Người ta thường nói “nếu nó chưa hỏng, đừng sửa chữa nó”. Nhưng đôi khi, nếu bạn có thể cải thiện mọi thứ tốt hơn một chút, bạn sẽ nhận ra mình đã gặp phải một vấn đề mà bản thân chưa từng biết đến. Cho dù bạn là người đam mê năng suất, một người mới bắt đầu khắc phục sự cố, hay đơn giản là ai đó đang tìm cách khai thác nhiều hơn từ hệ thống của mình, những tiện ích tích hợp sẵn của Windows luôn có sẵn để mang đến các giải pháp hiệu quả cho những vấn đề tiềm ẩn mà không gây phiền phức. Hãy cùng blogcongnghe.net khám phá 5 công cụ này và cách chúng có thể biến đổi trải nghiệm Windows của bạn, giúp bạn làm việc hiệu quả và tối ưu hơn.
1. Snipping Tool – Chụp Màn Hình Nâng Cao
Không chỉ là công cụ chụp màn hình thông thường
Snipping Tool là một giải pháp tích hợp sẵn trong Windows, vượt xa một tiện ích chụp màn hình đơn giản. Giao diện trực quan của nó cho phép bạn chụp toàn bộ màn hình, một cửa sổ cụ thể hoặc bất kỳ khu vực tùy chỉnh nào bạn chọn. Nhưng bạn có biết rằng bạn có thể cài đặt chế độ hẹn giờ (delay timeout) để chụp không? Tính năng tiện lợi này cho phép bạn ghi lại các trạng thái menu tạm thời hoặc hiệu ứng di chuột (hover effects) mà thông thường sẽ biến mất ngay khi bạn cố gắng chụp.
Sau khi chụp xong, bạn có quyền truy cập ngay lập tức vào các công cụ chỉnh sửa cơ bản như chú thích, cắt ảnh và chia sẻ trực tiếp từ ứng dụng. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải chuyển đổi giữa nhiều chương trình hoặc cài đặt phần mềm của bên thứ ba chỉ để đánh dấu một ảnh chụp màn hình. Cho dù bạn đang chuẩn bị hình ảnh cho một bài thuyết trình, lưu giữ một khoảnh khắc trực tuyến độc đáo hay khắc phục sự cố bằng cách chụp màn hình báo lỗi, Snipping Tool giải quyết vấn đề chụp ảnh nhanh chóng, không rắc rối mà không làm ảnh hưởng đến quy trình làm việc của bạn.
Giao diện công cụ Snipping Tool trên máy tính Windows 11 đang chụp màn hình
2. Clipboard History – Lịch Sử Sao Chép Dán Hiệu Quả
Sao chép và dán chưa bao giờ dễ dàng đến thế
Nếu bạn thường xuyên sao chép và dán các đoạn văn bản, tệp hoặc hình ảnh giữa các ứng dụng, tính năng Clipboard History của Windows là một vị cứu tinh mà bạn có thể đã bỏ qua. Được kích hoạt bằng một phím tắt đơn giản (Win + V), công cụ này lưu trữ tới 25 mục và cho phép bạn cuộn lại qua nội dung clipboard gần đây của mình. Đã qua rồi cái thời bạn mất đi một đoạn văn bản hoặc liên kết quan trọng vì vô tình sao chép một thứ khác.
Clipboard History sắp xếp các mục này thành một danh sách và thậm chí còn hỗ trợ ghim các mục mà bạn biết sẽ cần dùng nhiều lần. Vì vậy, cho dù bạn là người dùng chuyên nghiệp hay người dùng thông thường, công cụ nhỏ này sẽ loại bỏ sự bực bội khi phải tìm lại các đoạn văn bản, liên kết hoặc hình ảnh biến mất ngay sau khi bạn ghi đè lên chúng. Đây là một mẹo nhỏ khác: bạn có thể kết nối tối đa bốn thiết bị bằng Mouse Without Borders và chia sẻ Clipboard History giữa chúng, hoặc chỉ cần đồng bộ hóa giữa các thiết bị nếu bạn đăng nhập bằng cùng một tài khoản Microsoft.
Cửa sổ lịch sử Clipboard History và cài đặt đồng bộ trên Windows 11
3. Virtual Desktops – Sắp Xếp Không Gian Làm Việc Khoa Học
Tổ chức hơn, hiệu quả hơn
Tính năng Virtual Desktops (Màn hình ảo) cung cấp một cách mạnh mẽ nhưng đơn giản để tổ chức không gian làm việc của bạn trên Windows, và bạn có thể đã bỏ qua những lợi ích của nó. Với vài thao tác phím tắt (Win + Ctrl + Mũi tên Trái/Phải), bạn có thể tạo nhiều màn hình máy tính được điều chỉnh cho các khía cạnh khác nhau trong cuộc sống; một cho các dự án công việc, một cho duyệt web cá nhân và thậm chí một cho giải trí hoặc các công việc sáng tạo của bạn.
Công cụ này chắc chắn sẽ giảm sự lộn xộn trên màn hình bằng cách cho phép bạn nhóm các ứng dụng và tác vụ liên quan, nghĩa là bạn không còn phải sàng lọc qua vô số biểu tượng và cửa sổ đang mở. Hơn nữa, các màn hình ảo có thể được đổi tên và sắp xếp lại, đảm bảo rằng môi trường kỹ thuật số của bạn có cấu trúc như không gian làm việc vật lý. Bằng cách tách biệt sự phiền nhiễu khỏi công việc, Virtual Desktops giúp cải thiện sự tập trung và duy trì hiệu quả. Đây là một công cụ đa nhiệm đơn giản có thể giải quyết vấn đề mà bạn chưa từng biết mình đang gặp phải.
4. Steps Recorder – Ghi Lại Thao Tác Chi Tiết
Hỗ trợ khắc phục sự cố và tạo hướng dẫn
Steps Recorder (psr.exe) là một trong những viên ngọc ẩn của Windows cực kỳ tiện dụng khi khắc phục sự cố hoặc ghi lại các quy trình lặp đi lặp lại. Thường bị bỏ qua, tiện ích nhỏ này ghi lại mọi hành động bạn thực hiện. Nó chụp ảnh màn hình, nhấp chuột và thao tác gõ phím cùng với các mô tả ngắn gọn. Kết quả là một nhật ký chi tiết, từng bước về hoạt động của bạn mà bạn có thể lưu và chia sẻ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật hoặc thậm chí sử dụng để tự xem lại.
Steps Recorder đặc biệt hữu ích khi bạn gặp phải một vấn đề dai dẳng trên máy tính và cần giải thích chính xác những gì bạn đã làm để gây ra nó. Nói cách khác, nó cung cấp một phương pháp đơn giản để ghi lại tất cả các chi tiết cần thiết khi bạn đang cố gắng truy vết các bước kỹ thuật số của mình. Tuy nhiên, đây cũng là một công cụ tốt nếu bạn muốn tạo một hướng dẫn từng bước về cách thực hiện các tác vụ nhất định trên PC.
Màn hình hiển thị các bước thao tác đã ghi lại trong Steps Recorder trên Windows 11
5. Windows PowerToys – Bộ Công Cụ Đa Năng Cho Người Dùng Nâng Cao
Hộp công cụ cải tiến năng suất từ Microsoft
Microsoft PowerToys không phải là một công cụ đơn lẻ, mà là một bộ sưu tập các tiện ích được thiết kế để nâng cao quy trình làm việc của bạn, giúp các tác vụ hàng ngày trở nên tùy chỉnh và hiệu quả hơn. Ban đầu được tạo ra như một bộ công cụ thử nghiệm cho người dùng nâng cao, nó đã phát triển thành một bộ công cụ mạnh mẽ giải quyết các vấn đề hàng ngày.
Trong PowerToys, bạn sẽ tìm thấy các ứng dụng tuyệt vời như FancyZones, cho phép bạn tạo bố cục cửa sổ tùy chỉnh để sắp xếp nhiều ứng dụng đang mở. Các module khác, như PowerToys Run, tối ưu hóa khả năng tìm kiếm của bạn bằng cách hoạt động như một trình khởi chạy tức thì cho các tệp, ứng dụng và thậm chí cả cài đặt hệ thống.
Cần đổi tên hàng loạt tệp? Tiện ích PowerRename xử lý điều đó một cách chính xác. Nếu bạn cần một công cụ thay đổi kích thước hình ảnh nhanh chóng, bạn đã có Image Resizer tích hợp ngay vào File Explorer. Tôi có thể kể mãi, nhưng vẻ đẹp của PowerToys nằm ở tính mô-đun của nó. Nếu một tính năng không phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn có thể đơn giản tắt nó mà không ảnh hưởng đến các tính năng khác.
Biểu tượng logo ứng dụng Microsoft PowerToys
Hãy gọi chúng là những cải tiến, không phải vấn đề
Những công cụ tích hợp sẵn của Windows này minh họa rõ ràng mức độ mạnh mẽ và linh hoạt của hệ điều hành khi bạn khám phá sâu hơn. Mỗi công cụ giải quyết một thách thức riêng, cho dù là tổ chức không gian làm việc, chụp được ảnh màn hình hoàn hảo hay đơn giản là hợp lý hóa các tác vụ hàng ngày. Vẻ đẹp của những tiện ích này là chúng luôn có sẵn, được tích hợp đầy đủ vào Windows, chờ đợi để cải thiện quy trình làm việc của bạn mà không cần cài đặt hoặc chi phí bổ sung nào. Hãy thử ngay các công cụ này và chia sẻ trải nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới, hoặc theo dõi blogcongnghe.net để khám phá thêm nhiều mẹo công nghệ hữu ích khác!