Notion đã từ lâu là một giải pháp quen thuộc cho những ai tìm kiếm công cụ nâng cao năng suất, ghi chú, quản lý dự án và tổ chức kiến thức. Sự linh hoạt của nó đã giúp hàng triệu người sắp xếp công việc hiệu quả. Tuy nhiên, thị trường các công cụ năng suất luôn thay đổi không ngừng, và một đối thủ mới đầy tiềm năng đã xuất hiện: AFFiNE. Nền tảng này hứa hẹn sự kết hợp giữa các tính năng quen thuộc và những đổi mới đột phá, mang đến trải nghiệm làm việc vượt trội.
Nếu bạn đang cảm thấy Notion có những giới hạn nhất định, hoặc đơn giản chỉ tò mò muốn khám phá một không gian làm việc có khả năng tùy chỉnh cao hơn và tập trung vào quyền riêng tư hơn, bạn đã đến đúng nơi. Bài viết này sẽ phân tích các lý do chính tại sao AFFiNE có thể thay đổi cách bạn làm việc, giúp tối ưu hóa hiệu suất của bạn.
Top các lựa chọn thay thế Notion có chế độ ngoại tuyến
6. Công Cụ Lập Kế Hoạch Kỹ Thuật Số Tích Hợp
Sử dụng như nhật ký kỹ thuật số
Dù bạn có thể sử dụng Notion để tạo một nhật ký kỹ thuật số, trải nghiệm cuối cùng thường không đáp ứng được kỳ vọng. Nó thường mang lại cảm giác như đang làm việc trong một cơ sở dữ liệu hơn là một cuốn nhật ký chuyên dụng, và thiếu tích hợp lịch khiến việc hình dung các ghi chép trở nên khó khăn.
Ngược lại, AFFiNE nâng tầm trải nghiệm viết nhật ký kỹ thuật số với menu Journal tích hợp sẵn. Bạn có thể dễ dàng điều hướng qua các ghi chép của mình và có một dòng thời gian trực quan rõ ràng về những suy nghĩ cá nhân. Sau khi ghi lại những điều chiêm nghiệm hàng ngày, chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể chuyển mục nhật ký đó vào chế độ xem Edgeless của AFFiNE. Đây là tính năng hoàn hảo để động não và phân tích ngày của bạn một cách trực quan.
AFFiNE giao diện nhật ký kỹ thuật số
5. Sự Quen Thuộc Như Notion Nhưng Tổ Chức Tốt Hơn
Cấu trúc cơ bản và giao diện người dùng của AFFiNE sẽ mang lại cảm giác quen thuộc cho những người dùng Notion lâu năm. Bạn sẽ tìm thấy các tính năng tương tự như chỉnh sửa dựa trên khối (block-based editing), lệnh gạch chéo (slash commands) để chèn nội dung nhanh chóng và các chức năng cơ sở dữ liệu mạnh mẽ mà bạn đã quen thuộc.
Không giống như Obsidian và vô số lựa chọn thay thế Notion khác, bạn sẽ không phải dành hàng giờ để học lại một hệ thống hoàn toàn mới. AFFiNE vượt trội hơn Notion về khả năng tổ chức. Bạn có thể đánh dấu nhiều trang là mục yêu thích để dễ dàng truy cập, sử dụng thẻ (tags) để sắp xếp chúng một cách hiệu quả, và thậm chí tạo các thư mục thông minh (smart folders) chứa các trang dựa trên các quy tắc cụ thể. Nhìn chung, bạn có vô số lựa chọn để tổ chức các trang của mình một cách chuyên nghiệp.
4. Bảng Ý Tưởng (Vision Board) Đầy Đủ Tính Năng
Động não ý tưởng như một chuyên gia
Chế độ xem Edgeless của AFFiNE không chỉ là một bảng trắng trống; đó là một không gian làm việc linh hoạt cho phép bạn tổ chức trực quan các suy nghĩ và thông tin một cách tự nhiên và trực quan. Bạn có thể sử dụng nhiều đường cong và kết nối để liên kết trực quan các ý tưởng, khái niệm và nhiệm vụ. Điều này giúp tạo bản đồ tư duy, sơ đồ luồng và các biểu diễn trực quan khác của thông tin phức tạp.
Như đã đề cập, bạn thậm chí có thể chèn trực tiếp các ghi chú AFFiNE hiện có vào chế độ xem Edgeless và tạo một trung tâm kiến thức tập trung. Có một công cụ bút để vẽ tự do, phác thảo và chú thích, cùng với khả năng thêm các hình dạng, nhãn dán và các yếu tố trực quan khác để làm nổi bật các điểm chính. Nó hoàn hảo cho các buổi động não, lập kế hoạch dự án và bất kỳ nhiệm vụ nào đòi hỏi một cách tiếp cận trực quan hơn. Chỉ riêng chế độ xem Edgeless đã đủ đáng để bạn chuyển từ Notion sang AFFiNE.
Giao diện Edgeless View của AFFiNE cho bảng ý tưởng
3. Hỗ Trợ Bản Đồ Tư Duy (Mind Map)
Một tiện ích bổ sung chu đáo
Chế độ xem Edgeless của AFFiNE đưa việc lập bản đồ tư duy lên một tầm cao mới. Bạn có thể tạo bản đồ tư duy chỉ với một cú nhấp chuột và nhúng chúng một cách liền mạch vào một không gian làm việc rộng lớn, tự do hơn. AFFiNE cho phép bạn tùy chỉnh mọi khía cạnh của bản đồ tư duy, từ màu sắc nhánh và kiểu nút đến bố cục tổng thể. Điều này cho phép bạn phân biệt trực quan các ý tưởng và tạo ra các bản đồ tư duy vừa giàu thông tin vừa có tính thẩm mỹ.
AFFiNE cũng giúp việc chia sẻ bản đồ tư duy của bạn với nhóm trở nên dễ dàng. Bạn có thể nhanh chóng sao chép bản đồ tư duy của mình dưới dạng hình ảnh và dán trực tiếp vào kênh Slack hoặc bất kỳ nền tảng giao tiếp nào khác.
Ngoài bản đồ tư duy, bạn có thể nâng tầm tư duy chiến lược của mình với một bộ công cụ biểu đồ tích hợp sẵn. Bạn có thể chèn phân tích SWOT, khuôn khổ 5W2H, sơ đồ luồng (flowcharts) và thậm chí cả bản đồ khái niệm (concept maps) để cải thiện việc lập kế hoạch và ra quyết định. Những tiện ích bổ sung chu đáo này trong một không gian linh hoạt giúp AFFiNE khác biệt so với các lựa chọn thay thế Notion khác.
Bản đồ tư duy về các nguồn doanh thu trong AFFiNE
2. Tích Hợp AI Thông Minh
Vượt xa tạo văn bản
Hầu hết các công cụ năng suất chỉ cung cấp các công cụ AI tạo văn bản. AFFiNE là một ngoại lệ. AFFiNE AI có thể tạo bản đồ tư duy dựa trên thông tin đầu vào của bạn, giúp tổ chức và truyền đạt các ý tưởng phức tạp một cách trực quan dễ dàng hơn. Tính năng này đơn giản hóa quá trình động não, lập kế hoạch và chia sẻ kiến thức. AFFiNE AI cũng có thể hỗ trợ tạo các bài thuyết trình. Đây là một phần của gói trả phí riêng nhưng bạn có thể dùng thử miễn phí để xem AFFiNE AI có phù hợp với quy trình làm việc của bạn không.
Tính năng AI của AFFiNE tạo mind map và hỗ trợ trình bày
1. Ưu Tiên Quyền Riêng Tư Và Hoạt Động Cục Bộ (Local-First)
Giải pháp mã nguồn mở
AFFiNE được xây dựng trên nền tảng mã nguồn mở. Bất kỳ ai cũng có thể kiểm tra, sửa đổi và xác nhận các tuyên bố về quyền riêng tư của công ty. Và nếu bạn thường xuyên xử lý dữ liệu mật, bạn có tùy chọn tự lưu trữ (self-host) không gian làm việc của mình. Điều này giúp loại bỏ sự phụ thuộc vào máy chủ của bên thứ ba và giảm nguy cơ vi phạm dữ liệu. Nhìn chung, bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu AFFiNE của mình.
Khả năng trên desktop của AFFiNE rất mạnh, nhưng các ứng dụng di động vẫn đang được phát triển. Dù Notion hiện có lợi thế hơn ở điểm này, khả năng truy cập AFFiNE trên di động đang sớm ra mắt.
Năng suất ưu tiên cục bộ
Trong khi Notion vẫn là một công cụ mạnh mẽ và được sử dụng rộng rãi, AFFiNE mang đến một giải pháp thay thế hấp dẫn với tính chất mã nguồn mở, các tính năng đổi mới như chế độ xem Edgeless, bản đồ tư duy và tập trung vào hiệu suất cục bộ (local-first). Cho dù bạn muốn linh hoạt hơn, quản lý dữ liệu tốt hơn hay các bảng trắng giàu tính năng, AFFiNE đều mang lại một góc nhìn mới mẻ về năng suất. Chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên dùng thử AFFiNE.
Nếu AFFiNE không phù hợp với bạn, hãy xem xét các lựa chọn thay thế Notion có chế độ ngoại tuyến khác.
