Các công cụ Quản lý Tài sản Kỹ thuật số (DAM) chủ yếu được sử dụng để lưu trữ và quản lý các tệp hình ảnh, video, nhưng không chỉ giới hạn ở đó. Bạn cũng có thể dùng công cụ DAM để lưu trữ tài liệu, tệp âm thanh, mã code, tài sản thương hiệu và tất cả các loại tệp kỹ thuật số khác. Có một hệ thống tập trung là cách tuyệt vời để giữ cho tài sản kỹ thuật số của bạn được tổ chức gọn gàng mà không cần quá nhiều công cụ bên ngoài. Mặc dù có thể phải trả phí cho một công cụ DAM mạnh mẽ, nhưng vẫn có rất nhiều hệ thống DAM mã nguồn mở mà bạn có thể sử dụng để tăng cường bảo mật trong việc quản lý tài sản.
1. Phraseanet: Quản lý Tài sản Quy mô Lớn
Thuộc sở hữu hoặc phát hành bởi Alchemy, Phraseanet là một giải pháp DAM mã nguồn mở được thiết kế cho các tổ chức quy mô lớn. Nó có khả năng lập chỉ mục lên tới 200.000 tài liệu mỗi giờ và áp dụng gần 200 loại siêu dữ liệu (metadata) cho các tệp. Khả năng xử lý quy mô lớn này đảm bảo mọi nhu cầu của bạn đều được đáp ứng.
Phraseanet hỗ trợ xử lý và lưu trữ nhiều loại tệp, bao gồm một lượng lớn định dạng RAW, tệp raster như JPEG, PSD, Tiff hoặc GIF, tệp vector như SVG và AI từ Illustrator, Adobe PDF, tệp video, cùng các loại tệp Microsoft và Open Office. Bạn có thể nhập tệp qua quét thư mục nóng (hot folder scanning) hoặc tải lên tệp HTTP, và xuất tệp qua liên kết gửi email, trình quản lý tải xuống hoặc FTP.
Logo phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số mã nguồn mở Phraseanet
2. AltroDam: Thế Hệ DAM Mới Dành Cho Linux
AltroDam được phát triển bởi và dựa trên AltroCore, một công cụ phần mềm Quản lý Dữ liệu và Quản lý Dữ liệu Chính (MDM). Cả hai đều là mã nguồn mở và có thể được sử dụng cùng nhau hoặc riêng lẻ. AltroDam chỉ hoạt động trên máy chủ chuyên dụng dựa trên Linux, với khuyến nghị sử dụng Ubuntu làm hệ điều hành để có trải nghiệm tốt nhất.
AltroDam cung cấp nhiều công cụ tuyệt vời ngay từ đầu, cho phép bạn quản lý tài sản và tệp kỹ thuật số một cách dễ dàng. Nó sử dụng một ứng dụng trang đơn với mô hình dữ liệu linh hoạt, sở hữu giao diện người dùng (UI) đẹp mắt hơn, phản hồi nhanh và thân thiện với người dùng, đồng thời cung cấp các API và tiện ích mở rộng để sử dụng đa dạng hơn.
Cấu trúc sản phẩm và tính năng chính của hệ thống AltroDam
Danh sách các tính năng nổi bật (không giới hạn) bao gồm:
- Hỗ trợ nhiều loại định dạng media
- Quyền sở hữu tài sản kỹ thuật số riêng tư và công khai
- Tải lên hàng loạt hoặc theo khối lượng lớn
- Kiểm tra trùng lặp tệp
- Phân loại tài sản và khả năng gắn thẻ (tagging)
- Quản lý nội dung
- Tạo bộ sưu tập tài sản
Mặc dù người dùng Windows hoặc macOS có thể gặp khó khăn khi sử dụng AltroDam nếu không có máy ảo, nhưng đây là một công cụ quản lý tài sản kỹ thuật số tuyệt vời dành cho người dùng và nhà phát triển Linux.
Biểu tượng (logo) của công cụ quản lý tài sản số AltroDam
3. Resource Space: Tối Ưu Cho Đội Nhóm Lớn
Resource Space cho phép người dùng trong nhóm tìm và truy cập bất kỳ nội dung nào một cách độc lập, trong khi vẫn cho phép chủ sở hữu duy trì quyền kiểm soát tập trung đối với tài sản và siêu dữ liệu. Nó được sử dụng tốt nhất trong môi trường kinh doanh hơn là chỉ dành cho mục đích cá nhân. Resource Space được xây dựng để nâng cao khả năng của đội nhóm trong việc quản lý tài sản.
Mặc dù bạn có thể cài đặt Resource Space miễn phí cho mục đích cá nhân, nhưng nó cũng cung cấp một số tính năng trả phí và các tùy chọn tài khoản theo cấp độ cho các đội nhóm lớn hơn. Các tính năng trả phí bao gồm hỗ trợ nhiều hơn, công cụ AI, truy cập API, công cụ tải lên nhanh chóng và nhiều hơn nữa, tùy thuộc vào cấp độ bạn chọn. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí là hoàn toàn miễn phí vĩnh viễn. Resource Space là một công cụ tuyệt vời để tập trung hóa việc quản lý tài sản của bạn giữa các nhóm người lớn hơn, giúp công việc nhóm diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Logo phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số Resource Space
4. Hydrus Network: Trình Gắn Thẻ Đa Phương Tiện Kiểu Booru
Hydrus là một ứng dụng gắn thẻ đa phương tiện được xây dựng cho “những người mê media sành internet,” bao gồm cả Anon, theo trang GitHub của Hydrus Network. Những người sưu tầm media với các bộ sưu tập hình ảnh lớn, đa dạng định dạng có thể hưởng lợi từ việc sử dụng Hydrus làm công cụ DAM của họ.
Thay vì sử dụng thư mục như hầu hết các công cụ DAM khác, Hydrus sử dụng hệ thống gắn thẻ (tagging system), được thiết lập tương tự như hệ thống booru (các trang bảng ảnh nơi hình ảnh được phân loại bằng thẻ). Bạn sẽ duyệt tìm bằng các thẻ thay vì thư mục, và người dùng nâng cao có thể chia sẻ thẻ và tệp trong các máy chủ tùy chỉnh ẩn danh.
Biểu tượng của Hydrus Network, công cụ gắn thẻ đa phương tiện
Cũng như hầu hết các công cụ mã nguồn mở, Hydrus được xây dựng với quyền riêng tư và bảo mật là ưu tiên hàng đầu. Nó hoàn toàn miễn phí cho tất cả người dùng truy cập và là một dự án đang hoạt động, nhận được các bản cập nhật phát hành hàng tuần vào thứ Tư. Nó có thể được cài đặt trên Windows, Linux và macOS, với Python để chạy từ mã nguồn nếu muốn.
5. Pimcore: Mã Nguồn Mở Với Phong Cách Doanh Nghiệp Chuyên Nghiệp
Khi tìm hiểu về Pimcore, bạn có thể sẽ ngạc nhiên khi biết đây là một dự án mã nguồn mở. Trong khi hầu hết các dự án mã nguồn mở thường có phần mềm không được bắt mắt, Pimcore lại được thiết kế đẹp mắt và mang vẻ ngoài chuyên nghiệp. Mặc dù không phải là một công cụ chỉ dành riêng cho mã nguồn mở, nhưng trong tab “Sử dụng Cộng đồng” (Community use), bạn có thể truy cập phiên bản mã nguồn mở của Pimcore, vốn có các tùy chọn khác dành cho người dùng trả phí và doanh nghiệp.
Giao diện phiên bản cộng đồng của nền tảng quản lý tài sản số Pimcore
Lợi ích chính của Pimcore, bên cạnh bản chất mã nguồn mở, là khả năng hợp nhất các tài sản kỹ thuật số của bạn vào một nền tảng duy nhất – một lợi ích lớn cho việc quản lý tài sản kỹ thuật số. Tất cả các công cụ quản lý của bạn hoạt động hài hòa với nhau. Giao diện hiện đại và trực quan của nó mang lại trải nghiệm sử dụng thú vị. Bạn có thể lưu trữ, quản lý và tổ chức vô số tài sản kỹ thuật số trong Pimcore. Dù đó là hình ảnh, video, tệp PDF hay các tệp tài liệu khác, bạn có thể xem trước hơn 200 loại tệp trong Pimcore. Ngoài ra, còn có các công cụ chỉnh sửa hình ảnh, cũng như bổ sung siêu dữ liệu và nhận diện khuôn mặt. Pimcore cũng bao gồm khả năng quản lý người dùng tuyệt vời và thậm chí cả kiểm soát phiên bản.
Biểu tượng (logo) của nền tảng DAM mã nguồn mở Pimcore
Quản lý Tài sản Kỹ Thuật Số Với Quyền Riêng Tư và Hiệu Quả
Bạn không nhất thiết phải trả tiền cho các công cụ quản lý tài sản kỹ thuật số độc quyền. Trên thực tế, việc sử dụng một hệ thống DAM mã nguồn mở có thể mang lại khả năng bảo mật và kiểm soát tốt hơn hầu hết các lựa chọn trả phí. Với nhiều khả năng, tính năng và khả năng truy cập đa dạng, bạn sẽ tìm thấy nhiều giải pháp DAM phù hợp cho quy trình làm việc mã nguồn mở.
Các công cụ DAM này có thể được sử dụng để quản lý tài sản cá nhân lẫn quản lý tổ chức lớn với nhiều đội nhóm và đa dạng loại tệp. Dù bạn tìm kiếm công cụ quản lý tài sản kỹ thuật số chuyên biệt cho các loại tệp hình ảnh, video hay các định dạng khác, các lựa chọn mã nguồn mở này đều cung cấp giải pháp hữu ích.
Để lại bình luận bên dưới nếu bạn đã từng sử dụng hoặc có kiến thức về các công cụ DAM mã nguồn mở khác nhé!
