Trong thời đại công nghệ số, việc ghi lại ý tưởng, thông tin quan trọng hay những bug phát sinh trong quá trình làm việc đã trở thành thói quen thiết yếu đối với nhiều người, đặc biệt là những người yêu công nghệ. Với sự phát triển của smartphone, laptop và máy tính bảng, nhu cầu truy cập ghi chú từ mọi thiết bị, mọi lúc mọi nơi càng trở nên cấp thiết. Tuy nhiên, thị trường ứng dụng tràn ngập các công cụ ghi chú đa dạng, khiến việc lựa chọn một giải pháp tối ưu để lưu trữ và đồng bộ ghi chú trên các thiết bị có thể gây bối rối.
Bạn có tin tưởng gã khổng lồ quảng cáo Google Keep không? Hay bạn thuộc tuýp người muốn tự lưu trữ dữ liệu để tránh gửi lên đám mây vì lo ngại về quyền riêng tư? Mỗi người dùng đều có những yêu cầu riêng biệt. Bài viết này sẽ phân tích các công cụ và dịch vụ ứng dụng ghi chú hàng đầu hiện nay, giúp bạn dễ dàng chọn lựa giải pháp phù hợp nhất để đồng bộ ghi chú xuyên suốt mọi thiết bị. Mỗi dịch vụ đều có ưu và nhược điểm riêng, hãy chọn công cụ phù hợp với nhu cầu và quy trình làm việc của bạn.
Obsidian và Syncthing: Đồng bộ hóa mã nguồn mở linh hoạt
Sử dụng chế độ đa tab trong ứng dụng ghi chú Obsidian
Dù bạn đang tìm kiếm một ứng dụng để ghi nhật ký kỹ thuật số, một trình soạn thảo Markdown đơn giản, hay một cách thuận tiện để ghi chú, Obsidian đều có thể đáp ứng. Giao diện người dùng của Obsidian tối giản, dễ sử dụng, với các “vault” và thư mục giúp phân loại ghi chú một cách hiệu quả. Điểm đặc biệt là bạn có thể sử dụng Obsidian để xây dựng một hệ thống quản lý kiến thức cá nhân (PKM) mạnh mẽ. Mặc dù có nhiều ưu điểm, Obsidian lại không tự động đồng bộ hóa ghi chú trên các thiết bị, điều này có thể gây thất vọng cho một số người dùng khi so sánh với các ứng dụng như Notion. Tuy nhiên, Obsidian cung cấp nhiều cách thức để đồng bộ ghi chú nhờ vào hệ sinh thái plugin phong phú.
Bạn có thể sử dụng dịch vụ đồng bộ hóa chính thức của Obsidian, nhưng nó đi kèm với một khoản phí hàng tháng. Nếu bạn ưu tiên sự tiện lợi, đây là một lựa chọn tốt. Nhưng nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí, việc đồng bộ ghi chú Obsidian thông qua Syncthing là một giải pháp rất đáng cân nhắc. Ngoài ra, plugin Remotely Save trong Obsidian cũng cho phép bạn đồng bộ ghi chú lên nền tảng lưu trữ đám mây tùy chọn. Quá trình thiết lập ban đầu có thể đòi hỏi một chút công sức, nhưng một khi đã hoàn tất, tất cả ghi chú của bạn sẽ được đồng bộ liền mạch trên mọi thiết bị. Obsidian là một ứng dụng ghi chú giàu tính năng, miễn phí cho cá nhân và có sẵn trên nhiều nền tảng, mang lại giao diện gọn gàng và sạch sẽ.
Biểu tượng ứng dụng ghi chú Obsidian trên nền tối
Apple Notes: Sức mạnh đồng bộ trong hệ sinh thái Apple
Giao diện Apple Notes trên iPad với bút Apple Pencil
Apple Notes là lựa chọn mặc định cho những người dùng trong hệ sinh thái Apple. Ứng dụng này được cài đặt sẵn trên tất cả các thiết bị iPhone, Mac và iPad, biến nó thành công cụ ghi chú không cần suy nghĩ. Apple Notes không chỉ hỗ trợ ghi chú văn bản mà còn cho phép bạn viết ghi chú bằng Apple Pencil trên iPad, đồng thời tích hợp tính năng quét tài liệu chất lượng cao ngay trên thiết bị. Miễn là các thiết bị của bạn được kết nối internet, tất cả ghi chú sẽ được đồng bộ ghi chú theo thời gian thực và có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị Apple nào đã đăng nhập bằng Apple ID của bạn.
Ngay cả khi bạn không sở hữu iPhone nhưng có Mac và iPad, bạn vẫn có thể truy cập ghi chú trên thiết bị Android hoặc PC chạy Windows bằng cách đăng nhập vào website iCloud.com. Điều này cho thấy Apple Notes là một lựa chọn khả thi ngay cả đối với những người không hoàn toàn bị “nhốt” trong “khu vườn” của Apple. Một điểm cộng khác của Apple Notes là khả năng tạo thư mục ghi chú bên ngoài iCloud, cho phép bạn lưu trữ các thông tin nhạy cảm cục bộ mà không cần đồng bộ lên tất cả các thiết bị. Apple Notes có thể không phải là ứng dụng ghi chú mạnh mẽ hay nhiều tính năng nhất, nhưng nó làm rất tốt các chức năng cốt lõi như quét tài liệu, tổ chức và tìm kiếm ghi chú.
Logo ứng dụng ghi chú Apple Notes trên nền trắng
Notion: Giải pháp đa năng cho quản lý kiến thức và ghi chú
Giao diện tìm kiếm và liên kết nội dung trong Notion bằng ký hiệu @
Nếu bạn chưa từng nghe về Notion, có lẽ bạn đã bỏ lỡ một trong những dịch vụ phổ biến nhất hiện nay. Ngoài việc được sử dụng để xây dựng cơ sở tri thức (knowledge base), trang đích, theo dõi thói quen, Notion còn là một ứng dụng ghi chú mạnh mẽ. Tương tự như Obsidian, bạn có thể tạo nhiều thư mục và thư mục con để phân loại ghi chú một cách thuận tiện. Hơn nữa, Notion cung cấp các công cụ cho phép bạn tự động hóa quy trình ghi chú, như thêm các nút chức năng hay sử dụng API của Notion, nâng cao trải nghiệm ghi chú lên một tầm cao mới.
Một lợi thế lớn của việc sử dụng Notion là bạn có thể loại bỏ nhu cầu sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau cho các tác vụ khác nhau. Ví dụ, nếu bạn cần một danh sách việc cần làm, một công cụ tăng năng suất, một bộ theo dõi thói quen và một ứng dụng ghi chú, Notion có thể làm tất cả những điều này và hơn thế nữa. Không giống Obsidian, Notion tự động đồng bộ ghi chú trên tất cả các thiết bị mà không mất phí, đây là một điểm cộng lớn. Notion là một ứng dụng ghi chú đa năng, có thể thực hiện nhiều chức năng bổ sung như theo dõi thói quen và tạo cơ sở tri thức, rất được khuyến khích sử dụng vì khả năng tích hợp tốt vào quy trình làm việc của bạn.
Logo ứng dụng Notion màu hồng và xanh trên nền trắng
OneNote: Sổ tay kỹ thuật số của Microsoft và đồng bộ Sticky Notes
Giao diện người dùng của Microsoft OneNote với các mục và trang
Tương tự như cách Apple Notes là lựa chọn mặc định cho người dùng Apple, OneNote – đáng tiếc – lại không có được sự phổ biến tương tự trên các PC chạy Windows. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa đây không phải là một ứng dụng ghi chú tốt. OneNote đồng bộ ghi chú của bạn lên Microsoft OneDrive, giúp bạn truy cập chúng trên tất cả các thiết bị. Không giống Apple Notes chỉ giới hạn trong hệ điều hành của Apple, ứng dụng OneNote có thể tải xuống trên cả macOS và iOS. Bạn cũng nhận được các tính năng bổ sung như kho mẫu (templates) và công cụ cắt web (web clipping tool) để tăng cường năng suất.
Một khám phá thú vị gần đây là Sticky Notes trên Windows 11 cũng đồng bộ ghi chú với tài khoản OneNote của bạn, cho phép truy cập từ xa trên tất cả các thiết bị. Đây là một tính năng tuyệt vời, đặc biệt đối với những người thường xuyên sử dụng Sticky Notes để ghi nhanh ghi chú hoặc nhắc nhở khi duyệt web trên PC Windows. OneNote chắc chắn là một công cụ ghi chú bị đánh giá thấp mà không nhiều người nhắc đến. Nó hoàn thành tốt công việc mà không cầu kỳ, một điều hiếm thấy ở các sản phẩm của Microsoft. OneNote là một trong những chương trình ghi chú và lưu trữ thông tin mạnh mẽ nhất, có sẵn trên hầu hết các nền tảng chính.
Logo ứng dụng Microsoft OneNote với biểu tượng màu tím
Joplin: Bảo mật tối ưu với khả năng tự lưu trữ
Giao diện Joplin trên hệ điều hành macOS với các ghi chú
Joplin là một ứng dụng ghi chú mã nguồn mở, cung cấp một loạt tính năng tốt. Nó đơn giản, miễn phí và có sẵn trên hầu hết các nền tảng chính. Điều khiến Joplin trở thành một lựa chọn đặc biệt trong danh sách này là khả năng cung cấp nhiều cách để đồng bộ ghi chú trên các thiết bị. Một trong số đó là khả năng tự lưu trữ máy chủ Joplin ngay tại nhà (self-host), chẳng hạn như trên một chiếc Raspberry Pi. Điều này có nghĩa bạn không cần phải dựa vào các dịch vụ đám mây của bên thứ ba để đồng bộ dữ liệu, một lợi ích lớn cho những ai quan tâm đến quyền riêng tư, đặc biệt khi lưu trữ dữ liệu nhạy cảm.
Sau khi thiết lập thành công, bạn có thể sử dụng Joplin để lưu danh sách việc cần làm, các dự án nghiên cứu và nhiều hơn nữa. Khả năng tự lưu trữ máy chủ cũng cho phép Joplin được sử dụng trong môi trường văn phòng, nơi nhiều người cần truy cập vào các ghi chú hoặc cơ sở dữ liệu chung. Ngoài lợi ích về quyền riêng tư, việc tự lưu trữ còn giúp tiết kiệm chi phí đăng ký định kỳ cho các dịch vụ lưu trữ đám mây. Joplin là một ứng dụng ghi chú mã nguồn mở, mang đến giải pháp tự lưu trữ máy chủ để đồng bộ ghi chú trên nhiều thiết bị, giúp tăng cường bảo mật và quyền kiểm soát dữ liệu.
Logo ứng dụng Joplin màu xanh lá cây với biểu tượng con chim
Đồng bộ ghi chú an toàn và hiệu quả
Cho dù bạn muốn tự lưu trữ máy chủ vì lo ngại về quyền riêng tư hay đơn giản là tìm kiếm một ứng dụng ghi chú có khả năng đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị một cách liền mạch, thị trường hiện nay có rất nhiều lựa chọn. Từ Obsidian với khả năng tùy biến cao và đồng bộ ghi chú qua Syncthing, Apple Notes tích hợp sâu vào hệ sinh thái của Táo khuyết, Notion đa năng quản lý kiến thức, OneNote với sự kết nối cùng Sticky Notes, cho đến Joplin với ưu điểm tự chủ dữ liệu, mỗi công cụ đều mang đến những giá trị riêng. Hãy thử nghiệm từng ứng dụng để tìm ra công cụ phù hợp nhất với phong cách làm việc và nhu cầu bảo mật thông tin của bạn. Đừng ngần ngại để lại bình luận phía dưới về ứng dụng ghi chú yêu thích của bạn hoặc chia sẻ kinh nghiệm sử dụng của mình!