữ trong clipboard mà không gặp vấn đề gì.
ClipClip cũng cung cấp rất nhiều công cụ tổ chức, với một số thư mục mặc định nơi bạn có thể thêm thủ công các clip cho những thứ như địa chỉ, chữ ký hoặc thậm chí cả câu trả lời FAQ, giúp bạn không phải gõ lại thông tin lặp đi lặp lại mỗi khi có ai đó hỏi. Đó là một công cụ tiết kiệm thời gian khá tuyệt vời, và mặc dù các ứng dụng khác cũng làm được điều này, ClipClip cung cấp khả năng tổ chức sạch sẽ hơn nhiều và giao diện dễ hiểu giúp mọi thứ trở nên tự nhiên hơn.
Một tính năng nổi bật thú vị của ClipClip là nó cũng có thể dịch văn bản đã sao chép sang một vài ngôn ngữ khác. Đáng tiếc là nó chỉ giới hạn ở việc dịch sang tiếng Tây Ban Nha, Trung Quốc (giản thể), Hindi và Ả Rập, nhưng đây vẫn là một tính năng hay được tích hợp ngay trong trình quản lý clipboard. Ngoài ra, còn có công cụ chụp màn hình và ghi màn hình tích hợp sẵn, mặc dù có thể có những lựa chọn thay thế tốt hơn cho loại tính năng này.
Nâng cấp clipboard Windows của bạn
Trên đây là tất cả các ứng dụng mà chúng tôi thực sự có thể giới thiệu để quản lý clipboard trong Windows hiện tại. Có những lựa chọn khác ngoài kia, nhưng chúng tôi đã cố gắng đưa vào các ứng dụng nổi bật và các tùy chọn khác mà chúng tôi đã thử nghiệm không cung cấp bất cứ điều gì đặc biệt độc đáo.
Mặc dù vậy, vẫn còn các lựa chọn khác như Clipboard Master hoặc CopyQ, những phần mềm này hoàn toàn hợp lệ nếu các tùy chọn trong danh sách này không phù hợp với bạn. Việc lựa chọn công cụ phù hợp sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn các thao tác sao chép, dán hàng ngày, từ đó nâng cao hiệu suất và trải nghiệm làm việc trên máy tính. Hãy thử các phần mềm này để thấy sự khác biệt và chọn ra công cụ tối ưu nhất cho nhu cầu của bạn!
